Чистая прибыль компании за полугодие: как ее рассчитать и использовать

Как рассчитать чистую прибыль?

Как определить чистую прибыль по данным Отчета о финансовых результатах за отчетный период?

Когда и на какие цели можно использовать чистую прибыль?

Как определить текущую рентабельность по данным промежуточной отчетности?

В течение года компания может формировать отчетные показатели, которые указывают размер чистой прибыли для внутренних и внешних пользователей. На какие нужды компания может использовать чистую прибыль, полученную по итогам промежуточных периодов текущего года (квартала, полугодия)? Какие условия нужно для этого соблюсти? Поговорим об этом в нашей статье.

Расчет чистой прибыли. Условия для ее использования

Чистая прибыль (убыток) — это показатель, характеризующий конечный финансовый результат хозяйственной деятельности организации за отчетный период. Для расчета финансового результата деятельности сопоставляются данные по всем доходам и расходам компании. Если доходы превышают сумму расходов, полученный показатель образует балансовую прибыль. В противном случае образуется убыток от финансовой деятельности.

Но балансовая прибыль еще не чистая прибыль. Если у компании нет льгот по налогам, она несет налоговые обязательства. Поэтому из балансовой прибыли вычитается сумма начисленного налога на прибыль. И по итогам этого расчета компания определяет чистую прибыль, т. е. ту сумму прибыли, которая не обременена никакими обязательствами с бюджетом и сторонними контрагентами.  

Чистая прибыль рассчитывается по данным бухгалтерского учета. Рассчитывается чистая прибыль за отчетный период (месяц, квартал, полугодие, год) так:

Чистая прибыль = Выручка от реализации товаров, работ, услуг (без НДС) – Расходы на создание, покупку товаров, работ, услуг (прямые и косвенные) + Прочие доходы, не связанные с реализацией товаров, работ, услуг – Прочие расходы, не связанные с реализацией товаров, работ, услуг – Налог на прибыль.

В бухгалтерском учете кредитовое сальдо по счету 99 «Прибыли и убытки» отражает чистую (балансовую) прибыль. Дебетовое сальдо по счету 99 означает, что компания получила убыток по итогам отчетного периода.

Чистую прибыль компании, как правило, определяют за отчетный год. Заключительной записью от 31 декабря организация закрывает счет 99 и переносит сальдо этого счета (прибыль (убыток) отчетного года) на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

То есть в течение года сумма ежемесячно «нарабатываемой» чистой прибыли отражается на счете 99 и лишь последней проводкой года она разово переносится на счет 84. Эта операция называется «реформация баланса».

А может ли компания использовать чистую прибыль до реформации баланса, т. е. до завершения года? Да, законодательство не запрещает использовать чистую прибыль в течение года. При этом рекомендуется учесть следующее:

• компания вправе использовать как чистую прибыль текущего года, так и прибыль прошлых лет. В первичном документе — решении участников о выплате дивидендов, которое оформляется по данной операции, указывается ее источник;

• для проведения операций за счет чистой прибыли текущего года и прошлых лет необходимо иметь решение учредителей на отражение операции за счет этого источника. Ведь именно учредители вправе распоряжаться средствами своей компании, заработанными от предпринимательской деятельности. Единственное исключение — отражение налоговых санкций. Они независимо от согласия собственников учитываются за счет чистой прибыли.

Как определить чистую прибыль по данным Отчета о финансовых результатах за отчетный период

В течение года компания может формировать отчетные показатели, которые указывают размер чистой прибыли для внутренних и внешних пользователей.

Размер чистой прибыли при этом наглядно отражается в Отчете о финансовых результатах в составе бухгалтерской (финансовой) отчетности[1], который должен быть представлен в налоговые органы не позднее 3 месяцев после окончания отчетного периода (года)[2].

