Как сформировать свод по зарплате за счет двух источников финансирования

Как начислить и выплатить заработную плату сотрудникам за счет разных источников финансирования?

Как исчислить налоги и страховые взносы?

Как сформировать свод по видам начислений и удержаний?

Как отразить эти операции в бухгалтерском учете?

В бюджетных учреждениях здравоохранения системы оплаты труда устанавливаются с учетом следующих нормативных правовых актов:

• Постановление Правительства РФ от 05.08.2008 № 583 «О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных и казенных учреждений» (в ред. от 19.01.2019);
• Перечень видов выплат компенсационного характера в федеральных бюджетных, автономных, казенных учреждениях, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 29.12.2007 № 822 (в ред. от 20.02.2014);
• Перечень видов выплат стимулирующего характера в федеральных бюджетных, автономных казенных учреждениях, утвержденный Приказом Минздравразвития России от 29.12.2007 № 818 (в ред. от 17.09.2010).

Окончательно системы оплаты труда устанавливаются локальным нормативным актом учреждения.

Учреждение должно руководствоваться собственным положением по оплате труда, в котором должны быть предусмотрены особенности начисления заработной платы за счет субсидий (КФО 4) и за счет средств, полученных по предпринимательской деятельности (КФО 2). В трудовые договоры работников, труд которых оплачивается за счет разных источников финансирования, необходимо внести соответствующие положения.

Основание для начисления заработной платы по источникам финансирования — трудовой или гражданско-правовой договор, приказ руководителя о принятии на работу с установленной суммой оплаты труда (оклад, доплаты, надбавки), табель учета рабочего времени или акт выполненных работ (при заключении с работником договора гражданско-правового характера).

Оплата труда штатным сотрудникам по бюджетной деятельности планируется исходя из базовых должностных окладов, в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, компенсационных и стимулирующих выплат.

Ежемесячная зарплата по предпринимательской деятельности обычно устанавливается фиксированной суммой при условии выполнения плана по доходам. Фиксированная выплата снижается при невыполнении производственного плана.

Начисляем заработную плату за счет двух источников финансирования

Особенности начисления заработной платы за счет двух источников финансирования рассмотрим на примере.

Пример 1

Данные для расчета:

• оклад врача-эпидемиолога за счет бюджетных средств на выполнение государственного задания — 8220 руб.;
• доплата за высшую категорию — 15 % от оклада (1233 руб.);
• доплата за медицинский стаж — 1233 руб.;
• уральский коэффициент на всю заработную плату — 15 % ((8220 + 1233 + 1233) × 15 % = 1602,90 руб.).

Согласно трудовому договору за счет средств от приносящей доход деятельности врачу-эпидемиологу установлена зарплата 18 000 руб. ежемесячно, уральский коэффициент — 15 % (при условии выполнения плана).

На иждивении данного сотрудника один несовершеннолетний ребенок, и сотруднику на основании заявления предоставляется ежемесячно стандартный налоговый вычет в размере 1400 руб. Сумма дохода данного сотрудника не превысила 350 000 руб.

Согласно учетной политике расходы на оплату труда врачей относятся на прямые расходы.

Рассчитаем сумму заработной платы, НДФЛ и страховые взносы за счет разных источник финансирования:

1) по бюджетной деятельности (КФО 4):

• зарплата по бюджету: 8220 + 1233 + 1233 + 1602,9 = 12 288,90 руб.;
• НДФЛ: (12 288,90 – 1400) × 13 % = 1416 руб.;
• страховые взносы:

– ПФР: 12 288,9 × 22 % = 2703,56 руб.;

– социальное страхование: 12 288,9 × 2,9 % = 356,38 руб.;

– медицинское страхование: 12 288,90 × 5,1 % = 626,73 руб.;

– травматизм: 12 288,90 × 0,2 % = 24,58 руб.;

2) по предпринимательской деятельности (КФО 2):

• зарплата: 18 000 + 2700 = 20 700 руб.;
• НДФЛ: 20 700 × 13 % = 2691 руб.;
• страховые взносы:

– ПФР: 20 700 × 22 % = 4554 руб.;

– социальное страхование: 20 700 × 2,9 % = 600,30 руб.;

– медицинское страхование: 20 700 × 5,1 % = 1055,70 руб.;

– травматизм: 20 700 × 0,2 % = 41,40 руб.