Отдаем журнал бесплатно!

Управление затратами в строительстве

Строительство — одна из наиболее развивающихся в настоящее время сфер экономики в России благодаря все возрастающему спросу на жилье, склады, ангары, производственные объекты.

Чтобы деятельность предприятия была успешной, она должна осуществляться на основе тщательно разработанных планов, продуманной стратегии. Основной задачей планирования в этом случае является полное и своевременное обеспечение потребностей компании необходимыми для осуществления ее деятельности ресурсами.

Рассмотрим вопросы планирования расходов строительных организаций, определения плановой себестоимости объектов строительства, а также перспективы инвестирования в строительство.

 

Строительство — это создание новых зданий, строений, сооружений (в том числе на месте сносимых объектов капитального строительства), а также реставрация, реконструкция существующих объектов основных средств. Новое строительство объектов основного и подсобного комплекса осуществляется на новых площадках, и после ввода в эксплуатацию объект будет находиться на самостоятельном балансе.

В зависимости от назначения строящихся объектов различают следующие виды строительства:

• промышленное (заводы, фабрики);

• транспортное (дороги, мосты, тоннели);

• гражданское (жилые дома, общественные здания);

• военное (объекты военного назначения);

• гидротехническое (плотины, дамбы, каналы, берегоукрепительные сооружения и устройства, водохранилища);

• гидромелиоративное (системы орошения, осушения).

В настоящее время вклад инвестиций в строительство — выгодный бизнес. Напомним, инвестиции — это денежные средства, ценные бумаги, иное имущество, в том числе имущественные права, иные права, имеющие денежную оценку, вкладываемые в объекты предпринимательской и (или) иной деятельности в целях получения прибыли и (или) достижения иного полезного эффекта.

Залогом успешной реализации любого инвестиционного проекта является планирование, расчет рентабельности инвестиционного проекта.

 

Обратите внимание!

Разрыв во времени между инвестированием, строительством объекта, вводом его в эксплуатацию и началом получения прибыли должен быть минимальным.

 

Нормативная база

Осуществление инвестиционной деятельности регулируется законодательством Российской Федерации, в первую очередь:

  • Федеральным законом от 25.02.1999 № 39-ФЗ (в ред. от 28.12.2013) «Об инвестиционной деятельности в Российской Федерации, осуществляемой в форме капитальных вложений» (далее — Федеральный закон № 39-ФЗ);
  • Градостроительным кодексом города Москвы, утвержденным Законом города Москвы от 25.06.2008 № 28 (в ред. от 06.07.2011);
  • Федеральным законом от 21.07.1997 № 122-ФЗ (в ред. от 12.03.2014) «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»;
  • Градостроительным, Гражданским, Жилищным, Земельным кодексами РФ.

Строительная деятельность осуществляется в соответствии с законодательными актами — федеральными законами, актами Президента РФ и Правительства РФ, документами Минрегиона, Минстроя России, Росстроя (ранее — Госстрой), а также других министерств и ведомств.

Нормативно-техническая база законодательных актов по строительству включает в себя:

  • действующие строительные нормы и правила (СНиПы);
  • единые нормы и расценки на строительные, монтажные и ремонтно-строительные работы (ЕНиРы);
  • типовые инструкции по охране труда для работников строительства, промышленности строительных материалов и жилищно-коммунального хозяйства;
  • иные виды нормативно-технической документации: своды правил, СанПиНы, ГОСТы, руководящие документы системы, нормы пожарной безопасности, ведомственные строительные нормы, справочники базовых цен и др.

 

Субъекты инвестиционной деятельности в строительстве, их функции. Планирование

Сторонами (субъектами) инвестиционной деятельности являются инвесторы, заказчики, подрядчики, пользователи объектов капитальных вложений и др. Каждый из указанных субъектов может совмещать функции двух и более сторон, если иное не установлено заключенным между ними договором (п. 6 ст. 4 Федерального закона № 39-ФЗ). Так, при строительстве одна организация может выполнять одновременно несколько функций: инвестора и заказчика, заказчика и подрядчика, инвестора и подрядчика, застройщика и заказчика.

Инвесторы (в том числе девелоперы) — лица, осуществляющие капитальные вложения с использованием собственных и (или) привлеченных средств.

Под девелопером обычно понимают инвестора, который осуществляет инвестиции в строительство объекта, желая получить прибыль от продажи или сдачи в аренду этого объекта после его постройки (целиком или частями).

Инвесторами могут быть физические и юридические лица, создаваемые на основе договора о совместной деятельности и не имеющие статуса юридического лица, объединения юридических лиц, государственные органы, органы местного самоуправления, а также иностранные субъекты предпринимательской деятельности.

Застройщики юридические лица, независимо от их организационно-правовой формы, имеющие разрешение на строительство на земельном участке, находящемся в собственности или на праве аренды, и обеспечивающие на принадлежащих им земельных участках строительство, реконструкцию, капитальный ремонт объектов капитального строительства, а также выполнение инженерных изысканий, подготовку проектной документации для их строительства, реконструкции, капитального ремонта (п. 16 ст. 1 Градостроительного кодекса РФ).

Заказчики — уполномоченные на то инвесторами физические и юридические лица, которые осуществляют реализацию инвестиционных проектов. Заказчики могут быть и инвесторами и финансировать строительство. Заказчик, не являющийся инвестором, наделяется правами владения, пользования и распоряжения капитальными вложениями на период и в пределах полномочий, которые установлены договором и (или) государственным контрактом. На основании договора или государственного контракта, заключенного с застройщиком, заказчики осуществляют технический надзор и контроль за ведением работ.

Подрядчики — физические и юридические лица, которые выполняют работы по договору подряда и (или) государственному или муниципальному контракту.

Субподрядчик — организация, привлекаемая генеральным подрядчиком к участию в сооружении объекта. Обычно субподрядчики выполняют проектные, отдельные строительно-монтажные работы и другие работы.

Пользователи объектов капитальных вложений — физические и юридические лица, в том числе иностранные, а также государственные органы, органы местного самоуправления, иностранные государства, международные объединения и организации, для которых создаются указанные объекты. Пользователями объектов капитальных вложений могут быть инвесторы.

 

К сведению

Застройщику при выборе инвестора для финансирования строительства целесообразно провести маркетинговое исследование рынка недвижимости, изучить источники финансирования.

 

Источниками финансирования могут быть:

  • cобственные финансовые ресурсы и внутрихозяйственные резервы инвестора, то есть денежные средства, полученные в результате хозяйственной деятельности, амортизационных отчислений, прибыль и т. п.;
  • заемные средства (банковский кредит, инвестиционный налоговый кредит, бюджетный кредит и др.);
  • привлеченные средства инвестора, средства, получаемые от продажи акций, паевых и иных взносов юридических лиц и работников фирмы;
  • денежные средства, поступающие в порядке перераспределения из централизованных инвестиционных фондов, концернов, ассоциаций и других объединений предприятий;
  • инвестиционные ассигнования из государственных бюджетов РФ, республик и прочих субъектов федерации в составе РФ, местных бюджетов и соответствующих внебюджетных фондов, выделяемые на финансирование федеральных, региональных или отраслевых целевых программ;
  • средства иностранных инвесторов, например, при создании совместных предприятий, а также в форме прямых вложений в денежной форме международных организаций и финансовых институтов, государств, предприятий различных форм собственности, частных лиц.

Строительные организации при составлении стратегических планов принимают во внимание нормы и расценки, установленные законодательными актами и нормативно-технической документацией, а также условия договоров, в соответствии с которыми осуществляются строительные работы.

К планированию предъявляются следующие основные требования:

  • планы должны быть конкретными и выполнимыми;
  • планы должны быть напряженными.

