Всегда ли экономия помогает сэкономить?

Эта статья посвящена экономии расходов на предприятии. При рассмотрении данной темы будет уделено внимание таким вопросам, как последствия внедрения мероприятий по экономии расходов, допущение ошибок руководителями при принятии решений о внедрении мероприятий по экономии расходов, как случайных, так и преднамеренных.

В словарях дается следующее определение терминов «экономия», «экономика» и «экономический эффект».

Экономия — бережливое ведение хозяйства, в основе которого лежит уменьшение издержек, расходов, затрат экономических ресурсов: материалов, энергии, оборудования, труда, рабочего времени. Экономия достигается путем снижением потерь, использования ресурсосберегающих технологий, рачительным ведением хозяйства, высокой организацией труда.

Экономика (буквально — «правила ведения хозяйства») — хозяйственная деятельность общества, а также совокупность отношений, складывающихся в системе производства, распределения, обмена и потребления.

Экономический эффект — разность между результатами деятельности хозяйствующего субъекта и произведенными для их получения затратами на изменения условий деятельности.

Различают положительный и отрицательный экономический эффект. Положительный экономический эффект достигается в случае, когда результаты деятельности предприятия (продукт в стоимостном выражении) превышают затраты. Этот эффект называется прибылью. Для его получения необходимо расширение производства, либо экономия ресурсов на единицу продукта, либо и то, и другое. Если же затраты выше, чем полученные результаты, имеет место отрицательный экономический эффект, то есть убыток.

При рассмотрении данной темы считаем целесообрзным ввести и такиедополнительные понятия, как оправданная («разумная») экономия и неоправданная («неразумная») экономия.

Оправданная («разумная») экономия — это бережливое ведение хозяйства, в основе которого лежит уменьшение расходов и затрат всех экономических ресурсов: материальных, энергетических, трудовых и т. д., которое не приводит к нарушению бесперебойности производственного процесса, нарушениям техники безопасности и охраны труда, не увеличивает в будущем затраты, превышающие экономию в настоящем периоде.

Неоправданная («неразумная») экономия — такая экономия, следствием которой являются сбои в производственном процессе, нарушения техники безопасности и охраны труда, дополнительные затраты в будущем, которые превысят экономию в настоящем периоде.

С целью экономии ресурсов, снижения затрат на предприятиях разрабатываются мероприятия. Важную роль при этом играет экономист, ведь именно он определяет экономический эффект от внедрения таких мероприятий. Только после положительного результата при расчете экономического эффекта можно принимать решение о внедрении мероприятий. Но, как мы определились ранее, не всегда при положительном экономическом эффекте экономия оправданна. Иногда в результате внедрения того или иного мероприятия снижаются затрат, но при этом нарушаются требования охраны труда. Это, в свою очередь, может привести к травмам на производстве, сбоям в производственном процессе, что приведет к невыполнению планов объема производства. Поэтому, кроме экономиста, важную роль при принятии решений о внедрении мероприятий по экономии расходов играют руководитель предприятия, главный инженер, главный механик, работники технического отдела, руководители структурных подразделений.

По мнению автора, все мероприятия по экономии расходов можно условно разбить на экономические и технические.

Экономические мероприятия могут быть разработаны одним экономическим отделом, экономический эффект от их внедрения также может быть определен работниками экономического отдела без привлечения других руководителей и специалистов. Это, например, мероприятия по сокращению штатных единиц. Чтобы их разработать, необходимо в первую очередь рассчитать численность работников предприятия и сравнить расчетную численность с плановой и фактической. Затем необходимо провести фотографию рабочего дня, цель которой — выявить занятость работников в течение рабочего времени. После этого принимается решение о том, какие штатные единицы могут быть сокращены, и рассчитывается экономический эффект от внедрения мероприятий. Только после этого экономисты могут внести свои предложения на рассмотрение руководителя предприятия, главного инженера и руководителей тех структурных подразделений, работников которых затронут планируемые мероприятия по сокращению численности. К мероприятиям можно также отнести и следующие мероприятия:

• проведение плановых отключений электроэнергии;
• выбор других поставщиков материальных, энергетических ресурсов или услуг;
• расширение зон обслуживания для работников предприятия, совмещение профессий и т. д.

К сведению. При разработке чисто экономических мероприятий не требуется особых технических знаний, знаний всей технологии производства. Однако без этих знаний не обойтись при принятии решений о внедрении мероприятий.

