Составление управленческой учетной политики представляет собой сложную задачу. Есть много разделов учета, в которых важно анализировать результаты управленческих решений, поэтому перечень областей, где желательна формализация результатов учета, может быть очень большой. В статье рассмотрим, как грамотно составить управленческую учетную политику и учесть в ней все необходимые элементы.
СТРУКТУРА УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ
Управленческая учетная политика — это система принципов, методов и процедур, которые организация использует для ведения управленческого учета. Она существенно отличается от финансового (бухгалтерского) учета, так как ориентирована на внутренние нужды компании и направлена на поддержку принятия управленческих решений.
Чтобы определить, в каких разделах учета следует более подробно описать процедуру, нужно составить перечень в разрезе статей учета, который показывал бы типовые операции в существующем бухгалтерском учете и их разницу в управленческом учете компании.
Часто бывает так, что даже при наличии необходимости в разделении операций по отдельным единицам учета (продукт, проект и т. д.) или центрам финансовой ответственности (ЦФО) аналитика в автоматизированной системе учета не предусмотрена.
Поэтому важно учитывать возможности автоматизации учета, а в случае невозможности учета нужно рассматривать альтернативы — отнесение затрат по какой-либо базе распределения (ABC-costing, собственная методика распределения и т. д.).
Стандартная управленческая учетная политика включает несколько ключевых разделов, каждый из которых играет важную роль в организации эффективного учета и управления.
Рассмотрим подробнее особенности составления отдельных разделов управленческой учетной политики.
Раздел 1. Общие положения
Задача экономиста — разработать учетную политику, которая обеспечивает соответствие затрат установленным ожиданиям. Один из способов достижения этой цели — применение метода распределения затрат по центрам финансовой ответственности, согласно которому все понесенные доходы и расходы распределяются в разрезе ЦФО.
Важным моментом в учетной политике является определение того метода, который используется для учета затрат, и связанной с ним терминологии:
В данном разделе определяют цели и задачи управленческого учета, его место и роль в системе управления организацией. Указывают основные принципы, на которых строится учет, его связь и различия с другими системами учета.