 

К сведению

Планы считаются напряженными, если весь планируемый прирост объемов строительно-монтажных работ намечено получить без увеличения численности работников строительной организации и без прироста производственных фондов, то есть только за счет интенсивных факторов: роста производительности труда, увеличения выработки строительных машин, например, за счет повышения сменности их работы, экономии и лучшей сохранности строительных материалов.

 

Отношения между участниками строительного процесса строятся на договорной основе, в частности могут заключаться:

•договор на реализацию инвестиционного проекта;

•договор участия в долевом строительстве;

•договор на выполнение проектных и изыскательских работ;

•договор строительного подряда;

•договор на выполнение функций технадзора.

Договор на реализацию инвестиционного проекта заключается между инвестором и застройщиком. Предметом договора является реализация инвестиционного проекта по новому строительству (реконструкции, реставрации) объекта недвижимости. Иными словами, инвестиционный договор регламентирует привлечение застройщиком денежных средств в строительство объекта, предназначенного инвестору.

Под инвестиционным проектом понимается совокупность организационно-технических мероприятий по созданию (реконструкции, реставрации) с использованием вложений собственного или привлекаемого капитала (инвестиций) от различных источников объектов недвижимости нежилого назначения, инженерных сооружений, а также по проведению предпроектных, подготовительных, проектных, строительных (ремонтных), пусконаладочных работ, вводу объекта в эксплуатацию и оформлению имущественных прав.

В договоре на реализацию инвестиционного проекта должен быть определен адрес расположения объекта недвижимости (строительный адрес), номер дома, общая площадь объекта, цена и срок исполнения.

Цена в договоре — это размер денежных средств, подлежащих уплате инвестором для строительства (создания) объекта. Она может быть определена как сумма денежных средств на возмещение затрат на строительство (создание) объекта и денежных средств на оплату услуг заказчика.

Если инвестор является застройщиком, то инвестиционный контракт на строительство объекта недвижимости может заключаться инвестором-застройщиком с местными органами власти. Такой контракт содержит, как правило, два основных условия его реализации:

  • обязанность инвестора инвестировать строительство;
  • право инвестора (после произведенных инвестиций) оформить в собственность построенный объект.

Заказчик (либо заказчик-застройщик) в рамках своих полномочий организует строительство и решает сопряженные с ним вопросы. С этой целью он заключает договоры: с подрядчиками — на выполнение строительно-монтажных работ, с поставщиками — на приобретение материальных ценностей и оборудования. Кроме того, заказчик участвует в приемке (в том числе и органами государственной власти) результатов выполненных работ, передает инвесторам причитающиеся им объекты недвижимого имущества (их части) согласно условиям инвестиционных договоров.

Договор на выполнение проектных и изыскательских работ заключается с проектной организацией. Проектировщик обязуется по заданию заказчика разработать техническую документацию или выполнить изыскательские работы. Цена договора подряда на выполнение проектных и (или) изыскательских работ определяется в соответствии со сметой, содержащей постатейный перечень затрат проектировщика на разработку технической документации.

Техническая документация представляет собой комплекс документов (технико-экономическое обоснование, чертежи, схемы, пояснительные записки к ним, спецификации и т. п.), определяющих объем и содержание строительных работ, а также другие предъявляемые к ним требования.

Для выполнения строительно-монтажных работ заказчик заключает договор подряда со специализированной строительной организацией, имеющий допуск СРО.

 

К сведению

Договор строительного подряда — это гражданско-правовой договор, в силу которого одна сторона (подрядчик) обязуется в установленный договором строительного подряда срок построить по заданию другой стороны (заказчика) определенный объект либо выполнить иные строительные работы, а заказчик обязуется создать подрядчику необходимые условия для выполнения работ, принять их результат и уплатить обусловленную цену.

 

Договор подряда на строительные работы заключается в простой письменной форме и содержит следующие существенные условия:

  • предмет договора строительного подряда и место выполнения работ;
  • срок договора строительного подряда;
  • цена договора, сроки и порядок ее уплаты.

Цена договора строительного подряда определяется на основании сметной документации, представляющей собой постатейные перечень затрат на выполнение работ, приобретение оборудования, закупку строительных материалов и конструкций и т. д.

Сметная документация составляется в определенной последовательности, переходя от мелких к более крупным элементам строительства (рис. 1).

 

Последовательность составления сметной документации

 

При составлении сметной документации учитываются плановые показатели. Как правило, планы составляются на период от 1 года до 5 лет.

Для годовых планов обычно принимаются следующие показатели:

  • ввод в действие производственных мощностей, объектов и сооружений;
  • объем работ, подлежащих выполнению в соответствии с заключенными договорами и сметной документацией;
  • затраты;
  • себестоимость работ;
  • объем поставок материалов и оборудования;
  • прибыль

План производства, или производственная программа, — важнейший раздел плана любого предприятия, в котором отражаются объем и виды производимых строительно-монтажных работ.

 

Учет в строительстве

При планировании строительного производства особое внимание уделяется затратам и расчету плановой себестоимости. Плановая себестоимость строительных работ формируется на основании затратных показателей. Статьи расходов, способы калькулирования себестоимости организация устанавливает самостоятельно в учетной политике и иных внутренних актах.

Учет затрат в строительных компаниях целесообразно вести по экономическим элементам (то есть по составу затрат, их экономическому содержанию — что и в каком объеме затрачено на строительство) и статьям калькуляции — статьям расходов (учет затрат по целевому назначению — куда и на что эти затраты произведены).

Учет затрат по экономическим элементам для всех организаций включает:

  • материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов);
  • затраты на оплату труда;
  • отчисления на социальные нужды;
  • амортизацию основных средств;
  • прочие затраты.

Такая группировка характеризует структуру затрат на производство и используется в общеэкономических расчетах. Сведения о затратах по каждому экономическому элементу группируются на соответствующих счетах бухгалтерского учета. Например, списанные на строительство объекта материальные затраты отражаются проводкой:

Дебет счета 20 «Основное производство» (08 «Вложения во внеоборотные активы») Кредит счета 10 «Материалы»,

начисленная заработная плата строителям — проводкой:

Дебет счета 20 «Основное производство» (08 «Вложения во внеоборотные активы») Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

При учете затрат по статьям калькуляции используются следующие статьи расходов:

  • материалы;
  • расходы на оплату труда рабочих;
  • расходы по содержанию и эксплуатации строительных машин и механизмов;
  • прочие расходы.

Кроме того, затраты могут учитываться по месту их возникновения — строительным участкам, объектам, подсобным производствам и другим структурным подразделениям предприятия. Такая группировка необходима для организации внутреннего учета и определения себестоимости строительно-монтажных работ по каждому объекту строительства.

Группировку по видам строительных работ целесообразно осуществлять в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД). Конкретные виды работ, которые относятся к строительным, указаны в разделе F (п. 45). Это новое строительство, реконструкция, капитальный и текущий ремонт зданий и сооружений, включая индивидуальное строительство и ремонт по заказам населения.

Инженерные изыскания для строительства, проектирование зданий и сооружений включены в отдельную группу с кодом ОКВЭД 74.20.

По способу включения в себестоимость отдельных видов строительных работ затраты делятся на:

  • прямые — расходы, связанные с производством строительных работ, которые можно прямо и непосредственно включать в себестоимость работ по соответствующим объектам учета;
  • косвенные (накладные) напрямую не связаны с определенным объектом калькулирования, поэтому подлежат включению в его себестоимость расчетным косвенным путем.

По признаку участия в производственном процессе затраты подразделяются на основные и прочие.

