Брак в производстве: как организовать учет и уменьшить потери

Потери от брака — реалии любого производственного процесса, однако все предприятия стремятся их минимизировать. Для этого проводят мероприятия по модернизации оборудования и повышению квалификации персонала, проверяют качество сырья, закупаемого у поставщиков. Такие действия существенно снижают подобные потери, но не гарантируют полное отсутствие брака. Предприятие узнает о нем на стадии контроля качества или получив рекламацию от потребителя. Анализируя причины возникающих потерь, производственная компания должна уметь управлять процессом по выявлению и предупреждению брака, правильно отражать в учете и налогообложении возникающие при этом хозяйственные операции. Как это сделать грамотно — рассмотрим в статье.

КЛАССИФИКАЦИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО БРАКА

Законодательство не содержит единого определения понятия «брак в производстве». Описание данного понятия можно найти только в таких отраслевых нормативных документах по бухгалтерскому учету:

• План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению[1];

• План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций агропромышленного комплекса и Методические рекомендации по его применению[2] (описание счета 28 «Брак в производстве»);

• Инструкция по планированию и калькулированию себестоимости продукции на нефтеперерабатывающих и нефтехимических предприятиях[3];

• Отраслевые особенности состава затрат, включаемых в себестоимость продукции на предприятиях лесопромышленного комплекса[4].

В целом возникающий брак можно охарактеризовать так.

Производственный брак — это продукция, полуфабрикаты и работы, которые не соответствуют по своему качеству установленным стандартам или техническим условиям и не могут быть использованы по своему прямому назначению без дополнительных затрат на их исправление.

Такой брак называют исправимым, расходы на его исправление должны быть экономически целесообразными. Если исправление дефекта продукции технически невозможно или экономически нецелесообразно, брак признается окончательным.

Брак бывает внутренним и внешним.

Внутренний брак выявляется в компании, когда изготовленная продукция или отдельные ее части находятся в распоряжении производителя (изготовителя). Например, при проверке готовой продукции отделом контроля качества или при передаче продукции (сырья, материалов, полуфабрикатов) на протяжении технологического процесса из одного подразделения в другое. Потери от внутреннего брака отражаются в затратах того месяца, в котором он был выявлен.

Внешний брак обычно обнаруживается после реализации продукции потребителю. В этом случае изготовитель уже отразил выручку в бухгалтерском и налоговом учете, исчислил НДС по отгруженной продукции. Потери от внешнего брака в учете предприятия-изготовителя отражаются в том периоде, когда им принята рекламация от потребителя.

Классификация производственного брака представлена на рисунке.

ОФОРМЛЕНИЕ ЛОКАЛЬНЫХ НОРМАТИВНЫХ АКТОВ ПРИ ОБНАРУЖЕНИИ БРАКА В ПРОИЗВОДСТВЕ

Поскольку законодательством не предусмотрены локальные нормативные акты (ЛНА) для формирования информации о браке в производстве, компании могут разработать их самостоятельно. При этом важно учитывать следующее:

• самостоятельно разработанные формы должны содержать обязательные для первичного документа реквизиты[5];

• использование документов о браке нужно предусмотреть в учетной политике[6];

• документы о браке необходимо включить в график документооборота[7].

Формы локальных нормативных актов зависят от вида брака и условий его возникновения. Рассмотрим, какие документы должна оформить компания при обнаружении:

• внешнего брака;

• внутреннего брака, если виновное лицо не установлено;

• внутреннего брака, возникшего по вине работника.

Документирование по внешнему браку

Внешний брак всегда приводит к необходимости урегулирования взаимоотношений между изготовителем (продавцом) и покупателем бракованного изделия. Отношения между покупателем и продавцом при обнаружении внешнего брака регулируются нормами Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ).

Передача продавцом покупателю товара ненадлежащего качества означает, что свои условия по договору купли-продажи продавец исполнил ненадлежащим образом[8]. При этом покупатель имеет право предъявить поставщику требования, предусмотренные ст. 475 ГК РФ.

В случае существенного нарушения требований к качеству товара покупатель вправе отказаться от исполнения договора купли-продажи и потребовать возврата уплаченных за товар денежных средств[9].

Оформление локальных нормативных актов по внешнему браку зависит от момента его обнаружения (см. таблицу).

Если компания-производитель исправляет брак силами сторонних организаций, то из акта по итогам ремонта должно следовать, что ремонт производился по товарам, которые ранее были проданы соответствующему покупателю, и производитель еще имеет гарантийные обязательства по этим изделиям.

Дополнительно по теме:

Потери от брака в производстве: особенности учета и анализа