Основные направления работ: пошив и ремонт одежды. Деятельность осуществляется на основании заказов населения и других учреждений: детских садов, школ, библиотек и т.д. (например, пошив штор для читального зала библиотеки).
В состав предприятия входят: директор, совмещающий административное руководство с функцией снабжения (поиск материалов, печатных швейных изданий, отражающих тенденции моды, закупка фурнитуры и т.д.), бухгалтер, 4 швеи, закройщик, уборщица.
Оборудование для работы: к основному оборудованию (не детализируя до каждой булавки) следует отнести:
- 2 швейные машины фирмы РFAFF;
- 2 швейные машины фирмы Huscwarna;
- 1 оверлок Brother;
- стол закройщика;
- 2 утюга Tefal;
- 2 гладильные доски.
Следует заметить, что в данном виде деятельности качество оборудования и количество выполняемых на нем операций тесно связаны с качеством пошива и, следовательно, оказывают существенное влияние на количество заказов.
Помещение под офис арендуется у администрации города. Следует отметить, что город небольшой, с населением около 40 000 человек.
Основные риски, связанные с этой деятельностью:
1. Риск некачественного выполнения работ (относится к предпринимательским рискам):
- связанный с неправильным раскроем. В этом случае уже нельзя ничего исправить, материал можно только выбросить, а его стоимость внести в статью «Убытки»;
- риск, связанный с некачественным пошивом (например, не там пришит карман, собранная строчка). Его в большинстве случаев можно исправить (исключения составляют изделия из кожи, после работы с которой остаются отверстия на месте распоротого шва), но тогда возникает риск, что работа не будет сдана в намеченный срок.
2. Риск неквалифицированного подбора персонала.
3. Риск, связанный с кражей оборудования (относится к предпринимательскому риску).
4. Риск, связанный с выходом из строя оборудования (предпринимательский риск).
5. Отказ заказчика от оплаты продукции (относится к коммерческому риску). На практике это происходит редко. Иногда возникают ситуации отсрочки оплаты заказа.
6. Риск, связанный с повышением курса доллара. Так как запчасти к оборудованию имеют валютную оценку, то стоимость ремонта возрастает с увеличением курса доллара (операционный валютный риск).
1. Существенное повышение арендной платы со стороны администрации (предпринимательский риск).
2. Ухудшение жизненного уровня населения, которое отразится на всех видах предпринимательской деятельности, в том числе на швейной. Это приведет к снижению спроса на пошив (коммерческий риск).
3. Внутренние техногенные угрозы, к которым можно отнести пожары и аварии от неправильного обращения с электроприборами (оверлок, утюг, швейные машины), несоблюдение их технического режима, возгорание проводки и т.д. (предпринимательский риск).
Следует отметить, что по законодательству РФ предприниматель несет ответственность перед заказчиком независимо от того, был совершен ущерб по его вине или по вине третьих лиц или обстоятельств.
4. Угроза отключения электроэнергии, что особенно актуально для маленького города в зимнее время. В этом случае опять появляется риск, связанный с невыполнением заказа в срок (предпринимательский риск).
5. Социальные внутренние угрозы, к которым относят забастовки, связанные с неправильным распределением материальных средств от выполненных заказов.
6. Угроза, связанная с конкуренцией. Такое возможно, если конкурирующее предприятие откроется в более удобном для жителей месте (например, в центре города), будет иметь персонал с более высокой квалификацией, лучшее оборудование (или более новое) и более низкие цены.
7. Внутренняя угроза физического характера, а именно: большое количество одновременно работающей швейной техники создает высокий уровень шума, что ведет к ухудшению здоровья работающего персонала (экологический риск).
Риски приведены на рис. 1.
Риски, которые не вошли в данную модель предприятия:
1. Инвестиционные риски, так как предприятие не ведет инвестиционную политику.
2. Кредитные риски, так как предприятие не занимается кредитованием. В некоторые моменты необходимые денежные средства на закупку сырья берутся из кассы предприятия, либо это личные средства директора, который занимается административными функциями.
3. Технические риски, так как отсутствуют строительные объекты.
4. Некоторые виды финансовых рисков: процентные, портфельные.
5. Страновые риски, так как деятельность не ведется на территории иностранных государств.
6. Политические риски, которые являются видом страновых рисков.
Рис. 1. Виды рисков на швейном предприятии
Документы, необходимые для составления опросного листа. Вид опросного листа. Карта потоков
Выделяют два этапа выявления риска:
1. Сбор информации о структуре объекта.
2. Выявление опасностей.
В приложении представлен опросный лист, разработанный на основе стандартного опросного листа по Хохлову Н.В.