Технические мероприятия разрабатываются главным инженером предприятия, главным механиком, руководителями производственных подразделений, инженерами технических отделов и т. д. Эти работники выдают все данные экономисту для расчета экономического эффекта. К техническим мероприятиям по экономии затрат можно отнести, например, замену одних материалов на другие, более дешевые, либо более долговечные, применение ресурсосберегающих технологий. При разработке технических мероприятий требуются глубокие знания технологии производства.

Деление на экономические и технические мероприятия — условное, потому что диапазон экономических мероприятий зависит от образования конкретного экономиста, опыта его работы. Так, предложение о расширении зон обслуживания для работников основного производства может внести только экономист, знакомый с технологией производства.

В зависимости от того, какой вид ресурсов планируется сэкономить в результате внедрения мероприятий, их можно разделить на мероприятия по экономии:

• трудовых ресурсов и фонда оплаты труда (это мероприятия, приводящие к росту производительности труда — автоматизация производственных операций, совмещение профессий, расширение зон обслуживания и т. д.);
• материальных ресурсов (например, применение ресурсосберегающих технологий, приобретение материалов по более низким ценам и т. д.);
• энергетических ресурсов (например, плановые отключения электроэнергии, приобретение энергетических ресурсов по более низким ценам, перевод систем отопления с пара на воду и т. д.);
• прочих расходов (например, приобретение услуг — юридических, аудиторских и т. д. — по более низким ценам);

а также мероприятия, после внедрения которых экономятся сразу несколько видов ресурсов, расходов (например, замена устаревших трансформаторов на современные, использование пропитанных деревянных шпал для укладки в путь, установка энергосберегающих ламп). Почему, например, при установке энергосберегающих ламп экономится несколько видов расходов? Потому, что внедрение данного мероприятия приведет не только к экономии ламп (материалов), но и к экономии трудовых ресурсов, так как такие лампы придется реже менять, а также к экономии прочих расходов — реже придется выписывать платежные документы, использовать автотранспорт для приобретения ламп и т. д.

Часто мероприятия по экономии расходов приводят даже к получению предприятием дополнительных доходов (например, замена деревянных шпал в железнодорожном пути на железобетонные шпалы).

Для того чтобы составить мероприятия по экономии ресурсов и правильно рассчитать экономическую эффективность от внедрения мероприятий, экономисту в первую очередь нужно рассчитать все затраты предприятия, необходимые для планируемых объемов производства, по действующим в данный период времени нормативам. Кроме того, необходимо постоянно проводить анализ цен разных поставщиков материальных, энергетических ресурсов и услуг, чтобы принять верное решение при выборе поставщиков для своего предприятия на практике и при проведении расчетов. При расчете экономического эффекта от внедрения мероприятия необходимо правильно оценить, какие ресурсы, расходы будут сокращены и возможно ли получение дополнительных доходов от внедрения данного мероприятия. Необходимо также понимать, что иногда экономия расходов будет достигнута спустя какой-то период времени, то есть необходимо сделать большие вложения средств, чтобы потом получить экономию от этого вложения. По таким мероприятиям необходимо рассчитать срок окупаемости вложений (капитальных вложений или дополнительных расходов), чтобы определить их целесообразность.

Срок окупаемости — период времени, необходимый для того, чтобы доходы от дополнительных вложений покрыли эти вложения.

Окупаемость капитальных вложений — отношение размера капитальных вложений к экономическому эффекту, получаемому благодаря этим вложениям. Окупаемость капитальных вложений может быть использована как показатель сравнительной эффективности капитальных вложений при выборе их оптимального варианта.

Приведем пример расчета экономического эффекта от внедрения мероприятия, которое должно привести к экономии нескольких видов ресурсов, а также дать дополнительные доходы. Для начала ознакомимся со специальными терминами и определениями, которые используются при рассмотрении данного примера.

Эпюра шпал — количество шпал на 1 км железнодорожного пути.

Шпалы — опоры для рельсов в виде брусьев. В железнодорожном пути обычно укладываются на балластный слой верхнего строения пути и обеспечивают неизменность взаимного расположения рельсовых нитей, воспринимают давление непосредственно от рельсов или от промежуточных скреплений и передают его на подшпальное основание. Срок службы деревянных шпал (в зависимости от типа древесины, внешних условий и интенсивности эксплуатации) составляет от 7 до 40 лет. Достоинство железобетонных шпал — практически неограниченный срок службы вследствие высокой механической прочности и неподверженности гниению. Недостатки: недостаточная жесткость, большие стоимость и вес, возможность усталостного разрушения бетона.

