Трудовым законодательством определено, что работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, работодатель возмещает связанные со служебными поездками расходы по проезду, расходы по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие), а также иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя (ст. 168.1 ТК РФ).
Размеры и порядок возмещения указанных расходов, связанных со служебными поездками работников, а также перечень работ, профессий и должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашением, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения данных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.
По общему правилу объектом и базой для начисления страховых взносов для организаций, производящих выплаты и иные вознаграждения физлицам, признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые, в частности, в рамках трудовых отношений (подп. 1 п. 1 ст. 420, п. 1 ст. 421 НК РФ). А освобождаются от обложения взносами все виды установленных законодательством выплат (в пределах определенных норм), связанных, в частности, с выполнением физлицом трудовых обязанностей (подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ). Поэтому, как поясняет Минфин России, суточные, выданные работникам организации, работа которых имеет разъездной характер, в связи со служебными поездками, не облагаются страховыми взносами в размере, установленном локальным актом организации (письмо Департамента налоговой политики Минфина России от 30.12.2021 № 03-04-06/107896).
Также не облагаются такие выплаты и НДФЛ. Они поименованы в перечне доходов, освобождаемых от обложения налогом (ст. 217 НК РФ). При этом Министерство указывает, что компенсации представляют собой денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, при разработке и установлении организацией размеров суточных работникам, работа которых носит разъездной характер, учитывается оценка соответствующих затрат, а также наличие иных гарантий таким работникам.

Источник: https://www.garant.ru/