Под основными понимают технологически неизбежные расходы, обусловленные процессом строительства. К ним относятся: затраты сырья и материалов, технологическое топливо, зарплата строительных рабочих и др. Прочие расходы — затраты, связанные с обслуживанием процесса производства и управления.

По степени зависимости от объема производства (выполненных работ) различают переменные и условно-постоянные затраты.

Переменные затраты изменяются пропорционально изменению объема строительства (в основном это прямые трудовые и материальные затраты), так как их величина на единицу продукции остается постоянной.

Условно-постоянные затраты не изменяются или меняются в незначительных размерах при изменении объема строительства (оплата труда управляющего и обслуживающего персонала, амортизация производственного оборудования, арендная плата и др.).

По календарным периодам затраты делятся на текущие, то есть выполняемые постоянно (ежедневно), и единовременные (однократные, связанные с капитальными вложениями, инвестиционной деятельностью).

Учет затрат на производство строительных работ в зависимости от видов объектов учета может быть организован по позаказному методу или методу накопления затрат за определенный период времени.

Метод накопления затрат за определенный период времени по видам работ и местам возникновения затрат ведут, как правило, небольшие строительные организации, выполняющие однородные специальные виды работ или осуществляющие строительство однотипных объектов с незначительной продолжительностью их строительства. В этом случае себестоимость сданных заказчику строительных работ определяется расчетным путем (например, исходя из процента, исчисленного как отношение фактических затрат по производству работ, находящихся в незавершенном производстве, к их договорной стоимости и договорной стоимости сдаваемых работ).

При позаказном методе объектом учета является отдельный заказ, открываемый на каждый объект строительства.

Произведенные затраты формируют себестоимость строительных работ.

 

Калькулирование себестоимости

В целом производственную себестоимость строительно-монтажных, конструкторских и проектных работ определяют как совокупность прямых материальных расходов, прямых расходов на оплату труда, других прямых расходов, а также переменных общепроизводственных и постоянных распределенных общепроизводственных расходов, связанных с выполнением работ (виды себестоимости представлены на рис. 2).

 

Рис. 2. Виды себестоимости

 

Далее рассмотрим формирование плановой себестоимости у основных участников строительной деятельности — заказчика-застройщика и подрядчика.

 

Планирование затрат на содержание службы заказчика-застройщика

При финансировании строительства частными инвесторами размер финансирования заказчика устанавливают сами инвесторы в инвестиционном договоре. При расчете инвестиций принимается во внимание численный состав организации заказчика и затраты на его содержание. Для этого составляется плановая смета, в которой учитываются расходы заказчика-застройщика на выполнение обязательств по инвестиционному договору.

Плановая смета расходов утверждается (согласовывается) с инвестором и включает следующие статьи:

  • материальные расходы;
  • расходы на оплату труда;
  • суммы начисленной амортизации;
  • прочие расходы.

В прочих расходах учитываются страховые начисления во внебюджетные фонды, взносы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, командировочные расходы, аренда и содержание транспорта, аренда помещения, услуги связи и т. п.

Рассмотрим пример составления плановой сметы затрат на содержание службы заказчика-застройщика.

 

Пример 1

ООО «Колос» выполняет функции заказчика-застройщика при строительстве культурно-развлекательного центра по инвестиционному проекту. Запланированная сумма инвестиций составляет 500 000 000 руб., срок сдачи объекта инвестору — 24 месяца после начала строительства.

ООО «Колос» представило на рассмотрение инвестору плановую смету на содержание службы заказчика-застройщика и расчеты за год (табл. 1).

 

Таблица 1. Плановая смета на содержание службы заказчика-застройщика

№ п/п

Статьи затрат

Размер затрат, руб.

Обоснование

 

Объем планируемых инвестиций

500 000 000

Инвестиционный контракт

 

Затраты на содержание службы заказчика-застройщика

7 713 000

Сумма подп. 1–4

 

В том числе:

 

 

1

     Расходы на оплату труда

4 000 000

 

 

     В том числе:

 

 

 

         Основная заработная плата (оклады)

3 200 000

Штатное расписание

 

         Премиальные выплаты раз в квартал

400 000

Положение о премировании

 

         Доплата за выслугу лет

100 000

Положение о премировании

 

         Оплата отпусков при средней продолжительности отпуска 28 календарных дней

300 000

Расчет резервов на оплату отпусков на основании учетной политики

2

     Страховые начисления на заработную плату

1 200 000

30 % от расходов по оплате труда

3

     Амортизация основных средств

250 000

Ведомость расчета амортизационных отчислений

4

     Транспортный налог

1000

По действующим ставкам

5

     Материальные расходы и прочие затраты, всего

2262500

 

 

     В том числе:

 

 

 

         Командировочные расходы

1 350 000

Расчет № 1

 

         Содержание служебного автотранспорта

179 200

Расчет № 2

 

         Аренда офиса

120 000

Договор аренды

 

         Обучение и повышение квалификации кадров

20 000

Фактические данные за предыдущий год

 

         Представительские расходы

40 000

1 % от фонда оплаты труда

 

         Приобретение канцелярских товаров

15 500

Фактические данные за предыдущий год

 

         Приобретение технической литературы

10 000

Фактические данные за предыдущий год

 

         Услуги связи

100 000

Договор на предоставление услуг связи

 

         Приобретение и обслуживание оргтехники

30 000

Фактические данные за предыдущий год

 

         Расходы на рекламу

62 800

3 % от суммы п. 5

 

         Почтовые расходы

10 000

Фактические данные за предыдущий год

 

         Расходы на охрану

100 000

Договор на охрану

 

         Юридические услуги и консультации

50 000

Договоры на правовые услуги

 

         Аудиторские услуги

70 000

Договор на проведение аудита

 

         Прочие расходы

105 000

5 % от суммы п. 5

 

Итого расходов при численности аппарата 15 человек

2 094 700

 

 

Расчет затрат на командировки (Расчет № 1)

Количество строящихся объектов — 20.

Средняя удаленность объекта от места расположения заказчика — 100 км.

Количество посещений одного объекта в год — 50.

Средняя стоимость одной поездки — 200 руб.

Средняя продолжительность одной поездки — 3 дня.

Затраты на осуществление технического надзора и решения оперативных вопросов по строительству объектов (с учетом того, что в 50 % поездок вопросы решаются в течение одного рабочего дня и в 50 % поездок используется свой транспорт):

  • проезд: 200 руб. × 20 × 50 × 50 % = 100 000 руб.;
  • суточные: 600 руб. × 3 дн. × 20 × 50 × 50 % = 900 000 руб.;
  • проживание: 700 руб. × 20 × 50 × 50 % = 350 000 руб.

Общая сумма командировочных расходов — 1 350 000 руб.

Расчет затрат на содержание собственного транспорта (автомобиль «Рено Меган») (Расчет № 2)

Запчасти и профилактический ремонт автомобиля — 100 000 руб.

Среднемесячный пробег — 3300 км.

Расход бензина на 100 км пробега — 10 л.

Стоимость 1 л бензина — 20 руб.

Стоимость ГСМ в расчете на год: 3300 км × 10 л/100 км × 20 руб. × 12 мес. = 79 200 руб.

Итого: 100 000 руб. + 79 200 руб. = 179 200 руб.

_______________

 

Планирование капитальных затрат

Определение плановой себестоимости капитальных затрат может осуществляться по следующим статьям:

  • строительные работы;
  • работы по монтажу оборудования;
  • стоимость оборудования (требующего и не требующего монтажа), предусмотренного в сметах на строительство;
  • стоимость инструмента и инвентаря;
  • прочие капитальные работы и затраты;
  • затраты, не увеличивающих стоимость строящегося объекта.