Пример 1

В дистанции пути принято решение с целью экономии расходов уложить в путь на протяжении 10 км станционных путей железобетонные шпалы вместо деревянных. Внедрение этого мероприятия приведет к увеличению затрат на приобретение материалов, зато при этом увеличится срок службы шпал, то есть их придется реже менять, кроме того, сократятся трудовые затраты на их обслуживание.

Эпюра шпал — 1600 шт.

Рельсы марки Р-50.

Использовались шпалы второго типа.

Стоимость деревянной пропитанной шпалы второго типа — 500 руб./шт.

Стоимость железобетонной шпалы — 1300 руб./шт.

Срок службы деревянных шпал для имеющихся условий — 15 лет.

Срок службы железобетонных шпал практически неограничен.

Средняя заработная плата монтера пути и отчисления от заработной платы в месяц — 20 000 руб.

Определим экономический эффект от замены деревянных шпал на железобетонные шпалы при заданных условиях.

Норма затрат труда на 1 км станционного пути при деревянных шпалах и рельсах марки Р-50 — 0,333 чел. в год.

Норма затрат труда на 1 км станционного пути при железобетонных шпалах и рельсах марки Р-50 — 0,285 чел. в год.

Экономия трудовых затрат в год на 1 км пути при укладке железобетонных шпал вместо деревянных:

0,333 – 0,285 = 0,048 чел.

Экономия трудовых затрат в год на 1 шпалу:

0,048 / 1600 = 0,00003 чел.

Экономия трудовых затрат в год на 10 км пути:

0,048 × 10 = 0,48 чел.

Экономия трудовых затрат за 50 лет на 10 км пути:

0,48 × 50 = 24 чел.

Экономия ФОТ и отчислений от заработной платы в год на 1 км пути:

0,048 × 20 000 × 12 мес. = 11 520 руб.

Экономия ФОТ и отчислений от заработной платы в год на 1 шпалу:

11 520 / 1600 = 7,2 руб.

Экономия ФОТ и отчислений от заработной платы в год на 10 км пути:

11 520 × 10 = 115 200 руб.

Экономия ФОТ и отчислений от заработной платы за 50 лет на 10 км пути:

115 200 × 50 = 5 760 000 руб.

Количество замены деревянных шпал в течение 50 лет:

1 + 50 / 15 = 4,3 раза.

Количество замеы железобетонных шпал в течение 50 лет — 1 раз.

Расходы на шпалы в течение 50 лет при использовании деревянных шпал на 10 км пути:

4,3 × 1600 × 500 × 10 = 34 400 000 руб.

Расходы на шпалы в течение 1 года на 1 км пути при использовании деревянных шпал:

34 400 000 / 50 / 10 = 68 800 руб.

Расходы на шпалы в течение 1 года на 10 км пути при использовании деревянных шпал:

68 800 × 10 = 688 000 руб.

Расходы на 1 шпалу в течение 1 года при использовании деревянных шпал:

68 800 / 1600 = 43 руб.

Расходы на шпалы в течение 50 лет при использовании железобетонных шпал на 10 км пути:

1 × 1600 × 1300 × 10 = 20 800 000 руб.

Расходы на шпалы в течение 1 года на 1 км пути при использовании железобетонных шпал:

20 800 000 / 50 / 10 = 41 600 руб.

Расходы на шпалы в течение 1 года на 10 км пути при использовании железобетонных шпал:

41 600 × 10 = 416 000 руб.

Расходы на 1 шпалу в течение 1 года при использовании железобетонных шпал:

41 600 / 1600 = 26 руб.

Экономический эффект от внедрения мероприятия в течение года на 1 км пути:

11 520 + (68 800 – 41 600) = 11 520 + 27 200 = 38 720 руб.

Экономический эффект от внедрения мероприятия в течение года на 1 шпалу:

7,2 + (43 – 26) = 7,2 + 17 = 24,2 руб.

Экономический эффект от внедрения мероприятия в течение года на 10 км пути:

115 200 + (688 000 – 416 000) = 115 200 + 272 000 = 387 200 руб.

Экономический эффект от внедрения мероприятия в течение 50 лет на 10 км пути:

5 760 000 + (34 400 000 – 2 800 000) = 5 760 000 + 31 600 000 = 37 360 000 руб.

