Организация в исключительных случаях вправе использовать скан-образы первичных документов для регистрации и хранения данных. При этом нужно соблюдать требования к таким документам. К данному выводу ведомство уже приходило.
Что за особые случаи, финансисты не уточняют. Ранее подобные разъяснения направляли из-за коронавируса. Возможно, речь о ситуациях, когда, например, оригинал документа по независящим от контрагента причинам передать на бумаге сложно.

Письмо Минфина России от 20.11.2020 № 03-03-06/3/101451

Источник: http://www.consultant.ru/