Согласно отраслевому соглашению по строительству и промышленности строительных материалов определено, что подвижным характером работ признается разновидность служебных поездок работников, постоянная работа которых осуществляется в пути. Подвижной характер работ в строительстве предусматривает частую передислокацию организации (перемещение работников) или их оторванность от постоянного места жительства. Работнику в обязательном порядке возмещаются следующие расходы:
• по проезду;
• по найму жилого помещения;
• дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
• иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.
Поскольку возмещение расходов предусмотрено законодательством, то, как поясняет Минфин России, такие выплаты не подлежат обложению НДФЛ, поскольку относятся к компенсационным выплатам и производятся в рамках трудового законодательства (п. 1 ст. 217 НК РФ, письмо Минфина России от 19.11.2021 № 03-01-10/93643).
Что касается страховых взносов, то, если постоянная работа сотрудников осуществляется в пути (подвижной характер работы), суммы расходов организации по найму жилых помещений для них освобождаются от обложения взносами, поскольку являются установленными законодательством выплатами, связанными с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей. Для освобождения от обложения расходы должны быть документально подтверждены. При этом, как уточняет Минфин России, суточные, выданные таким работникам, не облагаются страховыми взносами в размере, установленном локальным актом организации.
Возмещение организацией расходов, предусмотренных трудовым законодательством, относится к компенсации затрат, связанных с выполнением работниками своих трудовых обязанностей, а значит при наличии первичных учетных документов, подтверждающих расходы работника и их компенсацию работодателем, такие расходы учитываются при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль.

Источник:  информационно-правовой портал ГАРАНТ.РУ