Оплата труда работников производственного цеха: какие документы нужны?

Ключевые вопросы:

Какие документы применяют для учета отработанного времени?

Какие документы оформляют в цехе для учета выполненных работ (оказанных услуг, изготовленной продукции)?

Какие документы необходимы для начисления заработной платы?

В соответствии с трудовым законодательством РФ заработная плата (оплата труда работника) — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда.

Особенности оплаты труда устанавливаются локальным нормативным актом организации (коллективным договором, положением об оплате труда, положением о премировании и т. д.). В частности, в таком акте определяют:

• формы оплаты труда (повременная, сдельная). В одной организации могут быть установлены разные формы оплаты труда для различных категорий работников (например, для руководителей и инженерно-технического персонала — повременная форма оплаты труда, а для основного производственного персонала — сдельная);

• наличие/отсутствие премиальной составляющей оплаты труда (ежемесячная, квартальная премия, премия по итогам работы за год и т. д.);

• даты выплаты заработной платы;

• особенности оплаты труда во вредных и опасных условиях труда;

• особенности оплаты труда при работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени (сверхурочная работа, работа в выходные и нерабочие праздничные дни, в ночное время и т. д.);

• условия индексации заработной платы;

• особенности оплаты при совмещении профессий (должностей), увеличении объема выполняемых работ или исполнении должностных обязанностей временно отсутствующего работника;

• наличие/отсутствие надбавок (например, за стаж работы, наставничество и т. д.).

Узнать больше:

• Тарифная система оплаты труда: что надо знать работодателю?

Учет отработанного времени

Для расчета заработной платы необходимо знать, сколько работник отработал за отчетный месяц часов/дней. Учет времени, фактически отработанного каждым работником, — это обязанность работодателя[1].

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 ч в неделю (некоторым категориям работникам обязательно устанавливают сокращенную рабочую неделю, например инвалидам I и II групп, работникам в возрасте от 16 до 18 лет, лицам, работающим во вредных условиях труда, и др.).

Для корректного учета отработанного времени необходимо определить время начало и окончания рабочего дня, обязательного перерыва на обед. Режим рабочего времени устанавливают в правилах внутреннего трудового распорядка[2]. Соответствующие положения могут выглядеть так:

Если обратить внимание на подп. 1.2 представленного выше фрагмента правил внутреннего трудового распорядка, то можно увидеть, что для некоторых категорий работников (например, тех, которым установлена сокращенная рабочая неделя) можно предусмотреть свой режим рабочего времени, включив соответствующие пункты в заключенный с работником трудовой договор или дополнительное соглашение к нему. Также этим подпунктом правил внутреннего трудового распорядка предусмотрена возможность установления отдельного режима целому подразделению, если для него неэффективно начинать и завершать работу одновременно со всей компанией.

Дополнительно по теме:

• Повременная и сдельная оплата труда производственных рабочих

Для того чтобы реализовать такую возможность, нужно утвердить внутреннее распоряжение о режиме рабочего времени. Далее показан один из вариантов того, как оно может выглядеть.

Для учета фактически отработанного (в т. ч. сверхурочно) и неотработанного времени, работы в выходные и праздничные дни используется табель учета рабочего времени. Это первичный учетный документ, унифицированная форма которого утверждена законодательством (формы № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» и № Т-13 «Табель учета рабочего времени» [3]).

Обратите внимание

С 1 января 2013 г. законодательно установленные формы первичных учетных документов не являются обязательными к применению, поэтому можно использовать любые другие их формы, в т. ч. разработанные организацией самостоятельно.

В любом структурном подразделении должны быть назначены ответственные за ведение табеля учета рабочего времени. Это можно сделать, например, распоряжением нанимателя.