В современных экономических условиях наблюдается повышенная требовательность банков к надежности потенциальных заемщиков. И компаниям, которые планируют новые бизнес-проекты, нередко приходится сталкиваться с ситуацией, когда бизнес-план, прилагаемый к заявке на получение кредита, не соответствует критериям кредитного учреждения. Чтобы минимизировать риск отказа в получении кредита, руководитель экономической службы обязан качественно провести подготовительную работу и составить бизнес-план в детализации, способной развеять все сомнения кредитора в надежности и платежеспособности заемщика.
БИЗНЕС-ПЛАН ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ КРЕДИТА ПОД ПРОЕКТ
Рассмотрим, как разработать бизнес-план, гарантирующий получение кредита для реализации бизнес-проекта.
Подготовительный этап
Когда руководитель экономической службы получает задание оформить документацию для привлечения внешнего финансирования какого-либо проекта компании, он должен сначала собрать и проанализировать достаточно большой объем информации. Это непременное условие разработки действительно качественного бизнес-плана к новому проекту.
На начальном этапе ведут следующую важную работу:
- предварительно расcчитывают финансовый результат нового проекта и составляют план денежных потоков проекта, чтобы убедиться в необходимости привлечения внешнего финансирования и определить потребность в размере и сроках кредитования;
- оценивают возможность компании изыскать резервы для самостоятельного финансирования проекта и ее способность своевременно погашать привлекаемые кредитные средства;
- проводят первичные переговоры с кредитным учреждением, в ходе которых выясняют условия получения кредита, требования банка к оформлению пакета документов, прилагаемых к кредитной заявке.
В качестве примера возьмем компанию «Альфа», основой бизнеса которой является сеть розничных магазинов. Владельцы и руководство компании приняли решение открыть новое направление бизнеса — производство кондитерских изделий. Поскольку для этого производства у компании нет необходимой инфраструктуры и нужны первоначальные инвестиции, его выделили в отдельный проект, для которого понадобится привлечь внешнее финансирование.
Руководитель экономической службы получил задание разработать бизнес-план проекта и подготовить пакет документов для получения кредита в банке.
На первом этапе он должен собрать следующие сведения:
- данные о необходимых инвестициях в проект;
- прогноз объемов реализации продукции;
- информацию для расчета операционных расходов проекта.
Согласно прогнозу службы главного инженера для запуска производства кондитерских изделий компания должна осуществить инвестиции в размере 25 млн руб., в том числе:
- 15 млн руб. — на строительство кондитерского цеха;
- 7 млн руб. — на приобретение производственного оборудования;
- 3 млн руб. — на покупку автотранспорта и оборудования склада готовой продукции.
Коммерческая служба предоставила план реализации готовой продукции, согласно которому продажи кондитерских изделий трех товарных групп (печенье, конфеты и кулинарные изделия) начнутся во втором квартале прогнозируемого года с объема в 15 млн руб., в третьем квартале увеличатся до 35 млн руб. и в четвертом квартале выйдут на уровень 50 млн руб.
Руководитель экономической службы на основе плана продаж, производственных калькуляций и прогноза производственных расходов произвел расчет плановой себестоимости продукции. Затем он рассчитал коммерческие и управленческие расходы проекта (исходя из прогнозов численности персонала нового направления, необходимых для реализации продукции и управления бизнесом ресурсов, инфраструктуры и услуг сторонних организаций).
По завершении всех расчетов руководитель экономической службы сформировал финансовый план проекта, из которого следовало, что для успешной реализации проекта компания «Альфа» должна будет привлечь финансирование:
- в первом квартале — 20 млн руб.;
- во втором квартале — 5 млн руб.
Срок окупаемости проекта — 12 месяцев.
Рассмотрев финансовые возможности основного бизнеса компании, руководитель экономической службы сделал вывод, что 5 млн руб. во втором квартале можно будет инвестировать за счет прибыли. Следовательно, для реализации проекта нужно привлечь внешнее финансирование в размере 20 млн руб. сроком на 12 месяцев.
