Как рассчитать цену на продукцию с учетом доставки

При определении отпускной цены на реализуемую продукцию необходимо, чтобы она покрывала затраты на ее доставку покупателям. Эту задачу можно решить разными способами, поэтому руководитель финансовой службы должен выбрать тот вариант, который учитывает особенности ассортимента продукции и организации бизнес-процесса продаж компании.

ВАРИАНТЫ РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ЗАТРАТ ПО ДОСТАВКЕ ПОКУПАТЕЛЯМ ПРОДУКЦИИ НА ОТПУСКНУЮ ЦЕНУ ПРОДУКЦИИ

Есть несколько вариантов доставки продукции компании покупателям:

1) на условиях самовывоза, когда покупатель получает продукцию на складе поставщика и перевозит ее на свой склад за свой счет;

2) путем доставки продукции покупателю собственным транспортом поставщика;

3) путем доставки продукции покупателю специализированной транспортной компанией, которую нанимает поставщик.

При использовании первого варианта надбавка к отпускной цене на покрытие транспортных затрат по доставке не требуется, поэтому цена покупателю не увеличивается.

Во втором варианте целесообразно рассчитать плановую стоимость затрат на доставку продукции покупателям, которая добавляется к отпускной цене продукции. При этом в зависимости от ассортимента продукции и транспортной логистики стоимость затрат может рассчитываться на:

• количество продукции;
• вес продукции в машине;
• тонно-километр поставленной продукции.

В третьем варианте компания может перевыставлять покупателю затраты на услуги транспортной компании отдельным счетом или включать их в отпускную цену продукции.

Если продукцию доставляют одному покупателю, то расходы по этой доставке полностью выставляют покупателю. Если одна транспортная единица доставляла продукцию нескольким покупателям, то затраты по такой доставке должны распределиться между покупателями пропорционально объему или весу продукции.

Если компания включает затраты на услуги транспортной компании в состав отпускной цены продукции для покупателей, то нужно предварительно рассчитать стоимость транспортных расходов на единицу продукции. В этом случае возможны варианты расчета цены продукции с учетом транспортных расходов в целом на определенный период или по каждой доставке отдельно.

В графическом виде все указанные варианты ценообразования отпускной цены для покупателей можно представить следующим образом (см. рисунок).

В рамках этой статьи нас интересуют варианты, когда компания рассчитывает стоимость затрат по доставке продукции покупателю, чтобы включить их в отпускную цену продукции (пп. 2.1, 2.2 и 3.2 на рисунке), поэтому рассмотрим алгоритмы расчета по ним.

Вариант 1. Расчет отпускной цены продукции с учетом ее доставки транспортом компании по общему объему реализованной продукции

Этот способ больше всего подходит для доставки продукции собственным транспортом компании в случаях, когда учетные единицы продукции одинаковые и покупатели находятся в одном городе или регионе с продавцом.

Надбавка к отпускной цене для возмещения транспортных расходов имеет здесь нормативный характер, рассчитывается как отношение суммы транспортных расходов на доставку продукции покупателям за прошедший период к количеству единиц доставленной продукции. Расчетная формула простая:

Надбавка к отпускной цене на покрытие транспортных расходов = Сумма транспортных расходов по доставке за период / Количество единиц продукции, доставленной покупателям за этот же период.

Данный расчет будет корректен только в случае, если номенклатура продукции компании выражается в одинаковых учетных единицах — килограммах, квадратных метрах, кубометрах и т. д.

Когда ассортимент продукции компании состоит из номенклатуры в различных упаковках (по весу, объему и т. д.), выполняют определенные действия.

1. Пересчитывают количество единиц продукции, доставленной покупателям за прошлый период, в общий для всей номенклатуры показатель.

2. Рассчитывают надбавку к отпускной цене на покрытие транспортных расходов для каждого вида продукции.

В этом случае для каждого вида продукции надбавку к отпускной цене на покрытие затрат на доставку рассчитывают по измененной формуле:

Надбавка к отпускной цене на покрытие транспортных расходов по отдельному виду продукции = Сумма транспортных расходов по доставке за период / Общий объем условных единиц продукции, доставленной покупателям за этот же период × Коэффициент учетной единицы отдельного вида продукции к условной единице всей продукции.

Этот метод расчета пригоден, если рынок сбыта продукции компании ограничен, то есть находится в пределах одного города или одного региона.

Если компания реализует продукцию в различных регионах страны, требуется метод расчета, который учитывает не только объем доставки продукции, но и расстояние доставки до покупателей.

Вариант 2. Расчет отпускной цены продукции с учетом ее доставки транспортом компании по общей величине тонно-километров

Данный вариант расчета надбавки к отпускной цене для покрытия транспортных расходов более сложный в расчетах. Однако он позволяет распределить затраты по доставке продукции покупателям более корректно, поскольку принимает во внимание дальность перевозок каждого вида продукции, которая напрямую влияет на размер транспортных расходов.

Здесь также используем нормативный расчет надбавки к цене на основе фактических итогов прошлого периода, но при этом учитываем не натуральный объем перевезенных грузов, а условный показатель доставки продукции в тонно-километрах.

При использовании этого варианта расчетная формула транспортной надбавки к отпускной цене примет следующий вид:

Надбавка к отпускной цене на покрытие транспортных расходов по отдельному виду продукции = (Сумма транспортных расходов по доставке за период / Общий объем тонно-километров перевозок продукции, доставленной покупателям за этот же период × Объем тонно-километров перевозок отдельного вида продукции, доставленной покупателям за этот же период) / Количество учетных единиц отдельного вида продукции, доставленной покупателям.

Главное преимущество такого расчета — более справедливое распределение транспортных расходов на доставку по видам продукции.

Основной недостаток выражается в том, что величина надбавки к цене отдельного вида продукции основывается на общем показателе перевозок и не учитывает расстояние доставки до конкретных покупателей.

Как любой нормативный метод, данный вариант требует периодического пересмотра расчетных значений надбавки при каждом существенном изменении структуры реализации ассортимента продукции компании и регионов ее сбыта.

Дополнительно по теме:

Формирование цены на продукцию собственного производства