Анализ отклонений: куда «ушли» деньги компании?

Когда в финансовой отчетности компании за отчетный период прибыль есть, но при этом денег в компании недостаточно, иногда даже растут заемные средства, возникают вопросы: «Зачем привлекали внешнее финансирование, если у предприятия есть прибыль?» и «Чем заплатить налог с такой прибыли, если денег нет?»

Ответить на эти вопросы можно с помощью отчета о движении денежных средств.

Отчет о движении денежных средств может быть составлен двумя методами: прямым или косвенным.

Преимущество косвенного метода в том, что он позволяет определить взаимосвязь полученной прибыли с изменением величины денежных потоков.

Прямой позволяет получить информацию:

• об основных источниках поступления денежных средств, о том, кому выплачивали деньги;
• о том, достаточно ли средств для платежей по текущим обязательствам.

Сравнительная характеристика этих методов представлена в табл. 1.

Принципы и правила составления отчета о движении денежных средств косвенным методом

Отчет о движении денежных средств, составленный косвенным методом, разделяет денежные поступления и выплаты по трем направлениям:

1. Операционная деятельность (ОД).

2. Инвестиционная деятельность (ИД).

3. Финансовая деятельность (ФД).

Это позволяет выяснить, как влияет каждое из направлений на денежные потоки и наоборот, как денежные потоки влияют на состояние дел в каждом из направлений.

Как правило, основной объем денежных потоков приходится на текущую (операционную) деятельность. Исключение — отчетные периоды, в течение которых организация получает или предоставляет крупные кредиты, займы или проводит значительные операции с финансовыми и капитальными вложениями.

Отчет о движении денежных средств косвенным методом можно построить двумя способами.

Способ I. С использованием расширенного списка бухгалтерской отчетности, а именно:

• отчета о прибылях и убытках компании за отчетный период;
• баланса, сформированного на последнюю дату отчетного периода;
• дополнительной информации из пояснительных записок к балансу.

Исходная точка для перевода финансового результата на кассовую основу — чистая прибыль компании, сформированная методом начисления и отраженная в отчете о прибылях и убытках за отчетный период.

Далее чистую прибыль корректируют.

1. Сначала устраняют влияние на размер чистой прибыли неденежных операций, так как изменение размера чистой прибыли вследствие таких операций не сопровождается изменением суммы денежных средств.

Чтобы рассчитать чистый денежный поток, сумму начисленной за отчетный период амортизации добавляют к финансовому результату.

Прочие неденежные операции либо увеличивают, либо уменьшают финансовый результат.

2. На втором этапе при корректировке учитывают изменения в статьях оборотных активов и краткосрочных обязательств — определяют изменения по каждой статье оборотных активов (исключая статьи денежных средств) и краткосрочных обязательств:

• увеличение сальдо по статьям актива означает выбытие денежных средств;
• уменьшение сальдо по статьям актива — поступление;
• увеличение сальдо по статьям пассива — поступление;
• уменьшение сальдо по статьям пассива — выбытие.

Чтобы правильного отразить движение денежных средств по инвестиционной деятельности, необходимо рассчитать сумму затрат, которые понесла компания на приобретение основных средств, т. е. определить сумму изменения стоимости основных средств. Воспользуемся формулой:

∑И_н = ∑ ОС_кп – (∑ОС_нп – ∑АМ_оп),

где ∑И_н — сумма изменения стоимости основных средств;

∑ОС_кп — балансовая стоимость основных средств на конец периода;

∑ОС_нп — балансовая стоимость основных средств на начало периода;

∑АМ_оп — сумма амортизационных отчислений за отчетный период.

Увеличение этой суммы свидетельствует о том, что компания приобрела основные средства и при этом понесла денежные затраты, т. е. это выбытие денежных средств.

Уменьшение — о том, что компания реализовала основные средства и получила денежные средства, т. е. это уже поступления.

Способ II. С использованием данных только бухгалтерского баланса компании, сформированного на последнюю дату отчетного периода.

В ситуации, когда необходимо срочно принять решение, можно применить упрощенную методику подготовки отчета о движении денежных средств косвенным методом, составив его только на основе отклонений по статьям баланса.

Как это сделать, рассмотрим на примере.

Пример

Выясним, почему в ООО «Альфа» есть расхождения между полученным в отчетном периоде финансовым результатом (чистая прибыль = 9 741 165 руб.) и приростом денежных средств (1 105 893 руб.).

Используя данные управленческого баланса, сформированного на последнюю отчетную дату (табл. 2), сформируем отчет о движении денежных средств косвенным методом (табл. 3).

По всем статьям баланса, за исключением статьи «Денежные средства», рассчитаем отклонения. Далее, пользуясь описанными правилами перевода отклонений по статьям баланса в денежные операции, определим характер движения денежных средств.

Раздел баланса «Актив»:

• отклонения со знаком «–» — это поступление денежных средств;
• отклонения со знаком «+» — выбытие.

Раздел баланса «Пассив»:

• отклонения со знаком «–» — выбытие денежных средств;
• отклонения со знаком «+» — поступление.

На основании отчета о движении денежных средств, сформированного косвенным методом, можно сделать следующие выводы:

1. Источники финансирования операционной деятельности представлены в табл. 4.

Увеличение задолженности по этим статьям баланса на 31 282 235 руб. свидетельствует о том, что не все начисленные в течение отчетного периода расходы оплачены. Эти деньги стали дополнительным источником финансирования операционной деятельности.

2. Данные об оттоке денег в рамках операционной деятельности (табл. 5):

• увеличение статьи «Запасы» на 15 071 593 руб. свидетельствует о том, что запасов приобретено больше, чем израсходовано;
• увеличены авансы поставщикам сырья и материалов на 4 207 693 руб.;
• на расчеты с бюджетом и внебюджетными фондами понадобилось 2 304 533 руб.

Инвестиционную деятельность компании обеспечили авансы поставщикам оборудования, выплаченные в прошлых отчетных периодах.

Своевременное погашен кредита в размере 22 915 537 руб. за счет:

• прибыли за отчетный период в размере 9 741 615 руб.;
• увеличения кредиторской задолженности, которое позволило профинансировать не только операционную деятельность компании, но и финансовую деятельность.