Исковая давность по долгам: методика учета и списания в бухгалтерском и налоговом учете

Что такое общий срок исковой давности, как он влияет на нарушенное право?

Когда можно приостановить и прервать течение срока исковой давности?

Как отражается исковая давность в бухгалтерском и в налоговом учете?

Исковая давность — важное понятие гражданского права. Как исковая давность используется на практике? В чем отличия применения исковой давности в бухгалтерском и налоговом учете? Рассмотрим эту тему на примерах и приведем комментарии судов и проверяющих.

Что такое общий срок исковой давности и как он влияет на нарушенное право

Хозяйствующие субъекты, права которых нарушены, могут обратиться за защитой в суд. Но право на такое обращение не может растягиваться на бесконечный неопределенный срок. Для этого законодательство вводит понятие исковой давности и устанавливает сроки защиты нарушенного права.

Исковой давностью признается срок для защиты права по иску лица, право которого нарушено (ст. 195 ГК РФ). Общий срок исковой давности составляет три года и не может превышать десяти лет со дня нарушения права, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

Общие нормы для международных коммерческих договоров установлены Принципами международных коммерческих договоров УНИДРУА. Они применяются в случае, если стороны согласились, что их договор будет регулироваться этими Принципами.

Согласно Принципам УНИДРУА само по себе истечение срока исковой давности не прекращает права (ст. 10.9). Исковой срок ограничивает принудительное осуществление права. Однако в такой ситуации наступление последствий истечения срока исковой давности произойдет после того, как должник заявит об этом для своей защиты.

Отечественное законодательство также определяет, что требование о защите нарушенного права принимается к рассмотрению судом независимо от истечения срока исковой давности. Конечно, фактор истечения срока исковой давности не будет игнорироваться судом. Но для этого необходимо, чтобы сторона в споре сделала соответствующее заявление. И именно эта сторона несет бремя доказывания обстоятельств, свидетельствующих об истечении срока исковой давности.

При этом истечение срока исковой давности — самостоятельное основание для отказа в иске. Если есть заявление надлежащего лица об истечении срока исковой давности и подтверждена обоснованность этого заявления, суд вправе отказать в удовлетворении требования только по основанию истечения срока исковой давности, без исследования иных обстоятельств дела.

Арбитры придерживаются требований законодательства и на основании истечения срока исковой давности отклоняется множество исков[1].

Если иное не установлено законом, то течение срока исковой давности начинается со дня, когда лицо, право которого нарушено, узнало или должно было узнать:

• о нарушении своего права;

• о том, кто является надлежащим ответчиком по иску о защите этого права.

В Постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 29.09.2015 № 43 «О некоторых вопросах, связанных с применением норм Гражданского кодекса Российской Федерации об исковой давности» (далее — Постановление № 43) эти обстоятельства рассматриваются в совокупности, что, собственно, логично. Трудно предъявить иск «на деревню дедушке».

Хозяйствующий субъект узнал о том, что его право нарушено, в январе 2023 г. Однако организация, с которой он первоначально заключил договор, к этому времени претерпела целую цепочку реорганизаций. Прежнего ответчика уже не существовало, только его правопреемники, которых надо было еще идентифицировать и отыскать.

Надлежащее лицо по иску о защите права было выяснено только в мае 2023 г. Усилия компании по поиску ответчика подтверждались целым архивом письменных обращений и ответами от адресатов.

Поэтому истечение срока исковой давности по описанной ситуации должно начаться с мая 2023 г.

При этом изменение состава органов юридического лица не влияет на определение начала течения срока исковой давности.

Руководство ООО «Дедушка» в апреле 2020 г. узнало о том, что права общества по заключенному контракту с ООО «Вымпел» нарушены. Именно с этого момента и начал  отсчитываться срок исковой давности.

В марте 2023 г. в ООО «Дедушка» поменялось руководство. Смена руководства пострадавшей организации не окажет никакого влияния на истечение срока исковой давности.

Обратите внимание!

Сроки исковой давности и порядок их исчисления не могут быть изменены соглашением сторон.

Когда можно приостановить и прервать течение срока исковой давности?

Течение срока исковой давности при условии, что обстоятельства возникли или продолжали существовать в последние шесть месяцев срока исковой давности, а если этот срок равен шести месяцам или менее шести месяцев, в течение срока исковой давности приостанавливается:

1) если предъявлению иска препятствовало чрезвычайное и непредотвратимое при данных условиях обстоятельство (непреодолимая сила);

2) если истец или ответчик находится в составе Вооруженных Сил РФ, переведенных на военное положение;

3) в силу установленной на основании закона Правительством РФ отсрочки исполнения обязательств (мораторий);

4) в силу приостановления действия закона или иного правового акта, регулирующих соответствующее отношение.

Течение срока исковой давности прерывается совершением обязанным лицом действий, свидетельствующих о признании долга.

Обратите внимание!

После перерыва течение срока исковой давности начинается заново. Время, истекшее до перерыва, в новый срок не засчитывается. Перерыв течения срока исковой давности в связи с совершением действий, свидетельствующих о признании долга, может иметь место лишь в пределах срока давности, а не после его истечения.

Что же за действия нужно совершить, чтобы прервать течение срока исковой давности?

В Гражданском кодексе РФ не конкретизируется, что это за действия. Их примерный перечень приводится в п. 20 Постановление № 43:

• признание претензии;

• изменение договора уполномоченным лицом, из которого следует, что должник признает наличие долга, равно как и просьба должника о таком изменении договора (например, об отсрочке или о рассрочке платежа);

• акт сверки взаимных расчетов, подписанный уполномоченным лицом. Ответ на претензию, не содержащий указания на признание долга, сам по себе не свидетельствует о признании долга.

ООО «Атмосфера» согласно заключенному контракту в марте 2023 г. должно было получить оплату за ранее поставленный товар. Однако потребитель свои обязательства по оплате не исполнял. Соответственно, для судебной защиты прав Общества истечение срока исковой давности начнется с марта 2023 г.

В августе 2023 г. стороны подписали акт сверки расчетов, где бесспорно была зафиксирована имеющаяся задолженность.

Таким образом, срок исковой давности начнет течь заново с августа 2023 г. и истечет в августе 2026 г., если вновь не возникнет перерыва в его течении.

Важно!

Документ о признании долга должен быть подписан уполномоченным лицом. Таковым будет бесспорно являться только директор организации. Наличие подписей других должностных лиц может быть не принято судом и уж точно потребует изучения состава их полномочий.

Например, часто акты сверок подписывают не руководители, а главные бухгалтеры. Казалось бы, а кому еще, если не им?

Вот только с точки зрения закона вовсе не обязательно, что главные бухгалтеры обладают необходимыми полномочиями на такие действия.