Статьи по рубрикам

Начисление сдельной зарплаты в Excel

«Планово-экономический отдел» №8 2018 / Отчетность

Главное преимущество сдельной оплаты труда — увязка вознаграждения работника с конечным результатом, количеством изготовленной продукции. Для учетных служб «сделка» всегда трудозатратна в части начисления заработной платы, контроля норм времени, правильности указания сдельных расценок мастерами. Упростить начисление сдельной зарплаты и получить удобную базу данных для анализа поможет Excel.

ПОСТРОЕНИЕ УЧЕТНОЙ СРЕДЫ ДЛЯ НАЧИСЛЕНИЯ И КОНТРОЛЯ СДЕЛЬНОЙ ОПЛАТЫ ТРУДА

Рассмотрим поэтапно один из вариантов построения учетной среды для начисления и контроля сдельной оплаты труда.

ЭТАП 1.

Разрабатываем и заполняем справочники Excel-шаблона.

От профессионализма на данном этапе зависит успех всего проекта.

При подготовке справочников важно вспомнить все производственные проблемы, которые были в компании в отношении сдельной оплаты.

Проблемы нужно устранить и учесть при проработке справочников.

Перечень необходимых справочников:

структурные подразделения (табл. 1) — необходим для начисления сдельной зарплаты в разрезе цехов;
тарифная сетка (табл. 2) — задействована при расчете сдельных расценок;
работники (табл. 3);
нормативы (табл. 4).

Таблица 1. Справочник цехов

Структурные подразделения

Цех производства красителей

Цех прессования кирпича

Цех упаковки кирпича

Ремонтно-механический цех

Таблица 2. Тарифная сетка
Разряд работы	Часовая тарифная ставка, руб.
2	72
3	85
4	100
5	120

В таблице 3 указывают структурное подразделение работника, так как одного рабочего могут привлекать на работы на разных участках.

Важно обозначить табельный номер для исключения ошибок — нередко в одной компании работают однофамильцы или родственники (например, Юдины).

При необходимости добавляют прочие данные в справочник.

С учетом всех факторов справочник получится широким, поэтому включают графу «Ф.И.О. кратко», в которой учитывают все важные факторы.

В представленном примере указали Ф.И.О. и табельный номер. Эту графу будем видеть непосредственно при начислении зарплаты по сдельным рапортам.

Вставим справочник работников выпадающим списком.

Таблица 3. Справочник работников
Ф.И.О.	Табельный номер	Дата приема	Дата увольнения	Структурное подразделение	Должность	Разряд	Ф.И.О. кратко
Одинцов Алексей Валерьевич	733	01.02.2015		Цех производства красителей	Фасовщик	2	Одинцов А. В./733
Юдин Василий Николаевич	102	05.03.2014		Цех производства красителей	Фасовщик	2	Юдин В. Н./102
Юдин Петр Николаевич	160	10.11.2014		Цех производства красителей	Фасовщик	2	Юдин П. Н./160
Мороз Николай Иванович	320	30.07.2015		Цех производства красителей	Фасовщик	2	Мороз Н. И./320
Шеин Юрий Алексеевич	111	01.02.2017		Цех производства красителей	Фасовщик	2	Шеин Ю. А./111
Артемьев Игорь Васильевич	531	01.02.2018		Цех прессования кирпича	Прессовщик	3	Артемьев И. В./531
Голубев Роман Петрович	841	05.02.2018		Цех прессования кирпича	Прессовщик	3	Голубев Р. П./841
Петров Михаил Тимофеевич	634	10.03.2018		Цех прессования кирпича	Прессовщик	3	Петров М. Т./634
Панов Евгений Викторович	561	21.10.2015		Цех прессования кирпича	Прессовщик	3	Панов Е. В./561
Рыбаков Егор Дмитриевич	195	05.06.2017		Цех прессования кирпича	Прессовщик	3	Рыбаков Е. Д./195
Ткачева Ирина Сергеевна	141	14.08.2015		Цех упаковки кирпича	Упаковщик	3	Ткачева И. С./141
Жердева Анна Михайловна	134	14.06.2017		Цех упаковки кирпича	Упаковщик	3	Жердева А. М./134
Бойко Виктория Валерьевна	789	25.08.2014		Цех упаковки кирпича	Упаковщик	3	Бойко В. В./789
Осипова Диана Александровна	865	30.07.2014		Цех упаковки кирпича	Упаковщик	3	Осипова Д. А./865
Карпова Жанна Викторовна	852	25.06.2017		Цех упаковки кирпича	Упаковщик	3	Карпова Ж. В./852
Крылов Михаил Борисович	423	24.05.2015		Ремонтно-механический цех	Токарь	4	Крылов М. Б./423
Красильников Иван Петрович	562	05.03.2016		Ремонтно-механический цех	Токарь	5	Красильников И. П./562
Князев Игорь Иванович	691	10.09.2014		Ремонтно-механический цех	Фрезеровщик	4	Князев И. И./691
Харитонов Федор Владимирович	720	12.12.2015		Ремонтно-механический цех	Фрезеровщик	5	Харитонов Ф. В./720

Справочник нормативов нужно проработать особенно тщательно. На условном примере рассмотрим начисление сдельной зарплаты для нескольких типов работ:

фасовка красителя;
производство кирпича;
изготовление запчастей вспомогательным производством.

Норму времени вносят в справочник на основании нормировочной карты. В зависимости от разряда работ из тарифной сетки (см. табл. 2) берут часовую тарифную ставку и получают сдельную расценку.

Для карты № 3: работа второго разряда, тариф — 72 руб., сдельная расценка — 7,20 руб. (0,1 ч × 72 руб.) за упаковку одного мешка красителя.