Приведем пример планирования себестоимости капитального объекта строительства заказчиком-застройщиком.

 

Пример 2

Заказчик-застройщик получил разрешение на строительство бизнес-центра в Юго-Западном районе Москвы. Разрешение на строительство представляет собой документ, удостоверяющий право собственника, владельца, арендатора или пользователя объекта недвижимости осуществить застройку земельного участка, строительство, реконструкцию здания, строения и сооружения, благоустройство территории (п. 1 ст. 62 Градостроительного кодекса РФ). Заказчик-застройщик владеет земельным участком, на котором будет осуществляться строительство объекта, на праве собственности. Финансирует работы инвестор. Заказчик-застройщик представил ему плановую смету стоимости работ по возведению объекта, в соответствии с которой сумма инвестиций составляет 118 500 000 руб. (табл. 2). Объект должен быть введен в эксплуатацию через 24 месяца с момента начала строительства. После завершения строительства объект будет передан инвестору.

 

Таблица 2. Расчет плановой себестоимости строительства для подтверждения суммы инвестиций

Статья расходов

Сумма расходов, руб.

Основание

Проектирование

6 000 000

Смета на проектные работы

Расходы на разрешительную и сметную документацию

3 000 000

Договор с проектной организацией, расчет стоимости заданий на разработку сметной и получение разрешительной документации

Строительно-монтажные работы

102 500 000

 

В том числе:

 

 

     Материальные расходы

60 000 000

Расчет плановых показателей по расходу материальных ценностей

     Расходы на содержание машин и механизмов

8 000 000

Расчет плановых показателей по содержанию строительных машин и механизмов

     Расходы на заработную плату строительных рабочих

30 000 000

50 % от суммы материальных расходов

     Накладные расходы

4 500 000

15 % от фонда оплаты труда

     Расходы на содержание службы заказчика-застройщика

2 000 000

Смета расходов на содержание службы заказчика

     Работы по монтажу оборудования

5 000 000

Расчет плановых показателей по монтажу оборудования

Итого

118 500 000

 

 

____________________

 

Планирование работ при выполнении СМР

Работы по возведению самого объекта строительства выполняются, как правило, генеральным подрядчиком на основании договора подряда, заключенного между заказчиком и подрядчиком. Генеральный подрядчик — это организация, которая является главным исполнителем договора подряда и имеет свидетельство СРО о допуске к строительным работам. Генподрядчик отвечает перед заказчиком за строительство объекта в полном соответствии с условиями договора, проектно-сметной документацией и строительными нормами и правилами. По согласованию с заказчиком генеральный подрядчик привлекает к выполнению отдельных комплексов строительно-монтажных работ субподрядные организации и несет ответственность за качество выполненных работ в течение гарантийного периода времени после сдачи объекта в эксплуатацию.

Генеральный подрядчик, субподрядчики выполняют строительно-монтажные работы в соответствии с допуском СРО.

Генеральный подрядчик формирует свой производственный план на основании сформированного портфеля заказов в разрезе следующих статей затрат:

  • материальные расходы;
  • расходы на оплату труда;
  • расходы на содержание машин и механизмов;
  • прочие расходы (включая, в частности, стоимость выполненных субподрядчиками работ, затраты на эксплуатацию машин и механизмов, аренду, страховые взносы, начисленные на заработную плату);
  • общепроизводственные расходы.

Рассмотрим формирование плановых производственных показателей при выполнении строительно-монтажных работ у подрядчика.

 

Пример 3

Организация в соответствии с допуском СРО выполняет строительно-монтажные и отделочные работы. Она формирует свой производственный план на основании заключенных договоров. На предприятии не осуществляется долгосрочное планирование, так как деятельность напрямую зависит от объемов заказов. Горизонт планирования — 1 месяц, квартал.

Производственная программа планируемых во 2 квартале 2014 г. работ представлена в табл. 3.

 

Таблица 3. Производственная программа предприятия

Виды работ

Месяц

Итого за 2 квартал

апрель

май

июнь

Штукатурные работы, м2

530

320

260

1110

Малярные работы, м2

215

115

120

450

Демонтаж кровли, м2

412,5

240,1

160,4

813

Установка кровли, м2

415,5

245,1

165,4

826

 

Плановая сметная стоимость предполагаемых во 2 квартале работ рассчитывалась на 100 м2 кровельных работ и 100 м2 оштукатуриваемой или окрашиваемой поверхности. Расчет представлен в табл. 4.

 

Таблица 4. Расчет плановой сметной стоимости работ

Вид работ

Единица измерения

Стоимость работ, руб.

Разборка покрытий кровель

100 м2

20 000

Устройство покрытий кровель скатных

100 м2

40 000

Оштукатуривание поверхностей стен внутри здания цементно-известковым раствором

100 м2

15 000

Окрашивание масляными красками стен внутри здания

100 м2

10 000

 

В расценки включены все затраты на осуществление работ: материальные затраты, затраты на эксплуатацию машин и механизмов, основная заработная плата рабочих, определенная в процентном отношении к стоимости материалов (50 %), накладные расходы в процентном отношении к заработной плате (25 %), а также включен НДС. При планировании не предусматриваются начисления на непредвиденные расходы.

Используя данные табл. 4, определим планируемую выручку от выполненного объема работ, запланированного на 2 квартал 2014 г. (табл. 5).

 

Таблица 5. Расчет планируемой выручки

Вид работ

Цена за 100 м2, руб.

Месяц

Итого за 2 квартал, руб.

апрель, руб.

май, руб.

июнь, руб.

Штукатурные работы, м2

20 000

106 000

64 000

52 000

222 000

Малярные работы, м2

40 000

84 000

46 000

48 000

178 000

Демонтаж кровли, м2

15 000

61 875

36 015

24 060

121 950

Установка кровли, м2

10 000

41 550

24 510

16 540

82 600

Итого

 

293 425

170 525

140 570

604 550

 

Таким образом, при успешной реализации запланированных строительно-монтажных работ объем выручки за 2 квартал составит 604 550 руб.

Планирование материально-технического снабжения осуществляется с учетом наличия запасов товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на складах предприятия исходя из портфеля заказов.

План материально-технического снабжения предприятия на апрель представлен в табл. 6.

 

Таблица 6. План материально-технического снабжения предприятия на апрель

Наименование ТМЦ

Единица измерения

Требуемое количество

Краски цветные, готовые к применению, для внутренних работ

кг

100

Щебень пористый из металлургического шлака

м3

0,010

Шпатлевка масляно-клеевая

кг

150

Олифа

кг

100

Раствор готовый кладочный цементный

м3

2,500

Раствор готовый отделочный цементно-известковый

м3

2,000

Песок для строительных работ

м3

25,300

Вода

м3

31,80

Гвозди

т

0,050

Проволока канатная оцинкованная диаметром 5 мм

т

1,200

Сталь листовая оцинкованная толщиной листа 0,7 мм

т

1,200

 

В дальнейшем плановые показатели сравниваются с фактическими. В случае перерасхода выясняются причины его возникновения.

Плановые показатели корректируются при изменении текущих цен, возникновении дополнительных работ, но не реже 1 раза в полугоде.

______________

 

Грамотное планирование деятельности компании — гарантия его успешной работы. С помощью грамотного производственного планирования можно оценить реальное финансовое положение организации и определить необходимость в капитале и материальных ресурсах, изучить рынки сбыта, определить оптимальную цену реализуемых товаров, работ, услуг.

Е. В. Акимова, аудитор

Статья опубликована в журнале «Справочник экономиста» № 5, 2014.

Отдаем журнал бесплатно!

