Размер и сроки возмещения можно определить соглашением сторон.

Работодатель обязан обеспечивать работников всем необходимым для исполнения трудовых обязанностей (ст. 22 ТК РФ). Если же работник с согласия работодателя использует свое личное имущество, то работодатель обязан возместить расходы, связанные с использование этого имущества (ст. 188 ТК РФ).
В Роструде пояснили, что если работодатель не обеспечил работников оборудованием или иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей, работник с согласия или ведома работодателя вправе использовать принадлежащее ему оборудование и другие технические средства и материалы с возмещением расходов, связанных с их использованием. Размер и сроки возмещения расходов могут определяться соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме (письмо Роструда от 5 февраля 2025 г. № ПГ/00849-6-1).

Источник