Документы, необходимые для составления опросного листа:
- бухгалтерский баланс;
- отчет о финансовых результатах (прибылях и убытках);
- данные об учете основных средств;
- учредительные документы;
- документы внутреннего учета;
- личные карточки сотрудников;
- данные других форм бухгалтерской отчетности.
По карте потоков швейного предприятия (рис. 2) видно, что наибольший ущерб для работы может представлять сбой в закупке материалов в самом начале производственного цикла. Параллельных ветвей производство не имеет, что ведет к невозможности минимизировать убытки в случае выхода из строя одной производственной цепи. На данном предприятии отсутствует риск поставки. Это происходит потому, что необходимое сырье закупается за наличные деньги и привозится на личном автомобиле директора. При этом предприятие как бы «арендует» транспортное средство.
Рис. 2. Карта потоков
Расчеты выявленных рисков по выбранному виду предпринимательской деятельности
1. Статистика показывает, что внутренние техногенные риски (пожары и аварии от неправильного обращения с электроприборами) возникают в среднем 2 раза в год. Тогда ущерб от их возникновения определяется как произведение стоимости имущества (С), находящегося в зоне бедствия, на фактор ущерба (У). Не считая стоимости ремонта офиса, в месяц риск составит: 1 / 12 × 1790 = 149,16 долл., или приблизительно 4298,98 руб. Если офис будет оборудован системой противопожарной безопасности (тепловыми датчиками и т.д.), то вероятность возникновения пожара составит 1 раз в два года. Тогда сумма сэкономленных средств от принятия мер противопожарной безопасности составит: 149,16 – 0,5 / 12 × 1790 = 74,58 долл., или 2149,4 руб. (по курсу 28,82 руб. за 1 долл.).
2. Расчет убытков по операционному валютному риску.
В плане ведения деятельности заложена средняя сумма ремонта 1 единицы техники. Так как стоимость деталей привязана к курсу доллара, то, следовательно, стоимость ремонта прямо пропорциональна росту курса валюты. Необходимо в плане заложить величину инфляции (1% в месяц) или выделить на ремонт сумму в долларах США. Операционный валютный риск в нашей стране может появляться не только каждый день, но даже несколько раз в день. Поэтому вероятность его появления оценим в 0,5. Предположим, что мы «заложили» в план сумму 1500 руб. + 1%, добавили на инфляцию и заложили рисковую «подушку» в 4% от величины суммы.
Тогда сумма средств, которыми мы рискуем, составит:
(1500 + (1500 / 100) × 1 + (1500 / 100) × 4)) × 0,5 = 787,50 руб.
Если инфляция будет больше нашего прогнозного уровня (например, 2%), то наше предприятие не понесет убытки, так как в модель заложена рисковая «подушка». Но если скачок инфляции будет намного больше прогнозного уровня, то убытки предприятия останутся непокрытыми.
В качестве меры предотвращения убытков, связанных с этим риском, можно посоветовать создать резервный фонд в долларах США.
3. Рассмотрим предпринимательский риск, связанный с некачественным выполнением работы. Статистика показывает, что вероятность его возникновения увеличится с уменьшением разрядов работающего персонала. Ущерб от этого риска уменьшается в 2 раза, если большинство сотрудников имеют стаж работы от 1 года и разряд, начиная с третьего.
4. Рассмотрим предпринимательский риск, связанный с отключением электроэнергии. Вероятность его возникновения существенно увеличивается в зимнее время, когда возрастает нагрузка в электрической цепи. В данном случае срывается весь план работ, что ведет к незавершению работы в срок. Можно посоветовать не указывать в заявке на выполнение швейных работ никаких штрафных санкций, которые только увеличат убытки. Например, некоторые крупные медицинские учреждения имеют на этот случай собственные мини-генераторы по выработке электроэнергии.
5. Рассмотрим предпринимательский риск, связанный с выходом из строя оборудования. Это может происходить из-за резкого колебания напряжения в электросети, несоблюдения норм эксплуатации оборудования, износа оборудования. Вероятность возникновения этого риска существенно уменьшится, если принять следующие меры:
- вести работы с оборудованием через сетевой фильтр, стабилизирующий напряжение;
- ознакомить работников предприятия с нормами эксплуатации оборудования;
- своевременно производить осмотр оборудования и заменять износившиеся детали.
Своевременное выявление рисков предприятия позволит существенно уменьшить сумму понесенного ущерба. Для примера только предотвращение внутренних техногенных рисков и операционного валютного риска позволит сэкономить 2149,4 руб. + 787,50= 2936,90 руб. Риски могут накладываться друг на друга, из одних могут выходить другие. Через некоторое время, как правило, на предприятии образуются новые риски.
