Чтобы затраты можно было учесть при расчете налога на прибыль, они должны быть оформлены первичными документами. 

Каким конкретно — в Налоговом кодексе РФ не оговорено. То есть налогоплательщик не ограничен в вопросе подтверждения правомерности учета своих расходов.

В законе о бухучете (№ 402-ФЗ) описаны обязательные реквизиты первичных документов.

Таким образом, расходы организации могут быть учтены при расчете базы по налогу на прибыль в случае оформления любыми документами, подтверждающими факт хозяйственной жизни и соответствующими требованиям законодательства, при условии обоснованности таких расходов.

Об этом сообщает Минфин в письме от 11.05.2023 № 03-03-06/1/42797.
А для признания расходов в бухгалтерском учете надо также соблюдать нормы ФСБУ.

Источник