Порядок расчета оплаты за отпуск

Порядок учета приведен в табл. 2 (см. «Справочник экономиста», № 6, 2006).

При расчете среднего заработка повышение размеров надбавок за квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг) и за особые условия государственной службы учитываются так же, как повышение в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок (должностных окладов, денежного вознаграждения). Руководствоваться здесь следует п. 16 Положения.

Порядок учета повышения размеров надбавок за квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг) и за особые условия государственной службы при расчете среднего заработка приведен в табл. 3(см. «Справочник экономиста», № 6, 2006).

Обратите внимание! Если в вашей организации произошло понижение окладов, то перерасчет среднего заработка не производится.

Расчет среднего заработка при суммированном учете рабочего времени

В организациях или при выполнении отдельных видов работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, ст. 104 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) предусмотрено введение суммированного учета рабочего времени. При этом продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и др.) не должна превышать нормального числа рабочих часов.

Напоминаем, что нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).

Учетный период не может превышать одного года.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации. При этом график рабочего времени (смены) должен составляться строго в пределах выбранного учетного периода. Это позволит корректировать продолжительность отработанного времени в рамках учетного периода (месяца, квартала или года), если оно отклоняется от установленной нормы, то есть переработка в одни дни будет компенсироваться недоработкой в другие.

Порядок расчета среднего заработка при суммированном учете рабочего времени предусмотрен п. 13 Положения.

При определении среднего заработка работника, для которого установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок.

Средний часовой заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество часов, фактически отработанных в этот период.

Норма рабочего времени или график работника здесь значения не имеют.

Средний заработок работника определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов в периоде, подлежащем оплате.

Средний заработок работника для оплаты отпуска определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочего времени (в часах) в неделю в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели и на количество календарных недель отпуска.

Пример 16

Работнику предоставлен отпуск с 16 января 2006 г. Расчетный период с 1 октября по 31 декабря 2005 г.

Расчетный период отработан полностью.

Среднечасовой заработок определяется следующим образом: (3200 + 3000 + 3000) / (175 + 170 + 170) = 17,86 руб.

Если работнику предоставляется отпуск на 28 календарных дней, то на период отпуска приходится 4 недели. Исходя из нормы рабочего времени (40 ч в неделю) продолжительность отпуска составляет 160 ч (40 ч × 4).

Средний заработок для оплаты отпуска составит: 17,86 руб. × 160 ч = 2857,60 руб.

Расчет оплаты за отпуск

За время очередного отпуска работнику должна быть выплачена средняя заработная плата.

Для расчета суммы, причитающейся работнику за отпуск, а также компенсации за неиспользованный отпуск используется величина среднего дневного заработка за последние три календарных месяца:

Sо = Sд × D_о,

где S_о — средняя заработная плата, причитающаяся за отпуск;

S_д — средний дневной заработок за последние три календарных месяца;

D_о — количество дней отпуска.

S_д рассчитывается путем деления суммы начисленной заработной платы за 3 месяца и на 29,6:

Sд = ЗП за расчетный период / 3 / 29,6.

Число 29,6 — среднемесячное число календарных дней в году.

Пример 17

Работнику предоставлен отпуск с 15 мая 2006 г. продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период с 1 февраля по 30 апреля 2006 г. отработан полностью. В расчетном периоде работнику начислено:

в феврале — заработная плата в размере 5000 руб., вознаграждение по итогам работы за год в размере 12 000 руб.;

в марте — заработная плата в размере 5000 руб.;

в апреле — заработная плата в размере 5000 руб. и премия по итогам работы в I квартале в размере 3000 руб.

S_д = (5000 + 5000 + 5000 + 12 000 / 12 × 3 + 3000 / 3 × 3) / 3 / 29,6 = 236,49 руб.

S_о = 236,49 × 28 = 6621,72 руб.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также компенсации за неиспользованный отпуск определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели:

S_д = ЗП за расчетный период / d₆,

где d₆ — количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.

В рабочих днях продолжительность отпуска определяется для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, из расчета два рабочих дня за месяц работы. Некоторым категориям работников в рабочих днях рассчитывается продолжительность дополнительного отпуска.

Пример 18

Рабочий работает на производстве с вредными условиями труда, где установлен дополнительный отпуск продолжительностью 12 рабочих дней. Оплата труда сдельная. С 10 января 2006 г. ему по заявлению предоставлен дополнительный отпуск за очередной рабочий год.

Расчетный период с 1 октября по 31 декабря 2005 г. отработан полностью. Работнику начислялась заработная плата:

за октябрь — 9500 руб.;

за ноябрь — 13 500 руб.;

за декабрь — 10 000 руб.