Задача риск-менеджера — систематизировать накопленную информацию, разработать программы по контролю и выявлению новых рисков и тем самым предотвратить возможный ущерб.
ПРИЛОЖЕНИЕ
ОПРОСНЫЙ ЛИСТ
1. Общая информация
1. Форма организации предприятия |
||
2.Численность работающего персонала |
||
3. Помещение под офис арендуется |
Да |
Нет |
4. Помещение под офис находится в собственности |
Да |
Нет |
5. Площадь помещения |
2. Финансовые и административные данные
1. Оборот в месяц составляет около (руб.) |
|||||
2. Деятельность вашей компании ограничивается только одним видом производства? |
Да |
Нет |
|||
3. Наличие счетов в иностранных банках |
Да |
Нет |
|||
4. Какая часть от чистой прибыли идет на зарплату работникам? (укажите среднегодовое число в %) |
|||||
5. Укажите рентабельность предприятия (среднегодовое число в %) |
|||||
6. Были ли претензии со стороны налоговой инспекции |
Да |
Нет |
|||
7. Как часто осуществляется проверка пожарной безопасности соответствующими инспекциями |
Еже-квар-тально |
Раз в пол-года |
Раз в год |
Укажите сами частоту проверок |
3. Данные об управлении предприятием
1. Наличие дочерних компаний |
Да |
Нет |
2. Наличие хозяйственных связей с иностранными государствами |
Да |
Нет |
3. Есть ли социальный пакет на предприятии |
Да |
Нет |
4. Действуют ли для работников какие-нибудь льготы на предприятии |
Да |
Нет |
4. Сведения о территориальной структуре и расположении объекта
1. Относится ли он к криминальному району |
Да |
Нет |
2. Есть ли рядом детские учреждения (сады, школы, кружки и т.д.) |
Да |
Нет |
3. Совершались ли раньше кражи на предприятии |
Да |
Нет |
4. Подведены ли асфальтовые дороги к офису |
Да |
Нет |
5. Проложено ли транспортное сообщение к району |
Да |
Нет |
6. Есть ли еще в районе швейные предприятия |
Да |
Нет |
7. Является ли район зоной экологического бедствия |
Да |
Нет |
8. Расположены ли вблизи крупные предприятия |
Да |
Нет |
9. Есть ли рядом железнодорожные пути сообщения |
Да |
Нет |
5. Сведения о персонале и проживающем вблизи населении
1. Укажите средний возраст работников |
|
2. Укажите минимальный разряд работника |
|
3. Укажите максимальный разряд работника |
|
4. Укажите минимальный трудовой стаж работника |
|
5. Укажите максимальный трудовой стаж работника |
|
6. Укажите возрастные границы работающего персонала |
|
7. Укажите сумму оплаченных больничных листов в году, в том числе больничные листы на детей |
|
8. Прошли ли работники инструктаж по технике безопасности (Да / Нет) |
6. Описание технологии производства
1. Используется ли в производстве сырье, закупаемое за доллары США |
Да |
Нет |
2. Существуют ли вредные факторы производства |
Да |
Нет |
3. Используется ли в производстве оборудование, закупаемое за доллары США |
Да |
Нет |
4. Закупаются ли запчасти к оборудованию за доллары США |
Да |
Нет |
7. Перечень имущества (кроме транспортных средств)
1. Механизмы, оборудование, инструменты |
Швейная машина фирмы PFAFF |
А) количество единиц |
1 шт. |
Б) первоначальная стоимость |
350 долл. США по курсу ММВБ |
В) текущая стоимость |
200 долл. |
Г) стоимость замены на новый |
150 долл. |
Д) является ли предметом залога |
Нет |
Е) ответственное лицо |
Иванова (директор) |
2. Механизмы, оборудование, инструменты |
Швейная машина фирмы PFAFF |
А) количество единиц |
1 шт. |
Б) первоначальная стоимость |
400 долл. США по курсу ММВБ |
В) текущая стоимость |
280 долл. |
Г) стоимость замены на новый |
120 долл. |
Д) является ли предметом залога |
Нет |
Е) ответственное лицо |
Иванова (директор) |
3. Механизмы, оборудование, инструменты |
Швейная машина фирмы Huscwarna |
А) количество единиц |
1 шт. |
Б) первоначальная стоимость |
350 долл. США по курсу ММВБ |
В) текущая стоимость |
200 долл. |
Г) стоимость замены на новый |
150 долл. |
Д) является ли предметом залога |
Нет |
Е) ответственное лицо |