Замечания

Если в компании повышают тарифные ставки, то сдельные расценки пересчитывают.
Нормы времени изменяют после новых нормировочных работ.

При необходимости в справочник вносят дополнительные данные: Ф.И.О. нормировщика, дата введения нормы и др.

При начислении заработной платы в качестве списка визуализируем только графу «Норма кратко», поэтому в нее сокращенно вносят все показатели, которые нужно проконтролировать в момент начисления зарплаты. Это вид работ, операция, норма времени, сдельная расценка. Для номера 1: Фасовка красителя до 30 кг/0,2 ч/14,40 руб.

Таблица 4. Справочник нормативов
№ нормировочной карты	Вид работ/наименование детали/прочие характеристики изготавливаемой продукции	Операция	№ операции	Ед. изм.	Разряд работы	Норма времени, ч	Сдельная расценка, руб.	Норма кратко
1	Наполнение мешков красителем из бункера с одновременным взвешиванием	Фасовка	1	1 мешок до 30 кг	2	0,20	14,40	Фасовка красителя до 30 кг/0,2 ч/14,40 руб.
2	Наполнение мешков красителем из бункера с одновременным взвешиванием	Фасовка	1	1 мешок от 30 кг	2	0,25	18,00	Фасовка красителя от 30 кг/0,25 ч/18,00 руб.
3	Упаковка мешков с красителем	Упаковка	1	1 мешок	2	0,10	7,20	Упаковка мешков с красителем/0,1 ч/7,20 руб.
4	Кирпич 1НФ	Прессование	1	1 поддон — 336 шт.	2	1,00	72,00	Пресс Кирпич/1 ч/72,00 руб.
5	Кирпич 1НФ пустотелый	Прессование	1	1 поддон — 336 шт.	2	1,00	72,00	Пресс Кирпич пуст./1 ч/72,00 руб.
6	Кирпич 1НФ угловой	Прессование	1	1 поддон — 336 шт.	2	1,10	79,20	Пресс Кирпич угл./1,1 ч/79,20 руб.
7	Кирпич 1НФ пустотелый угловой	Прессование	1	1 поддон — 336 шт.	2	1,10	79,20	Пресс Кирпич пуст. угл./1,1 ч/79,20 руб.
8	Кирпич 1,4НФ	Прессование	1	1 поддон — 300 шт.	2	1,30	93,60	Пресс Кирпич 1,4НФ/1,3 ч/93,60 руб.
9	Кирпич 1НФ фактура «Скала»	Фактурирование	2	1 поддон — 336 шт.	3	1,70	144,50	Ф Кирпич Скала/1,7 ч/144,50 руб.
10	Кирпич 1НФ фактура «Мрамор»	Фактурирование	2	1 поддон — 336 шт.	3	1,50	127,50	Ф Кирпич Мрамор/1,5 ч/127,50 руб.
11	Кирпич 1,4НФ фактура «Скала»	Фактурирование	2	1 поддон — 300 шт.	3	1,90	161,50	Ф Кирпич 1,4НФ Скала/1,9 ч/161,50 руб.
12	Кирпич 1,4НФ фактура «Дикий камень»	Фактурирование	2	1 поддон — 300 шт.	3	2,00	170,00	Ф Кирпич 1,4НФ Д Камень/2,0 ч/170,00 руб.
13	Кирпич гладкий (все виды и размеры)	Упаковка	3	1 поддон	3	0,42	35,70	Упаковка Кирпич гл./0,42 ч/35,70 руб.
14	Кирпич фактурный (все виды и размеры)	Упаковка	3	1 поддон	3	0,55	46,75	Упаковка Ф Кирпич/0,55 ч/46,75 руб.
15	Вал 154.03.002	Токарная	2	1 деталь	4	1,20	120,00	Вал 154.03.002 Ток. № 2/1,2 ч/120,00 руб.
16	Вал 154.03.002	Фрезерная	3	1 деталь	4	0,80	80,00	Вал 154.03.002 Фрез. № 3/0,8 ч/80,00 руб.
17	Вал 154.03.002	Токарная	4	1 деталь	5	2,60	312,00	Вал 154.03.002 Ток. № 4/2,6 ч/312,00 руб.
18	Фланец 154.05.001	Токарная	2	1 деталь	4	0,70	70,00	Фланец 154.05.001 Ток. № 2/0,7 ч/70,00 руб.
19	Фланец 154.05.001	Фрезерная	3	1 деталь	4	1,45	145,00	Фланец 154.05.001 Фрез. № 3/1,45 ч/145,00 руб.
20	Звездочка 154.07.007	Токарная	4	1 деталь	5	2,13	255,60	Звездочка 154.07.007 Ток. № 4/2,13 ч/255,60 руб.

Этап 2.

Разрабатываем форму ведомости начислений.

Форму ведомости оптимально разрабатывать на основании:

форм первичных учетных документов, которые поступают в обработку (сменные задания, упаковочные ведомости, сдельные наряды, рапорты и др.);
обязательных граф для расчета и контроля: норма времени, сдельная расценка и др.;
дополнительных аналитик, которые используют для выработки мер по стимулированию, повышению производительности. Например, процент выполнения норм, номер заказа, номер бригады, Ф.И.О. мастера цеха, основное или вспомогательное производство.

На основании сменного задания и упаковочной ведомости будет разработана Ведомость начисления сдельной заработной платы.

Е. С. Панченко, бизнес-консультант

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Планово-экономический отдел» № 8, 2018.

Скачать ознакомительный номер

Новости Подписаться

Открыть все новости