Эффективное управление оборотными активами бизнеса — ключевая задача менеджмента любого предприятия. Для ее выполнения необходимо систематически проводить комплексную оценку состояния и эффективности использования оборотных средств. В статье рассмотрим особенности проведения анализа оборотных активов бизнеса.
ДЛЯ ЧЕГО НЕОБХОДИМЫ БИЗНЕСУ ОБОРОТНЫЕ СРЕДСТВА
Все активы бизнеса подразделяются на две крупные группы:
• внеоборотные активы (например, основные фонды) — неоднократно участвуют в операционных (производственных) процессах, переносят свою стоимость на выпускаемый продукт через амортизационные начисления постепенно;
• оборотные активы — функционируют только в одном операционном цикле предприятия, переносят свою стоимость на стоимость произведенного готового продукта полностью в течение одного операционного цикла.
Назначение оборотных активов (оборотных средств) — обеспечить постоянное воспроизводство текущей операционной деятельности бизнеса. Исходя из этого, в своем постоянном движении оборотные активы последовательно проходят три стадии (см. рисунок).
Стадии движения оборотных средств бизнеса
На денежной стадии бизнес расходует собственные и привлеченные денежные средства для закупки сырья и материалов, топлива, энергии и других предметов труда, необходимых для операционной деятельности. В это время оборотные средства переходят из денежной формы в форму производственных запасов.
На производственной стадии приобретенные запасы поступают непосредственно в производство и преобразуются сначала в полуфабрикаты и незавершенное производство (НЗП), а в конечном итоге — в готовую продукцию на складе предприятия. В конце этой стадии оборотные средства приобретают товарную форму.
На товарной стадии произведенная продукция реализуется покупателям, и оборотные средства приобретают снова денежную форму. Далее эти средства снова направляются на приобретение предметов труда (сырья, материалов, энергии и т. д.), начиная следующий операционный цикл бизнеса.
Как видим, оборотные активы нужны предприятию, чтобы обеспечить непрерывную и бесперебойную операционную деятельность. В результате полного оборота оборотных средств бизнес получает операционную прибыль от основной деятельности. Из этого следует, что чем большее количество оборотов происходит в течение отчетного периода (например, года), тем чаще бизнес получает прибыль.
К СВЕДЕНИЮ
В бухгалтерском учете к оборотным активам относятся активы, которые служат или погашаются в течение 12 месяцев или в течение нормального операционного цикла предприятия, если он превышает 12 месяцев.
КЛАССИФИКАЦИЯ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ
Поскольку оборотные средства содержат в своем составе большое количество разнородных составляющих элементов, их принято классифицировать на различные группы и виды (табл. 1).
Наиболее детальная классификация оборотных средств, используемая для комплексной их оценки, — деление оборотных активов на:
- оборотные производственные фонды;
- фонды обращения.
Рассмотрим эту классификацию подробнее.
Оборотные производственные фонды
Оборотные производственные фонды состоят из трех частей.
1. Производственные запасы — предметы труда, необходимые для осуществления операционного (производственного) процесса. Производственные запасы включают:
• сырье, основные и вспомогательные материалы;
• топливо и энергию;
• покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия;
• тару и материалы для транспортировки;
• запасные части для текущего ремонта основных производственных фондов.
В эту группу включают и величину НДС по приобретенным ценностям.
2. Незавершенное производство и полуфабрикаты собственного изготовления — предметы труда, поступившие в производственный процесс (материалы, детали, узлы или изделия) и находящиеся в процессе обработки или сборки, а также полуфабрикаты собственного изготовления, производство которых начато в одних цехах, а будет окончено в других цехах того же предприятия.
3. Расходы будущих периодов — нематериальные элементы оборотных производственных фондов, включающие затраты на подготовку и освоение нового продукта, которые понесены бизнесом в отчетном периоде (месяц, квартал, полугодие или год), а относятся на готовые продукты, произведенные в будущих периодах (например, затраты на конструирование новых видов готовой продукции, освоение новых технологий производства и т. д.).
Фонды обращения
Фонды обращения представляют собой оборотные активы, которые не участвуют в производственном процессе. К ним относятся:
• готовая продукция на складах;
• товары отгруженные (в пути);
• краткосрочная дебиторская задолженность;
• денежные средства и средства в расчетах с потребителями (клиентами) бизнеса;
• краткосрочные финансовые вложения.
ПРИМЕР КОМПЛЕКСНОГО АНАЛИЗА СОСТОЯНИЯ И ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ ПРЕДПРИЯТИЯ
На формирование, динамику изменения и эффективность использования оборотных активов предприятия влияет большое количество факторов, которые необходимо учитывать при проведении анализа.
К основным факторам можно отнести:
• отраслевые особенности производственной и коммерческой деятельности;
• длительность и технологическая сложность производственных процессов;
• состояние рынка поставщиков запасов и сложившиеся условия поставок запасов;
• условия оплаты производственных закупок (кредиты, рассрочки и отсрочки);
• коммерческая политика бизнеса в отношении сбыта собственной готовой продукции.
Поэтому ключевая задача менеджмента — определить оптимальную величину оборотных средств бизнеса, так как от этого зависит его эффективность в целом.
Выявить ключевые проблемы оборотных активов и найти внутренние резервы повышения эффективности их использования поможет комплексный анализ оборотных средств компании.
Комплексный анализ состояния и эффективности использования оборотных средств бизнеса проводят поэтапно.
Далее рассмотрим каждый этап анализа подробно на примере производственного машиностроительного предприятия «Строймаш».
ДОПОЛНИТЕЛЬНО ПО ТЕМЕ:
Оборотные средства предприятия
Нормирование оборотных средств: выбираем оптимальный вариант
Главные инструменты управления финансовым результатом и оборотными активами компании