Проведя предварительные переговоры с потенциальными кредиторами, компания сделала выбор в пользу банка, который предложил профинансировать проект по развитию нового бизнеса путем предоставления кредита сроком на год со стоимостью обслуживания в 18 % годовых.
По итогам переговоров руководитель экономической службы внес в первоначальный финансовый план данные о расходах на обслуживание кредита и получил окончательный вариант прогноза финансового результата развития нового бизнеса (табл. 1).
С учетом первоначального инвестирования (25 млн руб.) на запуск проекта первые два квартала прогнозируемого года согласно финансовому плану будут убыточными, а по итогам третьего и четвертого кварталов проект будет приносить прибыль. Это позволит по итогам года окупить все инвестиции и получить в остатке прибыль в размере 640 тыс. руб. Соответственно, в следующем году бизнес по производству кондитерских изделий не потребует никакого внешнего финансирования, все последующие инвестиции будут произведены за счет чистой прибыли.
Также нужно сформировать прогноз денежных потоков проекта, чтобы убедиться в точности определения необходимой для проекта суммы кредита и отсутствии кассовых разрывов в каждом из периодов проекта.
Руководитель экономической службы компании «Альфа» составил прогноз движения денег по проекту развития нового направления бизнеса на основе данных финансового плана и сбытовой политики проекта (табл. 2).
Согласно плану денежных потоков на прогнозируемый год компания получает в первом квартале кредит от банка в 20 млн руб., за счет которого она произведет строительство кондитерского цеха на 15 млн руб. и покроет операционные расходы в 1,4 млн руб. Возврат кредита в полном размере запланирован на конец четвертого квартала.
Кроме того, во втором квартале проект будет профинансирован на 5 млн руб. (за счет прибыли основного бизнеса компании), а возврат инвестиций произойдет в третьем квартале планируемого года.
Ни в одном из кварталов кассовых разрывов не наблюдается, поэтому прогноз денежных потоков можно признать корректным и перейти ко второму этапу разработки бизнес-плана для получения кредита под проект.
Оценка факторов, влияющих на мнение потенциального кредитора
Второй этап разработки бизнес-плана для получения кредита на реализацию бизнес-проекта — оценка факторов, которые могут повлиять на решение кредитного учреждения о финансировании компании.
Здесь руководителю экономической службы в первую очередь нужно выявить все моменты реализации проекта, которые могут потребовать дополнительных пояснений и расшифровки данных, а потом подготовить документы, справки и аналитические таблицы для каждого из таких моментов.
Важная деталь: невнимание к деталям реализации проекта нередко приводит к дополнительным запросам банка и потере времени или к отказу кредитора от финансирования проекта. Для банка кредитование проекта, реализация которого всегда имеет вероятность отклонений от прогнозных расчетов, является зоной повышенного риска, поэтому внимание кредитного инспектора к деталям проекта будет более высоким по сравнению с кредитованием под залог имущества компании.
Учитывая сказанное, в вводной части бизнес-плана нужно отразить положительный опыт компании при развитии своего основного бизнеса. Он может служить своеобразной гарантией успеха реализации кредитуемого проекта. В этой части будет полезным указать и следующие моменты:
- хорошая кредитная история компании;
- реализованные компанией подобные проекты;
- анализ конкурентной среды и рынка сбыта проектной продукции.
Особенно важно детализировать прогноз сбыта продукции. Если в бизнес-плане речь идет о реализации продукции или услуг, то вряд ли банк удовлетворится фразой «продажи прогнозируются в объеме 50 млн руб. в квартал». Потенциальный кредитор обязательно запросит пояснения о том, что именно, где или кому собирается продавать компания.
В бизнес-плане можно указать перечень основных поставщиков товаров или сырья для нужд производства, чтобы убедить кредитора в отсутствии риска срыва поставок, которые нужны для выполнения плана реализации товаров (продукции).