Управление затратами в строительстве

Строительство — одна из наиболее развивающихся в настоящее время сфер экономики в России благодаря все возрастающему спросу на жилье, склады, ангары, производственные объекты.

Чтобы деятельность предприятия была успешной, она должна осуществляться на основе тщательно разработанных планов, продуманной стратегии. Основной задачей планирования в этом случае является полное и своевременное обеспечение потребностей компании необходимыми для осуществления ее деятельности ресурсами.

Рассмотрим вопросы планирования расходов строительных организаций, определения плановой себестоимости объектов строительства, а также перспективы инвестирования в строительство.

 

Строительство — это создание новых зданий, строений, сооружений (в том числе на месте сносимых объектов капитального строительства), а также реставрация, реконструкция существующих объектов основных средств. Новое строительство объектов основного и подсобного комплекса осуществляется на новых площадках, и после ввода в эксплуатацию объект будет находиться на самостоятельном балансе.

В зависимости от назначения строящихся объектов различают следующие виды строительства:

• промышленное (заводы, фабрики);

• транспортное (дороги, мосты, тоннели);

• гражданское (жилые дома, общественные здания);

• военное (объекты военного назначения);

• гидротехническое (плотины, дамбы, каналы, берегоукрепительные сооружения и устройства, водохранилища);

• гидромелиоративное (системы орошения, осушения).

В настоящее время вклад инвестиций в строительство — выгодный бизнес. Напомним, инвестиции — это денежные средства, ценные бумаги, иное имущество, в том числе имущественные права, иные права, имеющие денежную оценку, вкладываемые в объекты предпринимательской и (или) иной деятельности в целях получения прибыли и (или) достижения иного полезного эффекта.

Залогом успешной реализации любого инвестиционного проекта является планирование, расчет рентабельности инвестиционного проекта.

 

Обратите внимание!

Разрыв во времени между инвестированием, строительством объекта, вводом его в эксплуатацию и началом получения прибыли должен быть минимальным.

 

Нормативная база

Осуществление инвестиционной деятельности регулируется законодательством Российской Федерации, в первую очередь:

  • Федеральным законом от 25.02.1999 № 39-ФЗ (в ред. от 28.12.2013) «Об инвестиционной деятельности в Российской Федерации, осуществляемой в форме капитальных вложений» (далее — Федеральный закон № 39-ФЗ);
  • Градостроительным кодексом города Москвы, утвержденным Законом города Москвы от 25.06.2008 № 28 (в ред. от 06.07.2011);
  • Федеральным законом от 21.07.1997 № 122-ФЗ (в ред. от 12.03.2014) «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»;
  • Градостроительным, Гражданским, Жилищным, Земельным кодексами РФ.

Строительная деятельность осуществляется в соответствии с законодательными актами — федеральными законами, актами Президента РФ и Правительства РФ, документами Минрегиона, Минстроя России, Росстроя (ранее — Госстрой), а также других министерств и ведомств.

Нормативно-техническая база законодательных актов по строительству включает в себя:

  • действующие строительные нормы и правила (СНиПы);
  • единые нормы и расценки на строительные, монтажные и ремонтно-строительные работы (ЕНиРы);
  • типовые инструкции по охране труда для работников строительства, промышленности строительных материалов и жилищно-коммунального хозяйства;
  • иные виды нормативно-технической документации: своды правил, СанПиНы, ГОСТы, руководящие документы системы, нормы пожарной безопасности, ведомственные строительные нормы, справочники базовых цен и др.

 

Субъекты инвестиционной деятельности в строительстве, их функции. Планирование

Сторонами (субъектами) инвестиционной деятельности являются инвесторы, заказчики, подрядчики, пользователи объектов капитальных вложений и др. Каждый из указанных субъектов может совмещать функции двух и более сторон, если иное не установлено заключенным между ними договором (п. 6 ст. 4 Федерального закона № 39-ФЗ). Так, при строительстве одна организация может выполнять одновременно несколько функций: инвестора и заказчика, заказчика и подрядчика, инвестора и подрядчика, застройщика и заказчика.

Инвесторы (в том числе девелоперы) — лица, осуществляющие капитальные вложения с использованием собственных и (или) привлеченных средств.

Под девелопером обычно понимают инвестора, который осуществляет инвестиции в строительство объекта, желая получить прибыль от продажи или сдачи в аренду этого объекта после его постройки (целиком или частями).

Инвесторами могут быть физические и юридические лица, создаваемые на основе договора о совместной деятельности и не имеющие статуса юридического лица, объединения юридических лиц, государственные органы, органы местного самоуправления, а также иностранные субъекты предпринимательской деятельности.

Застройщики юридические лица, независимо от их организационно-правовой формы, имеющие разрешение на строительство на земельном участке, находящемся в собственности или на праве аренды, и обеспечивающие на принадлежащих им земельных участках строительство, реконструкцию, капитальный ремонт объектов капитального строительства, а также выполнение инженерных изысканий, подготовку проектной документации для их строительства, реконструкции, капитального ремонта (п. 16 ст. 1 Градостроительного кодекса РФ).

Заказчики — уполномоченные на то инвесторами физические и юридические лица, которые осуществляют реализацию инвестиционных проектов. Заказчики могут быть и инвесторами и финансировать строительство. Заказчик, не являющийся инвестором, наделяется правами владения, пользования и распоряжения капитальными вложениями на период и в пределах полномочий, которые установлены договором и (или) государственным контрактом. На основании договора или государственного контракта, заключенного с застройщиком, заказчики осуществляют технический надзор и контроль за ведением работ.

Подрядчики — физические и юридические лица, которые выполняют работы по договору подряда и (или) государственному или муниципальному контракту.

Субподрядчик — организация, привлекаемая генеральным подрядчиком к участию в сооружении объекта. Обычно субподрядчики выполняют проектные, отдельные строительно-монтажные работы и другие работы.

Пользователи объектов капитальных вложений — физические и юридические лица, в том числе иностранные, а также государственные органы, органы местного самоуправления, иностранные государства, международные объединения и организации, для которых создаются указанные объекты. Пользователями объектов капитальных вложений могут быть инвесторы.

 

К сведению

Застройщику при выборе инвестора для финансирования строительства целесообразно провести маркетинговое исследование рынка недвижимости, изучить источники финансирования.

 

Источниками финансирования могут быть:

  • cобственные финансовые ресурсы и внутрихозяйственные резервы инвестора, то есть денежные средства, полученные в результате хозяйственной деятельности, амортизационных отчислений, прибыль и т. п.;
  • заемные средства (банковский кредит, инвестиционный налоговый кредит, бюджетный кредит и др.);
  • привлеченные средства инвестора, средства, получаемые от продажи акций, паевых и иных взносов юридических лиц и работников фирмы;
  • денежные средства, поступающие в порядке перераспределения из централизованных инвестиционных фондов, концернов, ассоциаций и других объединений предприятий;
  • инвестиционные ассигнования из государственных бюджетов РФ, республик и прочих субъектов федерации в составе РФ, местных бюджетов и соответствующих внебюджетных фондов, выделяемые на финансирование федеральных, региональных или отраслевых целевых программ;
  • средства иностранных инвесторов, например, при создании совместных предприятий, а также в форме прямых вложений в денежной форме международных организаций и финансовых институтов, государств, предприятий различных форм собственности, частных лиц.

Строительные организации при составлении стратегических планов принимают во внимание нормы и расценки, установленные законодательными актами и нормативно-технической документацией, а также условия договоров, в соответствии с которыми осуществляются строительные работы.

К планированию предъявляются следующие основные требования:

  • планы должны быть конкретными и выполнимыми;
  • планы должны быть напряженными.

