Формируем управленческую отчетность на основе маржинального анализа

С помощью маржинального анализа определяют оптимальное соотношение трех ключевых экономических показателей бизнеса: постоянных и переменных затрат, объема производства, размера получаемой прибыли. Результаты маржинального анализа целесообразно регулярно отражать в управленческой отчетности компании. Сравнивая результаты за несколько периодов, можно выявить проблемы и обеспечить бизнесу стабильное развитие. О порядке проведения маржинального анализа, необходимого для формирования управленческой отчетности, читайте в статье.

НАЗНАЧЕНИЕ И ОСОБЕННОСТИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

Управление бизнесом представляет собой комплекс действий по планированию деятельности, текущему принятию управленческих решений, организации контроля за их выполнением, оценке полученных результатов функционирования. Качество такой работы напрямую зависит от информационного обеспечения руководства необходимыми данными. Для этого создается особая учетно-аналитическая система информации.

Получается, что управленческий учет — это комплексная информационная система планирования, учета, контроля, анализа и оценки данных обо всех затратах бизнеса и результатах его функционирования, обеспечивающая

управление деятельностью компаний необходимыми данными.

В связи с этим информация, содержащаяся в системе управленческого учета, должна отражать все внутренние особенности бизнеса экономической, финансовой, кадровой, технической и технологической направленности для информационного обеспечения управления бизнесом на стратегическом, тактическом и оперативном уровнях.

Цель управленческого учета — формировать своевременную и корректную управленческую отчетность по единым стандартам, чтобы обеспечить менеджмент бизнеса необходимой информацией. Для достижения данной цели система управленческого учета должна выполнять следующие задачи:

• определить полный контур данных, необходимых для обеспечения управления компаниями нужной информацией;

• разработать единые аналитические срезы данных по всем видам деятельности и структурным подразделениям для планирования, анализа, контроля и оценки результатов функционирования бизнеса в целом;

• обеспечить контроль выполнения принимаемых управленческих решений с помощью мониторинга данных управленческой отчетности;

• подчинить внутренние интересы отдельных структурных подразделений интересам бизнеса посредством сравнения результатов их деятельности на основе управленческой отчетности, сформированной по единым стандартам;

• укрепить финансовую дисциплину расходования ресурсов и систему взыскания задолженности контрагентов;

• минимизировать затраты на выполнение учетной и аналитической функций управления бизнесом;

• обеспечить подготовку корректной и своевременной управленческой отчетности согласно утвержденным внутренним регламентам;

• создать объективную основу мотивации персонала путем построения системы ключевых показателей эффективности, напрямую связанную с результатами деятельности бизнеса.

Управленческий учет имеет специфические отличия от системы бухгалтерского (финансового) учета (табл. 1).

ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

Каждый бизнес имеет специфические характеристики по организационной структуре, структуре капитала, используемым технологиям и другим вопросам, что определяет индивидуальный подход к разработке системы управленческого учета. Однако нужно учитывать, что управленческий учет любой компании определяют три базовые экономические дисциплины (см. рисунок).

Формирование управленческого учета

На основе принципов и методов бухгалтерского учета, экономического анализа и менеджмента собирают, обрабатывают, оценивают и представляют информацию, необходимую для управления бизнесом. Рассмотрим каждый из этих элементов.

Бухгалтерский учет

Бухучет обеспечивает управленческий учет с помощью следующих способов сбора и обработки информации:

• документирование фактов хозяйственной деятельности;

• аналитические, синтетические счета и принцип двойной записи;

• инвентаризация;

• калькуляция затрат;

• баланс активов и пассивов бизнеса.

Менеджмент

Менеджмент формирует основные требования к системе управленческого учета для выполнения своих основных функций:

• прогнозирование и планирование;

• регулирование текущей деятельности;

• контроль выполнения запланированных задач;

• оценка достижения результата и корректировка планов.

Экономический анализ

Экономический анализ выполняет функцию аналитической обработки учетных данных для углубленной оценки внутренних бизнес-процессов. При этом используются различные виды экономического анализа, выступающие аналитическими инструментами управленческого учета, направленными на принятие управленческих решений стратегического и оперативного характера.

В таблице 2 представлены основные виды экономического анализа, используемые в управленческом учете.

Как видно из табл. 2, маржинальный анализ является одним из инструментов аналитической обработки данных управленческого учета. В связи с тем, что на практике маржинальный анализ имеет широкое применение, рассмотрим этот вопрос подробно.