Для рассматриваемого примера расчет экономического эффекта произведен на 1 км, 1 шпалу, весь участок в год и за 50 лет. Необходимо понимать, что чем больше будет взят период для расчетов, тем больше получится величина экономии затрат от внедрения данного мероприятия, так как срок службы железобетонных шпал неограничен. Поэтому для более достоверного расчета экономии необходимо взять максимально большой срок, а затем вывести экономический эффект в год на 1 шпалу, на 1 км и на весь участок. Если бы срок службы железобетонных шпал не был неограниченным, для расчета экономии необходимо было бы учитывать установленный срок службы для этого типа шпал.

Расчет экономического эффекта для рассматриваемого примера мы провели упрощенно. Чтобы произвести расчет более подробно, необходимо было учесть дополнительно индексацию заработной платы, удорожание материалов, сравнить затраты на укладку деревянных и железобетонных шпал. Кроме экономии расходов внедрение мероприятия по замене деревянных шпал на железобетонные может принести дополнительные доходы, если старогодние деревянные шпалы будут реализованы. В противном случае их можно использовать для одиночной смены шпал, что также должно быть учтено при расчете экономической эффективности мероприятия.

Пример 2

С целью экономии затрат на отопление ТСЖ, обслуживающее 2 дома, приняло решение об установке трех тепловых узлов.

Стоимость одного теплового узла с установкой — 175 000 руб.

Стоимость трех тепловых узлов:

175 000 × 3 = 525 000 руб.

Размер платы за отопление, начисленный населению за год до установки тепловых узлов — 736 395 руб.

Размер платы за отопление за год после установки тепловых узлов — 625 770 руб.

Расходы ТСЖ на отопление по предъявленным поставщиком счетам-фактурам за год после установки тепловых узлов — 718 487 руб.

Размер начисленной и фактически полученной ТСЖ компенсации выпадающих доходов из бюджета за год — 307 700 руб.

Расходы за первый год на отопление с учетом установки тепловых узлов:

718 487 + 525 000 = 1 243 487 руб.

Доходы, начисленные за год:

736 395 + 307 700 = 1 044 095 руб.

Доходы, фактически полученные за год:

625 770 + 307 700 = 933 470 руб.

Срок окупаемости тепловых узлов:

525 000 / (1 044 095 – 718 487) = 1,6 года.

Срок окупаемости тепловых узлов с учетом несвоевременной оплаты населением услуги:

525 000 / (933 470 – 718 487) = 2,4 года.

По произведенным расчетам можно сделать вывод, что установка тепловых узлов должна окупиться на второй год их использования. Если население несвоевременно будет вносить плату за отопление, то тепловые узлы для заданных условий окупятся на третий год эксплуатации.

В начале статьи мы упомянули, что есть «неразумная», или неоправданная экономия. Приведем примеры такой экономии:

1. В одном регионе на расстоянии 200 км друг от друга находятся два вагоностроительных завода. Объемы заказов на новые вагоны резко сократились. Руководство одного вагоностроительного завода приняло решение сократить численность работников рабочих специальностей. Сокращение было проведено, предприятие произвело сокращенным работникам все выплаты согласно ТК РФ. Однако через месяц после сокращения работников объем заказов на строительство новых вагонов резко увеличился. Предприятие, сократившее работников, не справилось с увеличенным объемом работы, потому что не смогло быстро набрать квалифицированных работников. В результате пострадало качество вновь построенных вагонов, не были выполнены сроки строительства, заказчики стали расторгать договоры с этим заводом и заключать их с другим предприятием, находящимся в этом же регионе.

Из вышесказанного можно сделать вывод, что руководство предприятия в условиях сокращения заказов на новые вагоны приняло правильное решение —  сократить затраты, однако пути сокращения затрат были выбраны неверно. В результате предприятие понесло дополнительные расходы на выплаты при сокращении работников, на выплаты неустойки за невыполнение обязательств по договорам, на выплаты штрафов за строительство некачественных вагонов. Кроме того, предприятие потеряло доходы из-за того, что заказчики заключили договоры на строительство вагонов с другим предприятием. Конечно, если бы рядом не было завода-конкурента, последствия были бы менее печальными. В данном случае не стоило торопиться с сокращением работников, можно было отправить людей в очередные отпуска, отпуска без сохранения заработной платы и т. д., поставить на консервацию основные фонды. Но уж если руководство предприятия посчитало сокращение штата неизбежным, то в первую очередь необходимо было сокращать работников вспомогательного производства.

