Анализ планирования ФЗП для оптимизации расходов

Как показывает практика, работники плановой службы предприятия после проведения план-фактного анализа затрат по статье «Фонд заработной платы» нередко выявляют экономию или перерасход доведенных лимитов. Причин может быть несколько:

• изменение среднесписочной численности персонала;
• увеличение (уменьшение) среднедневного (среднечасового) заработка из-за роста выплат, входящих в расчет среднего заработка;
• индексация заработной платы работников в соответствии со ст. 134 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ);
• изменение размера выплат стимулирующего и компенсационного характера (надбавок и доплат).

В данной статье рассмотрим, как рассчитать экономию или перерасход денежных средств на выплату заработной платы относительно запланированного уровня, вызванных изменением количества дней нетрудоспособности работников предприятия.

ФОРМЫ И СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА КАК ОСНОВА РАСЧЕТА СТОИМОСТИ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ

Каждый экономист ставит перед собой цель — определить экономически обоснованную величину затрат, необходимых для выполнения задач, поставленных перед производством. Он ориентируется на то, как добиться желаемого результата производственно-хозяйственной деятельности в рамках ограничений по времени, денежным средствам и ресурсам.

Расчет стоимости материальных, трудовых, топливно-энергетических, финансовых ресурсов даст в итоге смету затрат в разрезе элементов — видов используемых ресурсов, отражающую себестоимость производимой продукции (работ, услуг).

В этой цепочке весомой составляющей являются трудовые ресурсы. Подход к определению их стоимостной оценки индивидуален.

Стоимостная оценка трудовых ресурсов — это затраты на заработную плату и иные выплаты работникам, включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг), предусмотренные ТК РФ, коллективными и трудовыми договорами, положениями об оплате труда и иными локальными нормативными документами, действующими в организациях.

Заработная плата — вознаграждение за труд, которое зависит от сложности, количества, качества, условия труда и уровня квалификации работника, обеспечивающего заданные параметры результатов трудового процесса.

Важный момент: работник плановой службы должен четко знать все схемы и методы оплаты такого вознаграждения, особенности его исчисления и отражения в бухгалтерском учете.

Решение задачи по определению правильной схемы расчета стоимости труда начинается с главного условия этой задачи — формы оплаты труда на исследуемом предприятии. На практике выделяют две формы оплаты труда: сдельная и повременная.

Сдельная форма оплаты труда

Данную форму применяют в следующих случаях:

• результат труда выражается количеством произведенной продукции. Другими словами, выработку или оказанные услуги (выполненные работы) можно представить в штуках, тоннах, метрах, километрах пробега, количестве перевезенного груза и т. д.;
• есть возможность установить нормы выработки (объем трудовой задачи в натуральных единицах), которые работник должен выполнить в смену, час, неделю, другой интервал времени;
• существует возможность вести учет выполнения норм выработки, есть условия для его установления, анализа и улучшения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Сдельная заработная плата зависит от количества работы и сложности ее выполнения. Количество отражает объем выполненной работы, а сложность напрямую связана с квалификацией работника, выполняющего задание.

Заработную плату при сдельной форме оплаты труда (З_сд) можно рассчитать по формуле:

З_сд = V × P,

где V — объем выполненной работы;

P — сдельная расценка.

ПРИМЕР 1

Токарь 5-го разряда изготовил на токарном станке 128 единиц продукции N. Расценка на изготовление единицы продукции — 150 руб. Отсюда заработная плата за месяц:

128 ед. × 150 руб. = 19 200 руб.

Результатом труда при сдельной оплате выступает количество изготовленной продукции (оказанных услуг, выполненных работ).

Повременная форма оплаты труда

Повременная форма применяется при таких условиях:

• результат труда выражается количеством отработанного времени;
• нет возможности нормировать труд рабочих и вести учет результатов этого труда;
• результаты труда зависят в большей степени от производственных фондов, агрегатов, мощностей, механических устройств и оборудования. Следовательно, на производительность труда влияет не только конкретный сотрудник, но и работа средств труда (основных фондов), участвующих в производственном процессе;
• существует возможность установить нормативы численности, то есть определить численность работников с учетом конкретных требований к их профессионально-квалификационному уровню, которых было бы достаточно для выполнения поставленных производственных задач, включая необходимость выполнения управленческих функций.

Формула расчета заработной платы при повременной форме оплаты труда (З_повр):

З_повр = T × C,

где T — отработанное время;

С — тарифная ставка.

ПРИМЕР 2

Месячная норма рабочего времени в феврале 2019 г. составляет 159 ч, часовая тарифная ставка оператора заправочной станции — 171,4 руб.

Заработная плата за февраль с учетом полной отработки нормы:

159 ч × 171,4 руб. = 27 252,6 руб.

Форма оплаты труда — понятие трудового законодательства, характеризующее основные способы соотношения между мерой труда и мерой вознаграждения за этот труд.