S_д = (9500 + 13 500 + 10 000) / (26 + 25 + 27) = 423,08 руб.

S_о = 423,08 × 12 = 5076,96 руб.

В случае когда один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из рабочего периода исключалось время в соответствии с п. 4 Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму, состоящую из среднемесячного числа календарных дней (29,6), умноженного на количество полностью отработанных месяцев, и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах:

S_д = ЗП за расчетный период / (29,6 × m + k),

где m — количество полностью отработанных месяцев;

k — количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах.

Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4: k = d₅ × 1,4.

Коэффициент 1,4 необходим для перевода рабочих дней при 5-дневной рабочей неделе в календарные дни. Он получается следующим образом: 7 / 5 = 1,4. При этом 7 — календарные дни в неделе, 5 — количество дней в  пятидневной рабочей неделе.

Почему так сложно? Работник может отсутствовать на работе не полную календарную неделю, а часть ее. При помощи этого коэффициента легко подсчитать, сколько календарных дней приходится на отработанные рабочие дни.

Пример 19

Работнику предоставлен отпуск с 15 мая 2006 г. продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период с 1 февраля по 30 апреля 2006 г. Отработаны полностью февраль и март, в апреле 8 рабочих дней работник был на больничном. Так как в апреле всего 20 рабочих дней, то отработал он 12 рабочих дней. Напоминаем, что пособие по больничному листу не учитывается при расчете среднего заработка. В расчетном периоде работнику была начислена заработная плата:

в феврале — 5000 руб.;

в марте — 5000 руб.;

в апреле — 3000 руб.

S_д = (5000 + 5000 + 3000) / (29,6 × 2 + 12 × 1,4) = 171,05 руб.

S_о = 171,05 × 28 = 4789,40 руб.

Если отпуск предоставляется в рабочих днях, то средний дневной заработок для оплаты таких отпусков, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели (см. выше).

Количество рабочих дней в не полностью отработанных месяцах при предоставлении отпусков в рабочих днях рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,2: d₆ = d₅ × 1,2.

Коэффициент 1,2 применяется в случае, когда рабочие дни при 5-дневной рабочей неделе необходимо перевести в рабочие дни при 6-дневной рабочей неделе. Он определяется следующим образом: 6 / 5 = 1,2. При этом 6 — количество дней в 6-дневной рабочей неделе, 5 — количество дней в 5-дневной рабочей неделе.

Пример 20

Рабочий работает на производстве с вредными условиями труда, где установлен дополнительный отпуск продолжительностью 12 рабочих дней. Оплата труда сдельная. С 10 января 2006 г. ему по его заявлению предоставлен дополнительный отпуск за очередной рабочий год.

Расчетный период — с 1 октября по 31 декабря 2005 г. Полностью отработан только октябрь. В ноябре работник был на больничном 4 рабочих дня, в декабре ему предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 3 рабочих дня. Работнику начислялась заработная плата:

за октябрь — 9500 руб.;

за ноябрь — 4500 руб.;

за декабрь — 7000 руб.

S_д = (9500 + 4500 + 7000) / (26 + 21 + 23) × 1,2 = 250 руб.

S_о = 250 × 12 = 3000 руб.

Если работник работает в организации на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), то порядок расчета среднего заработка работника для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска не отличается от приведенного выше.

Продолжительность отпуска также определяется в соответствии с законодательством. Просто с учетом того, что работник получает меньшую заработную плату, он и за отпуск получит сумму меньшую, чем если бы он вырабатывал полную норму рабочего времени.

Напоминаем, что компенсация за неиспользованный отпуск (как при замене отпуска денежными выплатами, так и при увольнении) рассчитывается аналогичным образом.

Пример 21

Работник заключил трудовой договор на выполнение временных работ сроком с 24 октября по 14 декабря 2005 г. По окончании договора ему выплачена компенсация за неиспользованный отпуск из расчета 2 рабочих дня  за месяц работы. Несмотря на то, что работник отработал 2 месяца не полностью, компенсация выплачивается за 4 рабочих дня. Напоминаем, что если отработано не менее половины месяца, то не полностью отработанный месяц все равно участвует в расчете. Работнику начислялась заработная плата:

за октябрь — 900 руб.;

за ноябрь — 3500 руб.;

за декабрь — 1800 руб.

Для расчета средней заработной платы ст. 139 ТК РФ установлен единый порядок ее исчисления. Поэтому за расчетный период принимается время со дня приема на работу до 1-го числа месяца, в котором произошло событие, связанное с исчислением среднего заработка. В данной ситуации — с 24 октября по 30 ноября 2005 г.

S_д = (900 + 3500) / ((6 + 21) × 1,2) = 135,80 руб.