Должностная инструкция экономиста по финансовой работе

I. Общие положения

1. Экономист по финансовой работе непосредственно подчиняется начальнику финансового отдела.
2. Экономист по финансовой работе руководствуется в своей деятельности (работе) Положением о финансовом отделе и настоящей должностной инструкцией.
3. На должность экономиста по финансовой работе I категории назначаются лица с высшим экономическим или инженерно-экономическим образованием и стажем работы в должности экономиста по финансовой работе II категории не менее трех лет; экономиста по финансовой работе II категории — лица с высшим экономическим или инженерно-экономическим образованием и стажем работы в должности экономиста по финансовой работе либо на других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим образованием, не менее трех лет; экономиста по финансовой работе — лица с высшим экономическим или инженерно-экономическим образованием без предъявления требований к стажу работы в должности техника I категории не менее трех лет или на других должностях, замещаемых специалистами со средним специальным образованием, не менее пяти лет.

II. Обязанности

1. Выполнять работу по осуществлению финансовой деятельности предприятия, направленной на обеспечение финансовыми ресурсами заданий производственного плана, формирование и распределение доходов и накоплений предприятия и их использование по обязательствам перед государственным бюджетом, налоговыми органами, банковскими учреждениями, поставщиками, финансирование затрат на расширенное воспроизводство, социальное обеспечение и материальное стимулирование работников.
2. Принимать участие в разработке, исходя из технико-экономических показателей производственного плана, проектов перспективных и годовых финансовых планов, прогнозов поступления денежных средств на счета предприятия.
3. Определять размеры доходов и расходов, поступлений и отчислений средств, взаимоотношения предприятия с бюджетом, налоговыми органами, банками, составлять балансы доходов и расходов, кассовые планы и кредитные заявки.
4. Участвовать в подготовке планов производства и реализации продукции (работ, услуг), капитальных вложений, планов по прибыли и налогу на прибыль.
5. Выполнять необходимые расчеты и обоснования к ним нормативов оборотных средств по видам сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей и затрат в стоимостном выражении, доводить утвержденные показатели до подразделений предприятия.
6. Обеспечивать оперативное финансирование выполнение расчетных и платежных обязательств, своевременно отражать приходящие изменения в платежеспособности предприятия, отслеживать состояние собственных средств.
7. Принимать участие в составлении проектов планов по прибыли от реализации выпускаемой продукции, использовании оборотных средств, а также проведении операций, непосредственно связанных с основной деятельностью (сдача помещений и имущества в аренду, доходы по ценным бумагам и др.).
8. Принимать участие в разработке проектов планов распределения прибыли, плановых нормативов отчислений в фонды предприятия.
9. Подготавливать банковские документы на все виды платежей по обязательствам предприятия.
10. Вести переписку по рекламационным счетам поставщиков (заказчиков) и по счетам, не оплаченным в установленные сроки.
11. Осуществлять контроль за выполнением финансовых показателей подразделениями предприятия, соблюдением кассовой дисциплины, расчетами с поставщиками (заказчиками), своевременностью поступления всех причитающихся предприятию денежных средств, обеспечивать соблюдение режима экономии.
12. Анализировать исполнение смет, оперативную и бухгалтерскую отчетность по финансовой деятельности.
13. Принимать участие в разработке и внедрении мероприятий по повышению прибыльности производства и реализации продукции, улучшению использования собственных оборотных средств, средств государственного бюджета, предупреждению образования и ликвидации излишних запасов материальных ценностей, обеспечению конкурентоспособности продукции предприятия.
14. Участвовать в формировании и использовании средств предприятия, проводить анализ их структуры и движения.
15. Принимать участие в работе по изучению и анализу состояния рынка кредитных ресурсов и ценных бумаг в целях эффективного размещения свободных финансовых средств и обеспечения финансовой устойчивости предприятия.
16. Проводить работу по привлечению заемных и использованных собственных денежных средств для осуществления финансовых операций (кредитование, инвестирование финансовых ресурсов в ценные бумаги, размещение денежных средств на банковские реквизиты и др.), обеспечивать правильность их осуществления.
17. Подготавливать депозитные договоры на вложение финансовых средств, осуществлять контроль за своевременным возвратом вкладов и получением процентов по ним.
18. Планировать доходы от размещения свободных средств и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, анализировать сведения о доходах, полученных от их инвестирования, составлять сводную отчетность.
19. Участвовать в разработке нормативной и методической документации, регламентирующей финансовую деятельность предприятия.
20. Вести учет выполнения плана по реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли, поступлений доходов, наличия средств на счетах в банке, погашения кредиторской задолженности федеральному, региональному и местному бюджетам, поставщикам и учреждениям банков.
21. Составлять установленную отчетность о результатах финансовой деятельности предприятия.
22. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней финансовой информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
23. Принимать участие в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки финансовой информации.

III. Права

1. Докладывать руководству финансового отдела о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.
2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.

IV. Ответственность

Экономист по финансовой работе несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.

С инструкцией ознакомлен: _______________/________________
(подпись)                  (Ф.И.О.)

«___»___________ _____ г.