Как рассчитать неустойку по договору поставки?

Зачастую в процессе заключения договоров поставки стороны включают в текст документа пункт об ответственности в форме неустойки, которая выплачивается, когда не исполнены условия сделки: с одной стороны, поставщик может нарушить сроки поставки, предоставить товар не в соответствии с заказом и т. д.; с другой — покупатель может отказаться от оплаты поставленного товара в полной мере или частично, произвести несвоевременный расчет. С позиции Гражданского кодекса под неустойкой понимается определенная законом либо договором денежная сумма, которую должник обязан выплатить кредитору в случаях неисполнения либо ненадлежащего исполнения обязательств, в частности в случаях просрочки исполнения последних. Поговорим о том, как произвести расчет неустойки.

Установленная законом или договором поставки неустойка за недопоставку или просрочку поставки товаров взыскивается с поставщика до фактического исполнения обязательства в пределах его обязанности восполнить недопоставленное количество товаров в последующих периодах поставки, если иной порядок уплаты неустойки не установлен законом или договором (ст. 521 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ)).

Закон предоставляет сторонам свободу в определении нарушений, за которыми последует взыскание неустойки, установлении ее размера, порядка исчисления и т. д. В соглашении неустойка может называться, например, штрафом либо пеней и быть выражена в процентах либо составлять фиксированную сумму.

В соответствии с п. 1 ст. 395 ГК РФ размер процентов за пользование чужими денежными средствами определяется учетной ставкой банковского процента на день исполнения денежного обязательства или его соответствующей части, существующей в месте жительства кредитора, а если кредитором является юридическое лицо — в месте его нахождения.

Напомним, что согласно ст. 395 ГК РФ если убытки, причиненные кредитору неправомерным пользованием его денежными средствами, превышают сумму процентов, причитающуюся ему на основании п. 1 указанной статьи, он вправе требовать от должника возмещения убытков в части, превышающей эту сумму.

На практике расчет неустойки производится по-разному. Поэтому рассмотрим, как правильно рассчитать неустойку в нескольких наиболее распространенных ситуациях:

• если в договоре прописана выплата фиксированной суммы, то при появлении задолженности выплачивается именно она;
• если в договоре указан процент пени, то размер неустойки рассчитывается как произведение общей суммы задолженности и процента пени, взимаемого за каждый календарный день просрочки;
• если в договоре не прописаны проценты неустойки (не указан процент пени, не оговорена фиксированная сумма), неустойка рассчитывается по ставке рефинансирования ЦБ РФ. Отметим, что если на протяжении периода просрочки ставка рефинансирования колебалась, специалисту следует считать пеню отдельно по каждому периоду с определенным значением ставки, а затем суммировать полученные данные. Данный коэффициент в актуальной величине всегда указан на сайте Центробанка. В расчете могут использоваться как все дни просрочки (календарные дни), так и «эффективные» дни — выбор за компанией-кредитором, поскольку какой из двух вариантов является верным, арбитражная практика не дает конкретного ответа.

Рассмотрим оба варианта расчета процентов:

1 вариант. Использование всех дней (календарных) просрочки. Сумма, которую компания-должник заплатит кредитору за пользование чужими деньгами, рассчитывается по следующей формуле:

Отметим, что проценты за пользование чужими деньгами начисляются за каждый день просрочки платежа, при этом в расчет принимается количество фактических календарных дней, отсчет которых начинается со следующего дня после даты, когда началась просрочка платежа (условно, если заплатить компания должна была до 16 октября, то количество дней считается с 17 числа). Последним днем отсчета считается день, назначенный для уплаты пени.

2 вариант. Использование только «эффективных» дней. Согласно Постановлению Пленума Верховного Суда РФ и Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 08.10.1998 № 13/14, при расчете подлежащих уплате годовых процентов по ставке рефинансирования ЦБ РФ число дней в году (месяце) принимается равным соответственно 360 и 30 дням, если иное не установлено соглашением сторон, обязательными для сторон правилами, а также обычаями делового оборота. Формула расчета суммы процентов имеет следующий вид:

Проценты начисляются до момента фактического исполнения денежного обязательства, определяемого исходя из условий о порядке платежей, форме расчетов и положений ст. 316 ГК РФ о месте исполнения денежного обязательства, если иное не установлено законом либо соглашением сторон.

