Приборостроительный завод: движение запасов на складе

ВЫЙТИ ЗА РАМКИ СТАНДАРТОВ

Многие экономисты привыкли видеть и анализировать движение запасов компании так, как показано в табл. 1.

По сути, показатели табл. 1 — это извлечение из бухгалтерского баланса и пояснений к балансу и отчету о финансовых результатах. Такое представление о движении запасов подойдет для внешних пользователей, а экономисту нужно выйти за рамки стандартной финансовой отчетности и углубиться в особенности хозяйственной деятельности, специфику технологического процесса компании.

Все операции по движению запасов (поступление, перемещение, расходование) оформляются первичными учетными документами.

Унифицированные формы первичной учетной документации утверждает Федеральная служба государственной статистики (Росстат) по согласованию с Минфином России, отраслевые — соответствующие министерства и иные органы власти. Формы первичных документов для учета хозяйственных операций, по которым не предусмотрены унифицированные и отраслевые формы, компании разрабатывают самостоятельно.

Если среди унифицированных и отраслевых форм вам не удалось найти бланк, оптимальный с точки зрения вашей компании, смело разрабатывайте собственную «первичку».

ЭТО ВАЖНО

При разработке и утверждении бланков учитывайте, что первичные учетные документы должны иметь обязательные реквизиты, установленные Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ (в ред. от 23.05.2016) «О бухгалтерском учете».

ДВИЖЕНИЕ ЗАПАСОВ

В работе приборостроительного завода можно условно выделить следующие движения материально-производственных запасов:

• приобретение МПЗ;
• отпуск запасов в производство, возврат с производства;
• отгрузка (продажа) сырья и материалов на сторону;
• перемещение запасов между складами компании и местами хранения в одном складе;
• поступление/расходование полуфабрикатов собственного производства;
• поступление материалов заказчика, иных давальческих материалов (приборостроительные компании часто предоставляют услугу контрактного производства, отсюда возможны материалы заказчика; приборостроительный завод обычно имеет аккредитованную лабораторию, может оказывать услуги по проведению лабораторных исследований, испытаний, поверке приборов, следовательно, имущество заказчиков поступает на территорию завода);
• поступление на склад б/у запчастей, различных демонтированных узлов с производственного оборудования в процессе их ремонта или модернизации;
• оприходование на склад отходов производства;
• списание МПЗ, пришедших в негодность из-за длительного нахождения или ненадлежащего хранения на складе;
• оприходование излишков и списание недостачи в результате проведения инвентаризации;
• изменение стоимости запасов (уценка, дооценка).

ПРИОБРЕТЕНИЕ МПЗ

Основанием для постановки запасов на учет является накладная, выписанная поставщиком. Она может быть оформлена по типовой форме, но сегодня вид накладной чаще определяется программным обеспечением в отделе отгрузки компании-поставщика. Например, на закупленную партию материалов вам предоставят накладную, распечатанную из программы «1С: Бухгалтерия».

Кроме контроля стандартных обязательных данных о поставляемых материалах (количество, цена, наименование поставщика, подписи и печати) при непосредственном оприходовании на склад в компаниях принято присваивать каждому запасу, партии поставки определенный набор аналитик:

• Ф.И.О. и подпись кладовщика, ответственного за приемку запасов на склад (например, в накладной может стоять подпись экспедитора, который получал материалы по доверенности на складе поставщика);
• склад (место хранения), на который приходуются МПЗ;
• цех-заказчик;
• статья бюджета, управленческий счет или номер заказа;
• материально-производственные запасы российские или импортные. В отношении импортных поставок всегда есть свои внешнеэкономические особенности контроля и ограничения, поэтому их рекомендуется выделять в учете;
• МПЗ, приобретаемые у дочерних компаний, компаний холдинга, у аффилированных лиц или у внешних поставщиков.

Часто внутри холдинговых структур действует своя политика движения запасов. Например, в управленческом учете купля-продажа материалов внутри компаний холдинга вообще может не учитываться, а сделки с аффилированными лицами всегда на особом налоговом контроле.

Важная деталь: если указать все перечисленные выше данные в накладной, вы попросту испортите свою «первичку». Выход — оформить на приобретаемые материально-производственные запасы Приходные ордера.