Дополнительную уверенность банку придаст отражение в бизнес-плане долгосрочного сотрудничества с поставщиками и отсутствие в перечне поставщиков с преобладающей долей оборота. Если такие поставщики в перечне присутствуют, то можно указать альтернативных поставщиков, с которыми компания может начать работу в случае необходимости.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
Рекомендуем детализировать в бизнес-плане информацию о сбытовой и логистической инфраструктуре. Это позволит кредитному инспектору лучше понять степень обеспеченности проекта как торговыми и складскими площадями, так и транспортом для доставки сырья от поставщиков и продукции компании покупателям.
В описании хозяйственной деятельности проекта банк может попросить детализировать опыт работы и профессиональное образование менеджеров, принимающих управленческие решения и отвечающих за реализацию бизнес-плана.
По всем выявленным в ходе анализа факторам руководитель экономической службы должен запросить сведения у смежных подразделений и воспользоваться информацией из учетной базы данных компании.
Разработка бизнес-плана проекта, который максимально устроит потенциального кредитора
Подготовив информацию и документы, необходимые для разработки бизнес-плана, и прояснив все важные и проблемные с точки зрения потенциального кредитора моменты, руководитель экономической службы может перейти непосредственно к формированию разделов бизнес-плана.
Эффективный бизнес-план нового проекта может быть развернутым и кратким, но в любом случае он должен содержать следующие разделы:
- описание проекта и целей его реализации;
- описание рынка сбыта продукции или услуг, создаваемых в ходе реализации проекта;
- план сбыта проектной продукции;
- план хозяйственной деятельности в период реализации проекта;
- финансовый план реализации проекта;
- план денежных потоков проекта.
В описание проекта по открытию нового направления бизнеса руководитель экономической службы компании «Альфа» включил следующую информацию:
- Презентация бизнес-плана.
Цели бизнес-плана:
- кратко охарактеризовать проект компании «Альфа» по производству и реализации кондитерских изделий;
- спланировать финансовый результат хозяйственной деятельности в рамках проекта на перспективу (12 месяцев);
- обосновать рентабельность реализации проекта и его платежеспособность с точки зрения окупаемости инвестиций и возврата кредитных средств.
Содержание проекта:
- приобретение и ремонт здания кондитерского цеха;
- покупка производственного оборудования и наем персонала для выпуска продукции трех основных товарных групп: конфеты, печенье и кулинарные изделия.
Реализация готовой продукции будет производиться через работающие розничные магазины компании «Альфа», а также в пяти специализированных торговых точках, которые будут арендованы в рамках данного проекта.
Компания «Альфа» работает на рынке розничной торговли продуктами питания более 15 лет и в настоящий момент является одной из ведущих торговых компаний региона. У компании безупречная кредитная история, на момент составления бизнес-плана она не имеет просроченной задолженности по кредитам и займам.
Благодаря эффективной стратегии развития бизнеса и высокопрофессиональной управленческой команде годовой товарооборот компании вырос за последние пять лет с 450 млн руб. до 800 млн руб. Чтобы расширить объемы деятельности, руководство приняло решение об открытии нового направления по производству и реализации кондитерских изделий.
В части бизнес-плана компании «Альфа», посвященной рынкам сбыта кондитерской продукции и маркетинговой стратегии нового направления бизнеса, приведены данные о доле рынка, основных конкурентах и ценовой политике при реализации продукции кондитерского цеха.
- Описание рыночной среды и маркетинговой политики.
Компания «Альфа» является одним из четырех ведущих игроков на региональном рынке сбыта кондитерских изделий. Через розничные магазины компании реализуется 12 % конфет, 20 % печенья и 8 % кулинарных изделий от общего товарооборота компаний региона.
С помощью запуска собственного кулинарного цеха компания сможет увеличить долю рынка по конфетам и печенью на величину от 2 до 4 %, а за счет дополнительного открытия специализированных магазинов доля кулинарных изделий увеличится не менее чем на 5 %.
Сопоставление средней цены реализации продукции кулинарного цеха с ценами основных конкурентов показало высокую конкурентоспособность собственного производства компании «Альфа», что свидетельствует об эффективной сбытовой политике проекта.
Анализ рынка сбыта и конкурентной среды продукции кондитерского цеха приведен в табл. 3.
