Учет затрат на модернизацию оборудования

Ни одно предприятие не обходится без вложений в основные средства (ОС). Приобретение, реконструкция, модернизация, капитальный ремонт — эти хозяйственные операции хорошо знакомы бухгалтерам и экономистам. Если компания проводит политику инвестирования в собственные внеоборотные активы, то учетные работники сталкиваются с такими вопросами: во сколько обошлось подключение станка? сколько денежных средств ушло на модернизацию конкретной производственной линии? как давно проводятся работы по реконструкции? Ответить на эти вопросы позволит позаказная система учета затрат по улучшению основных средств.

БАЗИС

Согласно Положению по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденному Приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н (в ред. от 24.12.2010), восстановление объекта основных средств может осуществляться посредством ремонта, модернизации и реконструкции.

Затраты на модернизацию и реконструкцию объекта ОС увеличивают его первоначальную стоимость, если по завершении работ они улучшают (повышают) первоначально принятые нормативные показатели функционирования объекта (срок полезного использования, мощность, качество применения и т. п.). Один из способов выполнить данное условие — внедрить позаказную систему учета затрат и калькуляции себестоимости таких улучшений.

ОТКРЫТИЕ ЗАКАЗА

На производственном предприятии ООО «Завод» решено модернизировать конвейер скребковый. При позаказной системе учета затрат основанием для начала работ является Карточка на открытие заказа по улучшению основных средств. Карточка утверждается директором предприятия или уполномоченным лицом.

Следует отметить, что позаказная система учета применительно реальных инвестиций — это нетрадиционный подход. Чаще при проведении модернизации объекта основных средств руководитель издает приказ. В приказе указываются причины и сроки проведения модернизации, должностные лица, которые отвечают за ее проведение.

Карточка на открытие заказа по улучшению основных средств

Бухгалтерский учет затрат:

Начальник ПЭО                                                                    Смирнова               А. А. Смирнова

Начальник ПДО                                                                    Зайцева                  В. Ф. Зайцева

Главный механик                                                                  Круглов                   В. В. Круглов

Цех-заказчик: начальник цеха замесов сырья                       Лисицын                 М. А. Лисицын

Цех-сдатчик: начальник слесарно-ремонтного цеха              Глушко                    К. К. Глушко

Перед началом модернизации основного средства создается комиссия, члены которой:

• осматривают основное средство, требующее модернизации;
• составляют график работ;
• утверждают сметно-техническую документацию;
• определяют исполнителей.

Результаты работы комиссии отражаются в карточке на открытие заказа (строки 11–14).

В карточку на открытие заказа вписывают:

• индивидуальный номер заказа;
• наименование заказа;
• указание на объект улучшаемого основного средства.

В отношении номера заказа нужно отметить, что здесь не подойдет принцип, часто применяемый в учете: новый календарный год — новая нумерация с единицы. Масштабные модернизации или реконструкции проводятся в течение нескольких лет, отдельные проекты из-за нехватки средств временно приостанавливают. Если в учете обнаружится два заказа с одинаковым номером, то бухгалтер ошибочно отнесет затраты не на тот объект основных средств. Значит, необходима порядковая нумерация заказов на протяжении всего периода работы предприятия.

Позаказная система учета затрат реальных инвестиций заставляет учетных работников проработать вопрос о систематизации информации. Для этого в карточку внесена графа 8 «Тип заказа». Информативные типы заказов:

• модернизация;
• реконструкция;
• монтаж;
• подключение.

Такой подход позволяет автоматизировать выборку данных, построение отчетов, проведение анализа на основе базы данных заказов.

Важная деталь: обязательна ссылка на План технического перевооружения, модернизации и реконструкции. Этот документ содержат перечень мероприятий на плановый год со сроками и объемами финансирования, сроками выполнения работ.

В компании проводится мониторинг и контроль выполнения утвержденного плана. При позаказной системе учета затрат на каждую статью Плана технического перевооружения, модернизации и реконструкции открывается соответствующий заказ или группа заказов. Количество открываемых заказов зависит не от количества статей в плане, а от специфики работ, перечня объектов основных средств, которые планируется улучшить.