Но ошибочно считать, что эта форма отчетности может быть составлена лишь по итогам года. Федеральным законом № 402-ФЗ предусмотрено составление годовой и промежуточной бухгалтерской отчетности. При этом для годового отчета отчетным периодом является календарный год, с 1 января по 31 декабря, а для промежуточной — период с 1 января по отчетную дату периода, за который составляется промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность, включительно[3]. То есть промежуточная отчетность составляется за любой отчетный период. Как правило, это месяц или квартал.

В каких случаях компания обязана составлять промежуточную бухгалтерскую отчетность, а, следовательно, и формировать показатель чистой прибыли? Составлять промежуточную отчетность обязательно в случаях, когда обязанность ее представления установлена[4]:

• законодательством Российской Федерации;

• нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета;

• договорами экономического субъекта;

• учредительными документами экономического субъекта;

• решениями собственника экономического субъекта.

Следовательно, если компания не подпадает ни под один из указанных выше случаев, составлять промежуточную отчетность не нужно.

На практике в Уставе компаний часто предусмотрено составление квартальной или ежемесячной промежуточной отчетности, что является частным случаем ее обязанности по формированию Отчета о финансовых результатах.

Даже если компания обязана формировать промежуточную бухгалтерскую отчетность, в налоговый орган и в органы статистики эту отчетность предоставлять не нужно.

Часто компании необходимо рассчитать основные показатели своей деятельности для внутреннего использования. Например, для целей управленческого учета или для выплаты промежуточных дивидендов. Для этого, как правило, нужна информация о активах и обязательствах, а также о финансовых показателях выручки, затрат и чистой прибыли.

Для таких случаев можно разработать собственные формы отчетов и утвердить их в составе учетной политики, а можно использовать уже утвержденные формы бухгалтерской отчетности, в частности Отчет о финансовых результатах (далее – Отчет). В этом Отчете отражаются информация регистров бухгалтерского учета, а также все необходимые для анализа показателя чистой прибыли значения, динамика этих показателей (отражаются за текущий и предыдущий периоды).

К сведению

Компания для внутреннего учета может ввести в Отчет дополнительные графы для отражения данных иных предыдущих периодов.

Таким образом, составление промежуточной отчетности может быть вызвано:

• необходимостью раскрытия соответствующей информации перед акционерами (участниками);

• установленным порядком выплаты дивидендов (по итогам квартала, полугодия);

• предстоящим кредитованием организации. При этом Банк России рекомендует кредитным организациям включать в кредитные договоры условие о представлении с необходимой периодичностью промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности[5]. А в некоторых кредитных договорах можно встретить даже условие о применении штрафных санкций в случае нарушения срока представления в банк промежуточной отчетности;

• заинтересованностью инвесторов в решении вопроса о финансировании новых проектов;

• участием в аукционах, конкурсах, тендерах и т. п.

Важно!

При формировании Отчета с информацией за предыдущие годы необходимо обеспечить единство периода во всех графах (за год, за квартал, за полугодие, за конкретный месяц).

Определим прибыль по данным Отчета о финансовых результатах за 1 полугодие отчетного (текущего) и предыдущего года.

По данным Отчета за 1 полугодие 2023 г. у компании в лучшую сторону изменились экономические показатели по сравнению с 1 полугодием 2022 г. Рост выручки (строка 2110) опережает рост расходов (сумма строк 2120, 2210, 2220), что дает прибыль от продаж за 1 полугодие 2023 г., превышающую на 204 тыс. руб. (268 тыс. руб. – 64 тыс. руб.) этот же показатель за 1 полугодие 2022 г. (данные строки 2200).

Прочие доходы за 1 полугодие 2023 г. (сумма строк 2310, 2320, 2340) существенно выше этих же показателей за предыдущий период.

В результате компания на 30 июня 2023 г. получила положительный показатель чистой прибыли в сумме 95 тыс. руб. (строка 2400) по сравнению с предыдущим периодом, когда был убыток в сумме 155 тыс. руб. (отрицательные результаты указываются в скобках).

Таким образом, на 30 июня 2023 г. у компании есть чистая прибыль 95 тыс. руб.

Чтобы рассчитать показатель чистой прибыли, необходимо правильно заполнить Отчет.