В плане сбыта проектной продукции есть обоснование динамики товарооборота, представлена расшифровка объемов продаж в разрезе номенклатурных групп и каналов сбыта кондитерской продукции.
- План сбыта кондитерской продукции.
Продукция кулинарного цеха будет реализовываться как через собственные розничные магазины компании «Альфа» путем постепенного замещения продукции сторонних поставщиков на продукцию кондитерского цеха компании, так и в специализированных магазинах кулинарии, количество которых компания планирует довести к четвертому кварталу года до восьми.
План продаж продукции кондитерского цеха приведен в табл. 4.
Раздел бизнес-плана с планом хозяйственной деятельности по реализации проекта содержит сведения о необходимых ресурсах и инфраструктуре для выпуска и реализации кондитерских изделий.
- План хозяйственной деятельности при реализации проекта.
Поставки сырья и материалов для кондитерского производства обеспечены за счет поставщиков, с большинством которых у компании «Альфа» сложилось долгосрочное и взаимовыгодное сотрудничество. У компании отсутствуют поставщики-монополисты, прекращение работы с которыми поставило бы под угрозу реализацию данного бизнес-плана.
Перечень основных поставщиков сырья и материалов для производства продукции представлен в табл. 5.
Для успешной реализации проекта в бизнес-плане предусмотрено, что компания будет осуществлять операционные расходы по каждому из бизнес-процессов — производственные, коммерческие и управленческие.
В состав производственных расходов включены все прямые затраты на выпуск продукции, а также общепроизводственные затраты. Коммерческие расходы содержат затраты на сбыт продукции и маркетинговые издержки. К управленческим расходам отнесены административные и общехозяйственные затраты.
- Прогноз финансового результата реализации проекта.
Прогноз финансового результата содержит расшифровки доходов и расходов проекта, показывает прибыльность и рентабельность реализации проекта компании «Альфа» (см. табл. 1).
Важный момент: прогноз составлен поквартально, при необходимости его можно детализировать в разрезе каждого месяца кредитования проекта.
- План денежных потоков проекта.
План денежных потоков включается в бизнес-план, чтобы подтвердить наличие у проекта положительного баланса прихода и расхода денежных средств, гарантирующего достоверность прогноза финансового результата.
План денежных потоков составлен по каждому виду деятельности (операционной, финансовой и инвестиционной) в разбивке по кварталам (см. табл. 2). Он может быть представлен в детализации каждого месяца действия кредитного договора.
В заключительном разделе бизнес-плана руководитель экономической службы резюмировал корректность изложенных в нем расчетов и минимальность риска невыполнения прогнозов.
ПРОВЕРКА СООТВЕТСТВИЯ БИЗНЕС-ПЛАНА ДАННЫМ ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ
Довольно распространенная ошибка, которая приводит к отказу банка от финансирования проекта, — разночтения в данных бизнес-плана и пакета документов, прилагаемых к заявке на получение кредита. Поэтому прежде чем приобщать бизнес-план к остальной документации, необходимой для получения кредита, нужно убедиться в идентичности всех связанных показателей. Если кредитный инспектор банка выявит несоответствие данных, это вполне может помешать компании получить кредит под финансирование проекта.
Подводя итоги рассмотрения алгоритма формирования и содержания бизнес-плана проекта, который должен минимизировать риски отказа банка в кредитовании, еще раз выделим главные требования к документу:
- финансовый результат и сальдо-денежных потоков проекта свидетельствуют о достаточности ресурсов для своевременного и полного погашения заявляемого кредита;
- описание рынков сбыта и показателей плана продаж ясно показывает высокую вероятность соответствия фактического товарооборота прогнозируемому в бизнес-плане;
- инфраструктура проекта полностью обеспечивает производство и реализацию продукции (наличие помещений, оборудования, транспорта, персонала и т. д.);
- команда управленцев проекта имеет профильное образование и практический опыт работы в сфере реализации проекта.
При соблюдении этих условий бизнес-план проекта обеспечит получение кредита практически в любом банке, предоставляющем инвестиционные кредиты.