 

К сведению

Планы считаются напряженными, если весь планируемый прирост объемов строительно-монтажных работ намечено получить без увеличения численности работников строительной организации и без прироста производственных фондов, то есть только за счет интенсивных факторов: роста производительности труда, увеличения выработки строительных машин, например, за счет повышения сменности их работы, экономии и лучшей сохранности строительных материалов.

 

Отношения между участниками строительного процесса строятся на договорной основе, в частности могут заключаться:

•договор на реализацию инвестиционного проекта;

•договор участия в долевом строительстве;

•договор на выполнение проектных и изыскательских работ;

•договор строительного подряда;

•договор на выполнение функций технадзора.

Договор на реализацию инвестиционного проекта заключается между инвестором и застройщиком. Предметом договора является реализация инвестиционного проекта по новому строительству (реконструкции, реставрации) объекта недвижимости. Иными словами, инвестиционный договор регламентирует привлечение застройщиком денежных средств в строительство объекта, предназначенного инвестору.

Под инвестиционным проектом понимается совокупность организационно-технических мероприятий по созданию (реконструкции, реставрации) с использованием вложений собственного или привлекаемого капитала (инвестиций) от различных источников объектов недвижимости нежилого назначения, инженерных сооружений, а также по проведению предпроектных, подготовительных, проектных, строительных (ремонтных), пусконаладочных работ, вводу объекта в эксплуатацию и оформлению имущественных прав.

В договоре на реализацию инвестиционного проекта должен быть определен адрес расположения объекта недвижимости (строительный адрес), номер дома, общая площадь объекта, цена и срок исполнения.

Цена в договоре — это размер денежных средств, подлежащих уплате инвестором для строительства (создания) объекта. Она может быть определена как сумма денежных средств на возмещение затрат на строительство (создание) объекта и денежных средств на оплату услуг заказчика.

Если инвестор является застройщиком, то инвестиционный контракт на строительство объекта недвижимости может заключаться инвестором-застройщиком с местными органами власти. Такой контракт содержит, как правило, два основных условия его реализации:

  • обязанность инвестора инвестировать строительство;
  • право инвестора (после произведенных инвестиций) оформить в собственность построенный объект.

Заказчик (либо заказчик-застройщик) в рамках своих полномочий организует строительство и решает сопряженные с ним вопросы. С этой целью он заключает договоры: с подрядчиками — на выполнение строительно-монтажных работ, с поставщиками — на приобретение материальных ценностей и оборудования. Кроме того, заказчик участвует в приемке (в том числе и органами государственной власти) результатов выполненных работ, передает инвесторам причитающиеся им объекты недвижимого имущества (их части) согласно условиям инвестиционных договоров.

Договор на выполнение проектных и изыскательских работ заключается с проектной организацией. Проектировщик обязуется по заданию заказчика разработать техническую документацию или выполнить изыскательские работы. Цена договора подряда на выполнение проектных и (или) изыскательских работ определяется в соответствии со сметой, содержащей постатейный перечень затрат проектировщика на разработку технической документации.

Техническая документация представляет собой комплекс документов (технико-экономическое обоснование, чертежи, схемы, пояснительные записки к ним, спецификации и т. п.), определяющих объем и содержание строительных работ, а также другие предъявляемые к ним требования.

Для выполнения строительно-монтажных работ заказчик заключает договор подряда со специализированной строительной организацией, имеющий допуск СРО.

 

К сведению

Договор строительного подряда — это гражданско-правовой договор, в силу которого одна сторона (подрядчик) обязуется в установленный договором строительного подряда срок построить по заданию другой стороны (заказчика) определенный объект либо выполнить иные строительные работы, а заказчик обязуется создать подрядчику необходимые условия для выполнения работ, принять их результат и уплатить обусловленную цену.

 

Договор подряда на строительные работы заключается в простой письменной форме и содержит следующие существенные условия:

  • предмет договора строительного подряда и место выполнения работ;
  • срок договора строительного подряда;
  • цена договора, сроки и порядок ее уплаты.

Цена договора строительного подряда определяется на основании сметной документации, представляющей собой постатейные перечень затрат на выполнение работ, приобретение оборудования, закупку строительных материалов и конструкций и т. д.

Сметная документация составляется в определенной последовательности, переходя от мелких к более крупным элементам строительства (рис. 1).

 

Последовательность составления сметной документации

 

При составлении сметной документации учитываются плановые показатели. Как правило, планы составляются на период от 1 года до 5 лет.

Для годовых планов обычно принимаются следующие показатели:

  • ввод в действие производственных мощностей, объектов и сооружений;
  • объем работ, подлежащих выполнению в соответствии с заключенными договорами и сметной документацией;
  • затраты;
  • себестоимость работ;
  • объем поставок материалов и оборудования;
  • прибыль

План производства, или производственная программа, — важнейший раздел плана любого предприятия, в котором отражаются объем и виды производимых строительно-монтажных работ.

 

Учет в строительстве

При планировании строительного производства особое внимание уделяется затратам и расчету плановой себестоимости. Плановая себестоимость строительных работ формируется на основании затратных показателей. Статьи расходов, способы калькулирования себестоимости организация устанавливает самостоятельно в учетной политике и иных внутренних актах.

Учет затрат в строительных компаниях целесообразно вести по экономическим элементам (то есть по составу затрат, их экономическому содержанию — что и в каком объеме затрачено на строительство) и статьям калькуляции — статьям расходов (учет затрат по целевому назначению — куда и на что эти затраты произведены).

Учет затрат по экономическим элементам для всех организаций включает:

  • материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов);
  • затраты на оплату труда;
  • отчисления на социальные нужды;
  • амортизацию основных средств;
  • прочие затраты.

Такая группировка характеризует структуру затрат на производство и используется в общеэкономических расчетах. Сведения о затратах по каждому экономическому элементу группируются на соответствующих счетах бухгалтерского учета. Например, списанные на строительство объекта материальные затраты отражаются проводкой:

Дебет счета 20 «Основное производство» (08 «Вложения во внеоборотные активы») Кредит счета 10 «Материалы»,

начисленная заработная плата строителям — проводкой:

Дебет счета 20 «Основное производство» (08 «Вложения во внеоборотные активы») Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

При учете затрат по статьям калькуляции используются следующие статьи расходов:

  • материалы;
  • расходы на оплату труда рабочих;
  • расходы по содержанию и эксплуатации строительных машин и механизмов;
  • прочие расходы.

Кроме того, затраты могут учитываться по месту их возникновения — строительным участкам, объектам, подсобным производствам и другим структурным подразделениям предприятия. Такая группировка необходима для организации внутреннего учета и определения себестоимости строительно-монтажных работ по каждому объекту строительства.

Группировку по видам строительных работ целесообразно осуществлять в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД). Конкретные виды работ, которые относятся к строительным, указаны в разделе F (п. 45). Это новое строительство, реконструкция, капитальный и текущий ремонт зданий и сооружений, включая индивидуальное строительство и ремонт по заказам населения.

Инженерные изыскания для строительства, проектирование зданий и сооружений включены в отдельную группу с кодом ОКВЭД 74.20.

По способу включения в себестоимость отдельных видов строительных работ затраты делятся на:

  • прямые — расходы, связанные с производством строительных работ, которые можно прямо и непосредственно включать в себестоимость работ по соответствующим объектам учета;
  • косвенные (накладные) напрямую не связаны с определенным объектом калькулирования, поэтому подлежат включению в его себестоимость расчетным косвенным путем.

По признаку участия в производственном процессе затраты подразделяются на основные и прочие.

