Повышаем эффективность работы склада

Какие факторы влияют на эффективность работы склада?

Как определить уровень эффективности работы склада?

Что нужно учитывать при разработке мероприятий по повышению эффективности склада?

Как повысить эффективность работы склада?

Успех компании на рынке во многом определяет возможность реализовать свою продукции по ценам ниже, чем у конкурентов, за счет меньшей себестоимости ее реализации. В структуре операционных затрат далеко не последнее место занимают расходы на складскую логистику, и их уменьшение может привести к существенному снижению себестоимости реализации. В свою очередь, наибольший эффект по снижению расходов на складские операции на практике дает повышение эффективности работы складов компании.

Основные показатели эффективности работы склада

Как и любой бизнес-процесс компании, процесс работы складов состоит из нескольких подпроцессов, которые также можно детализировать на отдельные складские операции. И поскольку каждый из подпроцессов и операций в его рамках генерирует расходы на складскую логистику, то для того чтобы повысить эффективность работы складов компании, необходимо прежде всего проанализировать и классифицировать их на текущий момент времени.

Обратите внимание!

Эту работу нужно проводить не на основе предварительно разработанных идеальных схем, а именно путем изучения структуры и организации работы складской логистики вашей конкретной компании: повысить эффективность любого бизнес-процесса можно только путем выявления реальных проблем и осознания их всеми категориями участников (владельцами, исполнителями, потребителями, контролерами) этого процесса. И конечно, невозможно повысить эффективность работы всех складов компании одновременно или в одинаковой степени, поэтому следует рассматривать возможности и прогнозировать результаты улучшения работы каждого склада отдельно с учетом структуры используемых компанией складов.

В первую очередь нужно обратить внимание на эффективность использования самых крупных по площади и грузообороту складских помещений, которые, как правило, генерируют и самые значительные затраты складской логистики. Структура складов в каждой компании индивидуальна и зависит от таких факторов, как отраслевая специфика, технологическая цепочка бизнес-процессов, масштабы бизнеса и сбытовая инфраструктура предприятия.

К примеру, в торговой компании структура складов по большей части состоит из склада хранения покупных товаров и склада хозяйственного обеспечения, а в производственной компании складская структура будет значительно сложнее (рис. 1).

В то же время нужно сказать о том, что несмотря на структуру и размер складов компании, работа любого из них строится по однотипным процессам и операциям, которые можно структурировать следующим образом:

На основании краткого анализа подпроцессов и операций, которые составляют бизнес-процесс складской логистики, можно сделать вывод о том, что для успешной работы по повышению эффективности работы склада нам необходим набор ключевых показателей эффективности. Анализ их динамики за выбранные периоды времени позволит:

• оценить, насколько и в какую сторону меняется эффективность складских операций и использование при их выполнении ресурсов компании;

• разработать перечень мероприятий, которые позволят повысить эффективность работы складов компании.

К таким показателям можно отнести:

• коэффициент использования складской площади или объема склада;

• коэффициент оборачиваемости ТМЦ на складе;

• соблюдение утвержденных нормативов по основным складским операциям;

• коэффициент точности комплектации партий ТМЦ на отгрузку со склада;

• стоимость складской обработки единицы ТМЦ;

• соблюдение норматива складских запасов ТМЦ;

• уровень неликвидных запасов ТМЦ на складе;

• соблюдение норматива потерь ТМЦ при хранении на складе.

Повысить эффективность работы склада можно разными способами. Каждая компания выбирает их исходя из специфики своего бизнеса и особенностей организации процессов складской логистики. Тем не менее есть несколько проверенных временем способов, которые подойдут любому складу.

5 способов повысить эффективность работы склада

Важность задачи по повышению эффективности работы складов компании возрастает по мере роста масштабов бизнеса и номенклатуры ТМЦ, проходящих через складскую логистику. На практике для решения этой задачи используют разные способы, но в первую очередь нужно выбирать те из них, которые дадут наибольший экономический эффект. Именно такие способы повышения эффективности работы склада мы и рассмотрим.

Способ 1. Рационально используйте площади и объем помещения склада

Часто компании арендуют складские помещения исходя из максимального объема возможного грузопотока ТМЦ и не учитывают при этом фактор сезонности покупательского спроса, под влиянием которого объемы реализации имеют волнообразный характер. Поэтому один из самых простых способов снизить затраты на процессы складской логистики и тем самым уменьшить стоимость складской обработки единицы ТМЦ — проанализировать динамику коэффициента эффективности использования складских площадей и рационально использовать эти помещения.

Производственная компания арендует помещение под склад готовой продукции полезной площадью в 3000 м². С учетом того что цена аренды 1 м² склада — 500 руб., общие затраты по аренде склада составляют 1 500 000 руб. в месяц (3000 м² × 500 руб.), 18 000 000 рублей в год (1 500 000 руб. × 12 мес.).

Результаты анализа помесячной динамики объемов продаж и размера страхового запаса готовой продукции при установленном нормативе в 15 дней продаж по итогам 2021 г. приведены в табл. 1.

Коэффициент использования площади (k_исп) рассчитан как отношение площади хранения ко всей полезной площади склада. В свою очередь, на 1 м² площади хранения можно расположить 2 т запасов. Так, в январе коэффициент использования площади составил:

1000 м² / 3000 м² = 0,33.

По результатам анализа четко прослеживается выраженная сезонность покупательского спроса на продукцию компании. В результате в 8 из 12 месяцев года для функционирования склада готовой продукции вполне достаточно площади в 2000 м² (при значении коэффициента использования площади склада от 0,33 до 0,58). И только в период май–август компания использует большую площадь (коэффициент использования площади склада — от 0,67 до 0,92).

Следовательно, можно сделать вывод о том, что компания вполне может арендовать на год под склад готовой продукции помещение в 2000 м², а в период роста покупательского спроса дополнительно брать в аренду сроком на 4 месяца еще 1000 м².

В результате реализации этого решения предприятие может сэкономить на аренде складских помещений:

1000 м² × 500 руб. × 8 мес. = 4 000 000 руб. в год.

Способ 2. Функциональное зонирование складского помещения

Одна из самых распространенных проблем, снижающих эффективность работы склада, — отсутствие четко разграниченных функциональных зон. На практике мне не раз приходилось видеть, как это приводило к пересечению грузопотоков ТМЦ, нарушениям сроков приема и отгрузки партий ТМЦ, снижению точности комплектовки заказов на отгрузку и необходимости в сверхурочной работе сотрудников склада.