С согласия или ведома работодателя сотрудник, работающий дистанционно, вправе использовать для исполнения своих обязанностей принадлежащие ему или арендованные оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и др. При этом ему выплачивается компенсация за их применение, а также возмещаются связанные с этим расходы. Данное право реализуется в порядке, в сроки и в размерах, определенных коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором или дополнительным соглашением к нему (ст. 312.6 ТК РФ).
ФНС России на своем официальном сайте уточняет, что такие расходы организация может учесть в рамках налога на прибыль, если подтверждающие документы оформлены в соответствии с законодательством и из них четко следует, какие расходы и на какие цели были произведены (письмо Департамента налоговой политики Минфина России от 12.03.2021 № 03-03-06/1/17362). Организация должна располагать копиями документов, подтверждающих расходы, понесенные работником в служебных целях: на оплату электроэнергии, услуг связи, интернета и др.
Методика расчета компенсаций расходов дистанционных сотрудников, а также их перечень с указанием подтверждающих документов компания утверждает локальным нормативным актом самостоятельно. Такими документами могут быть, соответственно, оплаченные счета за те или иные услуги.

Источник

Изображение