Как составить бизнес-план, который работает. Избегаем ошибок и следуем советам

Разработка бизнес-планов имеет свои особенности, которые проявляются в практической деятельности. Понимание теории процесса, к сожалению, не дает возможности избежать ошибок. А ведь каждый недочет, допущенный при формировании бизнес-плана, ведет к получению некорректных итоговых данных, что может обесценить самый лучший проект. Чтобы избежать подобных проблем, предлагаем изучить основные ошибки, которые допускают разработчики бизнес-планов. Наши советы помогут сделать ваш бизнес-план успешным.

СЕМЬ ОШИБОК, СОВЕРШАЕМЫХ ПРИ РАЗРАБОТКЕ БИЗНЕС-ПЛАНА

Из практического опыта разработки бизнес-планов можно выделить следующие основные ошибки.

Ошибка 1. Бизнес-план игнорирует риски

При разработке бизнес-плана нельзя игнорировать имеющиеся риски. Довольно часто разработчики не учитывают, что на бизнес-план влияют изменения в налогообложении, колебания курса валют, повышение уровня цен и т. д. Тем самым проект по факту разрабатывается без запаса финансовой прочности.

Такой подход недопустим. Все существенные риски должны быть учтены в бизнес-плане и прописаны в отдельном разделе.

Рисков великое множество. В общем виде на практике рассматривают следующие основные риски:

• риск полноты обеспеченности сырьевыми ресурсами;
• риск переоценки объемов реального спроса;
• ценовые риски (большие цены на сырье, материалы и меньшие цены на реализуемую продукцию);
• риски нехватки финансирования;
• риски возникновения непредвиденных сложностей при реализации проекта.

Каждый риск нужно оценить с точки зрения наличия возможностей ликвидировать последствия его возникновения.

Пример 1

При формировании бизнес-плана были выделены следующие риски реализации проекта (см. таблицу).

Для уменьшения рисков важно сформировать некий резервный фонд. Такой фонд поможет справиться с возникшими трудностями.

Пример 2

При разработке бизнес-плана был выделен риск повышения стоимости строительных работ на 11 %. В ходе анализа оценили влияние этого повышения на рентабельность проекта (через величину амортизационных отчислений) и платежеспособность компании.

Было принято решение, что в случае повышения цен на услуги по строительству это будет учтено в продажной стоимости продукции за счет небольшого повышения отпускной цены. Рентабельность будет скорректирована (итоговый показатель некритично уменьшится).

В отношении платежеспособности данный риск устранили благодаря резервному фонду, который позволил покрыть рост цен и рассчитаться с поставщиком оборудования.

Ошибка 2. Неполная проработка ситуации

Иногда бизнес-планы строят на основании непроверенных данных, неполного анализа, без должных экспертных заключений. Есть случаи, когда проекты готовят по данным руководителя организации, у которого нет полной и точной информации.

Пример 3

Бизнес-план разрабатывался на основе пояснений руководителя. В качестве источников финансирования рассматривался льготный заем от Фонда развития промышленности, предусматривающий финансирование до 45 % от общей стоимости промышленного оборудования для обрабатывающих производств под 1 % в год. На сайте Фонда имелась соответствующая заметка о начале финансирования приобретения нужного оборудования.

Рентабельность разработанного бизнес-плана оказалась на привлекательном уровне, в том числе за счет дешевого кредитования.

Когда компания связалась с Фондом, выяснилось, что сроки запуска программы финансирования неизвестны. Фонд работает только с лизинговыми компаниями, которые входят в аккредитованный список, а производитель нужного оборудования настаивал на лизинге через собственную лизинговую компанию, не входящую в данный список.

По факту о льготном кредитовании можно было забыть. Весь бизнес-план оказался нереальным.

К неполноте проработки ситуации можно отнести такую ошибку, как неверная оценка спроса.

Пример 4

При разработке бизнес-плана первоначально в расчет включили самое дорогостоящее и производительное оборудование, позволяющее выпускать до 200 т продукции в сутки. Рентабельность при таком расчете была очень привлекательная. Однако в ходе работы вовремя учли, что спрос на продукцию в регионе не дотягивает до таких объемов. И это без учета влияния конкурентов.

Расчет, сделанный на выпуск 50 т продукции в сутки, не показывал нужную рентабельность. Управленческие расходы съедали всю прибыль, объема производства просто не хватало. А вот выработка 100 т продукции в сутки позволяла получить устойчивую прибыль, значительно удешевляла проект за счет меньших сумм, необходимых на оборудование и его монтаж.

Ошибка 3. Бизнес-план разрабатывает только экономическая группа

Многие собственники и директора считают, что бизнес-план могут составить финансист и экономист компании и сделанные ими расчеты будут объективные.

Для бизнес-плана в отношении небольшого и простого проекта это возможно, но для сложного бизнес-плана, затрагивающего производство, логистику и сбыт, нужна коллегиальная работа.

Пример 5

Руководитель поручил разработать бизнес-проект организации мукомольного производства. Стоимость проекта составляла от 300 до 600 млн руб. (в зависимости от планируемых производственных мощностей, наличия/отсутствия собственного железнодорожного тупика и т. д.).

Разработчикам проекта пришлось тесно сотрудничать:

• с производственниками по вопросам объемов сырья, выхода готовой и получения сопутствующей продукции, потребности в энергии и другим важным производственным вопросам, влияющим на расчет;
• со снабженцами для оценки стоимости сырья и его доставки до производства;
• с отделом капитального строительства для понимания потребности в денежных средствах, сроков строительства или монтажа оборудования;
• со сбытовиками по вопросам стоимости реализации продукции и объемам потребления;
• с бухгалтерами относительно ценообразования с учетом транспортных расходов на доставку произведенной продукции;
• с руководством предприятия по поводу условий привлечения необходимых денежных средств;
• с некоторыми поставщиками по поводу нюансов поставки дорогостоящего оборудования, условий отсрочек платежа.