2. Предприятие обслуживает участок пути, в том числе станционные пути. На одной из станций сократились объемы погрузки и выгрузки вагонов, в результате несколько станционных путей перестали использоваться. Руководство предприятия приняло решение о демонтаже неиспользуемых путей. После демонтажа путей расходы предприятия на содержание путей сократились. Кроме того, предприятие получило доходы от реализации демонтированных материалов верхнего строения пути. Однако вскоре на станции, где были демонтированы пути, резко возросли объемы погрузки и выгрузки, так как выросли объемы работ на предприятии, осуществляющем погрузку и выгрузку на путях данной станции. В результате пришлось укладывать обратно все ранее демонтированные пути. Затраты на укладку новых путей намного превысили полученную от их демонтажа экономию, а также доходы от реализации материалов.

В этой ситуации руководство предприятия приняло правильное решение о сокращении затрат, но, как и в предыдущем варианте, неверно выбрало пути сокращения затрат. В данном случае неиспользуемые станционные пути необходимо было поставить на консервацию, а не демонтировать. Кроме того, принимая решение о демонтаже путей, обязательно надо было запросить данные о планах работы всех предприятий, осуществляющих погрузку и выгрузку на путях данной станции.

3. Предприятие обслуживает участок пути. Работы по текущему содержанию пути осуществляет бригада монтеров пути. Руководство предприятия с целью экономии расходов посчитало достаточным, чтобы бригада по текущему содержанию пути была укомплектована на 50 %. Однако после того как численность бригады по текущему содержанию пути была сокращена, резко ухудшилось состояние безопасности движения поездов — количество браков, аварий и сходов поездов возросло. Кроме того, увеличилось количество случаев производственного травматизма.

В данном случае желание руководства предприятия сэкономить привело к ухудшению состояния безопасности движения поездов, охраны труда и техники безопасности, что в дальнейшем приведет к увеличению затрат предприятия.

4. Управляющая компания, оказывающая услуги населению по содержанию и ремонту жилья, в течение трех лет не повышает работникам заработную плату с целью экономии расходов. Однако тарифы на услуги, оказываемые компанией, в течение этого периода повышались три раза на 10 %. Управляющая компания благодаря повышению тарифов на услуги и непроведению индексации заработной платысэкономила затраты и увеличила прибыль. Однако при этом ухудшилось качество работ по содержанию и ремонту жилья, так как в условиях инфляции покупательная способность заработной платы работников уменьшилась за три года, то есть работники все меньше товаров и услуг могли на нее приобрести. Следствием этого стало нежелание выполнять тот же объем работы с тем же качеством, что и три года назад. Население стало отказываться от услуг управляющей компании, выполняющей работы некачественно. Таким образом, управляющая компания потеряла большую часть доходов и прибыли.

Покупательная способность заработной платы — показатель потенциальных возможностей населения по приобретению товаров и услуг. Выражается, как товарный эквивалент средней заработной платы или, как соотношение средней заработной платы с величиной прожиточного минимума.

Итак, подведем итоги. Мы определились, что для того, чтобы осуществить экономию расходов, на предприятии разрабатываются мероприятия по экономии расходов. Однако не всегда экономия от внедрения мероприятий бывает «разумной» или оправданной, иногда экономия, полученная в настоящем периоде, может привести к дополнительным расходам или убыткам в будущем. Такие мероприятия можно внедрять только в кризисных ситуациях, так как кратковременная экономия расходов может позволить вывести предприятие из кризиса, а затем предприятие сможет покрыть появившееся дополнительные расходы. Нельзя внедрять мероприятия по сокращению затрат, приводящие к нарушениям требований охраны труда и техники безопасности. Руководителям и специалистам предприятия необходимо уделять большое внимание при выборе поставщиков ресурсов и услуг, это один из самых легких способов экономии затрат. При этом необходимо учитывать не только цены поставщиков, но и затраты на доставку от места реализации до места потребления, если такие имеются. С целью сокращения расходов руководителям и специалистам предприятия необходимо также много внимания уделять применению ресурсосберегающих технологий, росту производительности труда и т. д. Есть выражение: «экономика должна быть экономной». Считаем, что не только экономика должна быть экономной, но и экономия должна быть экономной («разумной»).