Учитываем выработку в строительстве в Excel-модели

Как сформировать справочники норм и проектно-сметной документации для Excel-модели?

Как организовать Журнала учета сдельной заработной платы и объемов выполненных работ, наладить работу с ним?

Учет выработки по объектам строительства, начисление сдельной бригадной заработной платы и одновременно контроль применяемых норм — это трудоемкий процесс, облегчить который поможет использование Excel-модели. Расскажем, как организовать Excel-модель с учетом специфики строительной отрасли.

Особенности учета в строительной отрасли

Функции учета в строительной отрасли:

• отражение нормативной и фактической трудоемкости на выполненные объемы работ в разрезе объектов строительства;

• фиксирование работ на основании проектно-сметной документации;

• анализ выработки и степени выполнения норм в целом по бригаде и отдельными рабочими;

• распределение сдельной заработной платы внутри бригады на основе объективных учетных данных;

• исключение приписок в зарплате;

• учет принятых работ по объектам строительства;

• возможность формирования сводных отчетов.

Наша задача — оптимизировать учет в строительстве. Для этого создадим Excel-модель. Начнем с формирования справочников и нормативов.

Формируем справочники для Еxcel-модели

Чтобы заполнить справочники, необходимо хорошо знать строительную отрасль и специфику компании.

Простые справочники

Начнем с простых справочников (рис. 1, 2). Каждый из них отформатируем как «умную» таблицу: вкладка Главная → Стили → Форматировать как таблицу.

На вкладке Конструктор → Свойства присвоим справочникам соответствующие имена, как в названии столбца. Такой алгоритм будем соблюдать и далее.

В справочнике «Тариф» (см. рис. 2) тарифные разряды — интервальные. Это связано с тем, что в рассматриваемых в Excel-модели сметных нормах на строительные работы применяются средние разряды работы — 2,2; 2,3 и т. д.

Справочник «Проекты»

Справочник «Проекты» (рис. 3) нужен для учета выполненных объемов работ и начисления сдельной зарплаты в разрезе проектов (заказов).

Графа «№+Наим.» этого справочника — это «сцепка» двух граф с пробелом:

=[@[№ проекта]]&" "&[@Наименование].

Такое построение справочника обеспечит как лаконичный вывод только номера проекта — 501, так и развернутый — «501 Строительство дома ул. Садовая, 123» (например, в отчетах сводных таблиц).

Справочник «Бригады»

В Excel-модели учет объемов работ и начисление сдельной заработной платы организовано по бригадам (табл. 1). Для эффективного труда рабочих необходимо, чтобы каждый выполнял работу, которая соответствует его квалификации — уровню знаний, умений и навыков. Показателем квалификации является разряд.

Рабочих организуют в группы:

При необходимости в справочнике «Бригады» (см. табл. 1) могут указываться участки, иные структурные единицы.

Важно обеспечить специальную структуру справочника бригад — всех рабочих последовательно группируем в бригады.

Учитывая текучесть кадрового состава, в справочник добавляем вакансии по количеству возможных членов бригад. Это упростит работу с поименованными диапазонами.

Диапазону фамилий (рабочих одной бригады) присваиваем имя: вкладка Формулы → Определенные имена → Присвоить имя.

В окне «Создание имени» указываем имя, идентичное названию из столбца «Бригада».

При внесении данных в Журнал учета (как его сформировать, расскажем далее; табл. 4) это обеспечит создание двухуровневого справочника (рис. 4). Доступный к выбору список рабочих будет соответствовать заданной бригаде, что позволит оптимизировать ввод данных и минимизировать ошибки.

Профессия рабочих определяется видом строительно-монтажных работ — каменщики, бетонщики, маляры. Специальность — более узкая специализация по виду работ, например монтажник металлических конструкций, каменщик-трубоклад, машинист бульдозера.

При необходимости в справочник «Бригада» можно добавить графы «Профессия», «Специальность» и т. д.

Формируем справочники норм и проектно-сметной документации

Справочник норм

Перейдем к главному — формированию справочника норм (табл. 2). Нормы будем устанавливать на основе Государственных элементных сметных норм (ГЭСН) — сборников государственных элементных сметных нормативов на строительные и специальные строительные работы, приходящиеся на единицу объема строительных работ и конструктивных элементов, норм расход строительных материалов, затрат труда строительных рабочих и времени работы строительных машин. Сметные нормы служат базой для определения сметной стоимости отдельного вида работ, конструкций и зданий.