Рассмотрим порядок расчета неустойки на примерах.

Пример 1

Задолженность ОАО «Бета» перед ОАО «Альфа» возникла 17.10.2013 и на 01.10.2014 составила 555 495,96 руб. Необходимо рассчитать размер пени согласно п. 6.5 договора между компаниями, а также сумму процентов за пользование чужими денежными средствами за период с 17.10.2013 по 01.10.2014.

Пунктом 6.5 договора предусмотрена пеня в размере 1/365 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки.

В силу ст. 309, 310 ГК РФ обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями договора и требованиями закона. Односторонний отказ от исполнения обязательств и одностороннее изменение условий договора не допускаются. Расчет размера пени по месяцам представлен в табл. 1.

Согласно табл. 1 общий размер пени составил 44 717,42 руб. Если расписывать по месяцам, то за октябрь 2013 г. начислена пеня 1916,46 руб. (555 495,96 руб. × 15 дн. × 0,023 % / 100 %), за ноябрь — 3832,92 руб. и т. д.

Также данный расчет можно оформить следующим образом: период просрочки с 17.10.2013 по 01.10.2014 составляет 350 календарных дней, процент пени составляет 0,023.

Следовательно, размер неустойки за один день составляет:

555 495,96 руб. / 100 % × 0,023 % = 127,764 руб.

Таким образом, общий размер договорной неустойки за период с 17.10.2013 по 01.10.2014 равняется 44 717,42 руб. (127,764 руб. × 350 дн.).

Рассчитаем сумму процентов за пользование чужими денежными средствами, используя формулу 2. Результаты расчетов сведены в табл.2.

Согласно табл. 2 ОАО «Бета» должна заплатить ОАО «Альфа» проценты за пользование деньгами в сумме 43 918,9 руб. (555 495,96 руб. × 345 дн. × 8,25 % / 360).

_______________________

Пример 2

Задолженность ОАО «Гамма» перед ОАО «Альфа» составила:

• за период с 14.12.2013 по 16.01.2014 — 2 500 000 руб.;
• за период с 17.01.2014 по 01.06.2014 — 6 000 000 руб.;
• за период с 02.06.2014 по 12.08.2014 — 5 850 000 руб.;
• за период с 13.08.2014 по 01.10.2014 — 5 600 000 руб.

Необходимо рассчитать размер неустойки согласно п. 6.4 договора между компаниями, а также сумму процентов за пользование чужими денежными средствами.

Согласно п. 6.4 договора при задержке платежа на сумму 6 500 000 руб. поставщик вправе предъявить покупателю штрафную неустойку в размере 0,1 % в день от общей суммы поставленного товара за каждый день просрочки, но не более 5 % от суммы поставленного товара. Расчет штрафной неустойки представлен в табл. 3.

Согласно табл. 3 размер штрафной неустойки составил 1 898 000 руб. (6 500 000 руб. × 292 дн. × 0,1 % / 100 %). Однако в п. 6.4 договора прописано, что размер штрафной неустойки не должен превышать 5 % от суммы поставленного товара, то есть в нашем случае компания «Гамма» должна заплатить штрафную неустойку компании «Альфа» в размере 325 000 руб. (6 500 000 руб. × 5 % / 100 %), а не 1 898 000 руб.

Далее рассчитаем сумму процентов за пользование чужими денежными средствами (табл. 4).

Согласно проведенным расчетам общая сумма начисленных процентов составляет 362 598,96 руб. Обратите внимание, что сумма процентов за январь, июнь, август разбита на две части, поскольку сумма задолженности в течение данных периодов менялась. Например, за август начислены проценты за пользование деньгами в размере 16 087,5 руб. (5 850 000 руб. × 12 дн. × 8,25 % / 360) и 23 100 руб. (5 600 000 × 18 × 8,25 / 360).

_______________

Используя предложенные методы расчета неустойки, можно быстро и грамотно рассчитать размер пени или штрафа, начислить проценты за пользование чужими денежными средствами компании, которая не исполняет условия по договору поставки.