Под основными понимают технологически неизбежные расходы, обусловленные процессом строительства. К ним относятся: затраты сырья и материалов, технологическое топливо, зарплата строительных рабочих и др. Прочие расходы — затраты, связанные с обслуживанием процесса производства и управления.

По степени зависимости от объема производства (выполненных работ) различают переменные и условно-постоянные затраты.

Переменные затраты изменяются пропорционально изменению объема строительства (в основном это прямые трудовые и материальные затраты), так как их величина на единицу продукции остается постоянной.

Условно-постоянные затраты не изменяются или меняются в незначительных размерах при изменении объема строительства (оплата труда управляющего и обслуживающего персонала, амортизация производственного оборудования, арендная плата и др.).

По календарным периодам затраты делятся на текущие, то есть выполняемые постоянно (ежедневно), и единовременные (однократные, связанные с капитальными вложениями, инвестиционной деятельностью).

Учет затрат на производство строительных работ в зависимости от видов объектов учета может быть организован по позаказному методу или методу накопления затрат за определенный период времени.

Метод накопления затрат за определенный период времени по видам работ и местам возникновения затрат ведут, как правило, небольшие строительные организации, выполняющие однородные специальные виды работ или осуществляющие строительство однотипных объектов с незначительной продолжительностью их строительства. В этом случае себестоимость сданных заказчику строительных работ определяется расчетным путем (например, исходя из процента, исчисленного как отношение фактических затрат по производству работ, находящихся в незавершенном производстве, к их договорной стоимости и договорной стоимости сдаваемых работ).

При позаказном методе объектом учета является отдельный заказ, открываемый на каждый объект строительства.

Произведенные затраты формируют себестоимость строительных работ.

 

Калькулирование себестоимости

В целом производственную себестоимость строительно-монтажных, конструкторских и проектных работ определяют как совокупность прямых материальных расходов, прямых расходов на оплату труда, других прямых расходов, а также переменных общепроизводственных и постоянных распределенных общепроизводственных расходов, связанных с выполнением работ (виды себестоимости представлены на рис. 2).

 

Рис. 2. Виды себестоимости

 

Далее рассмотрим формирование плановой себестоимости у основных участников строительной деятельности — заказчика-застройщика и подрядчика.

 

Планирование затрат на содержание службы заказчика-застройщика

При финансировании строительства частными инвесторами размер финансирования заказчика устанавливают сами инвесторы в инвестиционном договоре. При расчете инвестиций принимается во внимание численный состав организации заказчика и затраты на его содержание. Для этого составляется плановая смета, в которой учитываются расходы заказчика-застройщика на выполнение обязательств по инвестиционному договору.

Плановая смета расходов утверждается (согласовывается) с инвестором и включает следующие статьи:

  • материальные расходы;
  • расходы на оплату труда;
  • суммы начисленной амортизации;
  • прочие расходы.

В прочих расходах учитываются страховые начисления во внебюджетные фонды, взносы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, командировочные расходы, аренда и содержание транспорта, аренда помещения, услуги связи и т. п.

Рассмотрим пример составления плановой сметы затрат на содержание службы заказчика-застройщика.

 

Пример 1

ООО «Колос» выполняет функции заказчика-застройщика при строительстве культурно-развлекательного центра по инвестиционному проекту. Запланированная сумма инвестиций составляет 500 000 000 руб., срок сдачи объекта инвестору — 24 месяца после начала строительства.

ООО «Колос» представило на рассмотрение инвестору плановую смету на содержание службы заказчика-застройщика и расчеты за год (табл. 1).

 

Таблица 1. Плановая смета на содержание службы заказчика-застройщика

№ п/п

Статьи затрат

Размер затрат, руб.

Обоснование

 

Объем планируемых инвестиций

500 000 000

Инвестиционный контракт

 

Затраты на содержание службы заказчика-застройщика

7 713 000

Сумма подп. 1–4

 

В том числе:

 

 

1

     Расходы на оплату труда

4 000 000

 

 

     В том числе:

 

 

 

         Основная заработная плата (оклады)

3 200 000

Штатное расписание

 

         Премиальные выплаты раз в квартал

400 000

Положение о премировании

 

         Доплата за выслугу лет

100 000

Положение о премировании

 

         Оплата отпусков при средней продолжительности отпуска 28 календарных дней

300 000

Расчет резервов на оплату отпусков на основании учетной политики

2

     Страховые начисления на заработную плату

1 200 000

30 % от расходов по оплате труда

3

     Амортизация основных средств

250 000

Ведомость расчета амортизационных отчислений

4

     Транспортный налог

1000

По действующим ставкам

5

     Материальные расходы и прочие затраты, всего

2262500

 

 

     В том числе:

 

 

 

         Командировочные расходы

1 350 000

Расчет № 1

 

         Содержание служебного автотранспорта

179 200

Расчет № 2

 

         Аренда офиса

120 000

Договор аренды

 

         Обучение и повышение квалификации кадров

20 000

Фактические данные за предыдущий год

 

         Представительские расходы

40 000

1 % от фонда оплаты труда

 

         Приобретение канцелярских товаров

15 500

Фактические данные за предыдущий год

 

         Приобретение технической литературы

10 000

Фактические данные за предыдущий год

 

         Услуги связи

100 000

Договор на предоставление услуг связи

 

         Приобретение и обслуживание оргтехники

30 000

Фактические данные за предыдущий год

 

         Расходы на рекламу

62 800

3 % от суммы п. 5

 

         Почтовые расходы

10 000

Фактические данные за предыдущий год

 

         Расходы на охрану

100 000

Договор на охрану

 

         Юридические услуги и консультации

50 000

Договоры на правовые услуги

 

         Аудиторские услуги

70 000

Договор на проведение аудита

 

         Прочие расходы

105 000

5 % от суммы п. 5

 

Итого расходов при численности аппарата 15 человек

2 094 700

 

 

Расчет затрат на командировки (Расчет № 1)

Количество строящихся объектов — 20.

Средняя удаленность объекта от места расположения заказчика — 100 км.

Количество посещений одного объекта в год — 50.

Средняя стоимость одной поездки — 200 руб.

Средняя продолжительность одной поездки — 3 дня.

Затраты на осуществление технического надзора и решения оперативных вопросов по строительству объектов (с учетом того, что в 50 % поездок вопросы решаются в течение одного рабочего дня и в 50 % поездок используется свой транспорт):

  • проезд: 200 руб. × 20 × 50 × 50 % = 100 000 руб.;
  • суточные: 600 руб. × 3 дн. × 20 × 50 × 50 % = 900 000 руб.;
  • проживание: 700 руб. × 20 × 50 × 50 % = 350 000 руб.

Общая сумма командировочных расходов — 1 350 000 руб.

Расчет затрат на содержание собственного транспорта (автомобиль «Рено Меган») (Расчет № 2)

Запчасти и профилактический ремонт автомобиля — 100 000 руб.

Среднемесячный пробег — 3300 км.

Расход бензина на 100 км пробега — 10 л.

Стоимость 1 л бензина — 20 руб.

Стоимость ГСМ в расчете на год: 3300 км × 10 л/100 км × 20 руб. × 12 мес. = 79 200 руб.

Итого: 100 000 руб. + 79 200 руб. = 179 200 руб.

_______________

 

Планирование капитальных затрат

Определение плановой себестоимости капитальных затрат может осуществляться по следующим статьям:

  • строительные работы;
  • работы по монтажу оборудования;
  • стоимость оборудования (требующего и не требующего монтажа), предусмотренного в сметах на строительство;
  • стоимость инструмента и инвентаря;
  • прочие капитальные работы и затраты;
  • затраты, не увеличивающих стоимость строящегося объекта.