Иванова (директор) |
4. Механизмы, оборудование, инструменты |
Швейная машина фирмы Huscwarna |
А) количество единиц |
1 шт. |
Б) первоначальная стоимость |
300 долл. США по курсу ММВБ |
В) текущая стоимость |
200 долл. |
Г) стоимость замены на новый |
100 долл. |
Д) является ли предметом залога |
Нет |
Е) ответственное лицо |
Иванова (директор) |
5. Механизмы, оборудование, инструменты |
Оверлок фирмы Brother |
А) количество единиц |
1 шт. |
Б) первоначальная стоимость |
450 долл. США по курсу ММВБ |
В) текущая стоимость |
300 долл. |
Г) стоимость замены на новый |
150 долл. |
Д) является ли предметом залога |
Нет |
Е) ответственное лицо |
Иванова (директор) |
6. Механизмы, оборудование, инструменты |
Утюг фирмы Tefal |
А) количество единиц |
2 шт. |
Б) первоначальная стоимость |
По 100 долл. США по курсу ММВБ |
В) текущая стоимость |
190 долл. |
Г) стоимость замены на новый |
100 долл. |
Д) является ли предметом залога |
Нет |
Е) ответственное лицо |
Иванова (директор) |
7. Мебель, движимое имущество, оргтехника и материалы |
Стол закройщика |
А) количество единиц |
1 шт. |
Б) первоначальная стоимость |
300 долл. США по курсу ММВБ |
В) текущая стоимость |
280 долл. |
Г) стоимость замены на новый |
20 долл. |
Д) является ли предметом залога |
Нет |
Е) ответственное лицо |
Иванова (директор) |
8. Усовершенствование и модернизация |
|
А) описание |
— |
Б) дата проведения |
— |
В) первоначальная стоимость |
— |
Г) стоимость замены на новый |
— |
Д) текущая стоимость |
— |
9. Запасы (сырье, полуфабрикаты, готовая продукция) |
Запасов нет, так как снабжение происходит под заказ |
А) текущие |
— |
Б) средние |
— |
В) максимальные |
— |
Г) минимальные |
— |
10. Имущество других организаций (включая товары, предназначенные для отправки) |
Нет |
А) имеются ли договорные отношения, предусматривающие вашу ответственность за эти ценности? |
Нет |
Б) имущество концессионеров |
Нет |
В) имущество грузоотправителей |
Нет |
11. Имущество персонала |
Журналы Burda Moden |
12.Бумажная документация и информация на магнитных носителях |
Нет |
А) описание |
- |
Б) местонахождение |
- |
В) стоимость |
- |
Г) стоимость восстановления |
- |
Д) наличие дубликатов |
- |
13. Выставочные и рекламные материалы |
Плакаты рекламного содержания (50 шт.) |
14. Предметы залога, попечительства, опеки |
Нет |
А) заложенное имущество |
Нет |
Б) юридическая ответственность за сохранность имущества |
Нет |
В) особо ценное или уникальное оборудование |
Нет |
15. Арендованное или находящееся в лизинге оборудование |
Помещение под офис |
Какая ответственность за это имущество предусмотрена договорными отношениями? |
Штраф за просрочку платежа на 3 месяца |
16. Прошлые данные о стоимости ремонта или замены поврежденного оборудования |
Ремонт швейной машины PFAFF на сумму 1500 руб. Замена игл на оверлок на 200 руб. |
17. Возможный ущерб |
|
А) от залива имущества |
Новый линолеум на 1000 руб. |
Б) от землетрясения |
Нет данных |
В) от перегрева |
Нет данных |
Г) от криминальных действий |
Стоимость всего оборудования на сумму 1790 долл. |
19. Обеспечение безопасности в помещениях |
|
А) наличие систем безопасности от пожара |
Только противопожарный стенд |
Б) наличие систем безопасности от залива |
— |
В) наличие систем безопасности от криминальных действий |
— |
8. Перечень транспортных средств
Собственные транспортные средства отсутствуют.
9. Перечень застрахованных объектов
Застрахованные объекты отсутствуют.
10. Информация об убытках в результате аварий и отказов оборудования
Укажите сумму ущерба от: |
|
1) криминальных действий (руб.) |
|
2) залива имущества (руб.) |
|
3) перегрева или пожара (руб.) |
|
4) переохлаждения (руб.) |
11. Данные о заявленных исках и выплаченных компенсациях
1. Ущерб от продукции, не принятой заказчиком по причине брака, составил (руб.) |
|
2. Другие компенсации составили (руб.) |