Корпоративные системы управления для предприятия

Из каких блоков состоит функционал корпоративной информационной системы

Какие преимущества дает предприятию использование КИС

Что учитывать при реализации проекта внедрения корпоративной информационной системы

НАЗНАЧЕНИЕ И ФУНКЦИОНАЛ КОРПОРАТИВНЫХ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ

Под корпоративной информационной системой (КИС) подразумевают комплексную автоматизированную систему управления деятельностью предприятия, которая обеспечивает принятие эффективных управленческих решений на основе своевременной и достоверной информации, формируемой в едином информационном пространстве компании.

Корпоративные системы дают возможность работать в них всем структурным подразделениям организации, полностью охватывают функционал системы всех бизнес-процессов компании.

Главное назначение КИС вне зависимости от отрасли компании — управление и развитие бизнеса, обеспечение запланированного (ожидаемого) размера прибыли и рентабельности.

Функционально корпоративная система управления состоит из нескольких взаимосвязанных модулей, которые обеспечивают возможность работы пользователей на всех уровнях управления — стратегическом, функциональном и оперативном.

В эффективно смоделированной КИС информационные потоки идут от оперативного уровня к стратегическому (снизу вверх), а принятие и реализация управленческих решений — от стратегического уровня к оперативному (сверху вниз).

Алгоритм формирования информационных потоков в КИС можно представить следующим образом:

С технической точки зрения корпоративные информационные системы представляют собой комплекс различных программно-аппаратных платформ и специализированных приложений, интегрированных в единую информационную систему, которая позволяет оперативно контролировать все аспекты деятельности предприятия, принимать эффективные управленческие решения в краткосрочной и долгосрочной перспективе.

Схематически работа корпоративной информационной системы показана на рисунке.

На настоящий момент рынок предлагает большое количество информационных систем, однако далеко не все они могут использоваться в качестве КИС.

Программный продукт будет использоваться как полноценная корпоративная информационная система, если он обладает следующими характеристиками:

• информация вводится в систему только один раз генерирующим ее подразделением, хранится в одном общем хранилище данных и многократно используется всеми пользователями и подразделениями компании;
• система имеет широкий функционал, позволяющий решать не менее 75 % управленческих задач предприятия без использования дополнительного программного обеспечения;
• система должна обеспечивать полный цикл процесса управления на всех его уровнях, включая нормирование, планирование, учет фактических результатов, анализ отклонений и их регулирование;
• система имеет единое информационное пространство для выработки управленческих решений, которое обеспечивает управление финансами, персоналом, снабжением, запасами, производством и сбытом продукции;
• система позволяет управлять операциями/процессами/подразделениями в режиме реального времени;
• система должна быть гибкой и масштабируемой, что подразумевает возможность консолидировать информационные, финансовые и материальные потоки, подключать к системе территориально обособленные подразделения/филиалы компании без глобальных технических доработок;
• система функционирует в неоднородной операционной среде на нескольких вычислительных платформах.

Исходя из перечисленных характеристик понятно, что КИС должна обладать многофункциональной структурой и качественно решать большое количество разнотипных задач по управлению предприятием.

Функционально корпоративная информационная система содержит пять основных блоков, которые используют для решения различного рода управленческих задач:

1) блок управления деятельностью предприятия;

2) блок управления выпуском продукции и движением материальных ресурсов;

3) блок оперативного управления производственными процессами;

4) блок управления выпуском новой продукции;

5) блок управления маркетингом и продажами.