Приведем пример планирования себестоимости капитального объекта строительства заказчиком-застройщиком.

 

Пример 2

Заказчик-застройщик получил разрешение на строительство бизнес-центра в Юго-Западном районе Москвы. Разрешение на строительство представляет собой документ, удостоверяющий право собственника, владельца, арендатора или пользователя объекта недвижимости осуществить застройку земельного участка, строительство, реконструкцию здания, строения и сооружения, благоустройство территории (п. 1 ст. 62 Градостроительного кодекса РФ). Заказчик-застройщик владеет земельным участком, на котором будет осуществляться строительство объекта, на праве собственности. Финансирует работы инвестор. Заказчик-застройщик представил ему плановую смету стоимости работ по возведению объекта, в соответствии с которой сумма инвестиций составляет 118 500 000 руб. (табл. 2). Объект должен быть введен в эксплуатацию через 24 месяца с момента начала строительства. После завершения строительства объект будет передан инвестору.

 

Таблица 2. Расчет плановой себестоимости строительства для подтверждения суммы инвестиций

Статья расходов

Сумма расходов, руб.

Основание

Проектирование

6 000 000

Смета на проектные работы

Расходы на разрешительную и сметную документацию

3 000 000

Договор с проектной организацией, расчет стоимости заданий на разработку сметной и получение разрешительной документации

Строительно-монтажные работы

102 500 000

 

В том числе:

 

 

     Материальные расходы

60 000 000

Расчет плановых показателей по расходу материальных ценностей

     Расходы на содержание машин и механизмов

8 000 000

Расчет плановых показателей по содержанию строительных машин и механизмов

     Расходы на заработную плату строительных рабочих

30 000 000

50 % от суммы материальных расходов

     Накладные расходы

4 500 000

15 % от фонда оплаты труда

     Расходы на содержание службы заказчика-застройщика

2 000 000

Смета расходов на содержание службы заказчика

     Работы по монтажу оборудования

5 000 000

Расчет плановых показателей по монтажу оборудования

Итого

118 500 000

 

 

____________________

 

Планирование работ при выполнении СМР

Работы по возведению самого объекта строительства выполняются, как правило, генеральным подрядчиком на основании договора подряда, заключенного между заказчиком и подрядчиком. Генеральный подрядчик — это организация, которая является главным исполнителем договора подряда и имеет свидетельство СРО о допуске к строительным работам. Генподрядчик отвечает перед заказчиком за строительство объекта в полном соответствии с условиями договора, проектно-сметной документацией и строительными нормами и правилами. По согласованию с заказчиком генеральный подрядчик привлекает к выполнению отдельных комплексов строительно-монтажных работ субподрядные организации и несет ответственность за качество выполненных работ в течение гарантийного периода времени после сдачи объекта в эксплуатацию.

Генеральный подрядчик, субподрядчики выполняют строительно-монтажные работы в соответствии с допуском СРО.

Генеральный подрядчик формирует свой производственный план на основании сформированного портфеля заказов в разрезе следующих статей затрат:

  • материальные расходы;
  • расходы на оплату труда;
  • расходы на содержание машин и механизмов;
  • прочие расходы (включая, в частности, стоимость выполненных субподрядчиками работ, затраты на эксплуатацию машин и механизмов, аренду, страховые взносы, начисленные на заработную плату);
  • общепроизводственные расходы.

Рассмотрим формирование плановых производственных показателей при выполнении строительно-монтажных работ у подрядчика.

 

Пример 3

Организация в соответствии с допуском СРО выполняет строительно-монтажные и отделочные работы. Она формирует свой производственный план на основании заключенных договоров. На предприятии не осуществляется долгосрочное планирование, так как деятельность напрямую зависит от объемов заказов. Горизонт планирования — 1 месяц, квартал.

Производственная программа планируемых во 2 квартале 2014 г. работ представлена в табл. 3.

 

Таблица 3. Производственная программа предприятия

Виды работ

Месяц

Итого за 2 квартал

апрель

май

июнь

Штукатурные работы, м2

530

320

260

1110

Малярные работы, м2

215

115

120

450

Демонтаж кровли, м2

412,5

240,1

160,4

813

Установка кровли, м2

415,5

245,1

165,4

826

 

Плановая сметная стоимость предполагаемых во 2 квартале работ рассчитывалась на 100 м2 кровельных работ и 100 м2 оштукатуриваемой или окрашиваемой поверхности. Расчет представлен в табл. 4.

 

Таблица 4. Расчет плановой сметной стоимости работ

Вид работ

Единица измерения

Стоимость работ, руб.

Разборка покрытий кровель

100 м2

20 000

Устройство покрытий кровель скатных

100 м2

40 000

Оштукатуривание поверхностей стен внутри здания цементно-известковым раствором

100 м2

15 000

Окрашивание масляными красками стен внутри здания

100 м2

10 000

 

В расценки включены все затраты на осуществление работ: материальные затраты, затраты на эксплуатацию машин и механизмов, основная заработная плата рабочих, определенная в процентном отношении к стоимости материалов (50 %), накладные расходы в процентном отношении к заработной плате (25 %), а также включен НДС. При планировании не предусматриваются начисления на непредвиденные расходы.

Используя данные табл. 4, определим планируемую выручку от выполненного объема работ, запланированного на 2 квартал 2014 г. (табл. 5).

 

Таблица 5. Расчет планируемой выручки

Вид работ

Цена за 100 м2, руб.

Месяц

Итого за 2 квартал, руб.

апрель, руб.

май, руб.

июнь, руб.

Штукатурные работы, м2

20 000

106 000

64 000

52 000

222 000

Малярные работы, м2

40 000

84 000

46 000

48 000

178 000

Демонтаж кровли, м2

15 000

61 875

36 015

24 060

121 950

Установка кровли, м2

10 000

41 550

24 510

16 540

82 600

Итого

 

293 425

170 525

140 570

604 550

 

Таким образом, при успешной реализации запланированных строительно-монтажных работ объем выручки за 2 квартал составит 604 550 руб.

Планирование материально-технического снабжения осуществляется с учетом наличия запасов товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на складах предприятия исходя из портфеля заказов.

План материально-технического снабжения предприятия на апрель представлен в табл. 6.

 

Таблица 6. План материально-технического снабжения предприятия на апрель

Наименование ТМЦ

Единица измерения

Требуемое количество

Краски цветные, готовые к применению, для внутренних работ

кг

100

Щебень пористый из металлургического шлака

м3

0,010

Шпатлевка масляно-клеевая

кг

150

Олифа

кг

100

Раствор готовый кладочный цементный

м3

2,500

Раствор готовый отделочный цементно-известковый

м3

2,000

Песок для строительных работ

м3

25,300

Вода

м3

31,80

Гвозди

т

0,050

Проволока канатная оцинкованная диаметром 5 мм

т

1,200

Сталь листовая оцинкованная толщиной листа 0,7 мм

т

1,200

 

В дальнейшем плановые показатели сравниваются с фактическими. В случае перерасхода выясняются причины его возникновения.

Плановые показатели корректируются при изменении текущих цен, возникновении дополнительных работ, но не реже 1 раза в полугоде.

______________

 

Грамотное планирование деятельности компании — гарантия его успешной работы. С помощью грамотного производственного планирования можно оценить реальное финансовое положение организации и определить необходимость в капитале и материальных ресурсах, изучить рынки сбыта, определить оптимальную цену реализуемых товаров, работ, услуг.

Е. В. Акимова, аудитор

Статья опубликована в журнале «Справочник экономиста» № 5, 2014.

Подписка для физических лицДля физических лиц Подписка для юридических лицДля юридических лиц Подписка по каталогамПодписка по каталогам