Правильно рассчитываем отпускные

Ключевые вопросы:

В чем состоят особенности предоставления отпусков разных видов?

Как оформляют отпуска?

Как рассчитывают отпускные в различных случаях?

Можно ли заменить ежегодный оплачиваемый отпуск денежной компенсацией?

Основные виды отпусков и особенности их предоставления

Основные положения, регламентирующие предоставление отпусков, их виды, длительность, оплату, содержатся в Трудовом кодексе РФ[1]. Другие федеральные законы и нормативные правовые акты регулируют отдельные вопросы, касающиеся отпусков, с учетом отрасли, профессии или специфики работы работников.

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка[2].

Обратите внимание

Предоставление отпуска — это не право, а обязанность работодателя. Кроме того, работодатель обязан оплачивать отпуск и не имеет права уволить работника во время него.

Работодатель обязан предоставлять своим работникам следующие виды отпусков:

• ежегодный основной оплачиваемый отпуск;

• дополнительные оплачиваемые отпуска;

• отпуск без сохранения заработной платы.

Рассмотрим особенности предоставления каждого из них.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

В общем случае продолжительность этого отпуска составляет 28 календарных дней, то есть за каждый месяц работы сотрудник «зарабатывает» себе 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев).

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) в соответствии с ТК РФ и законами предоставляется следующим категориям работников:

1) работникам в возрасте до 18 лет[3];

2) педагогическим работникам[4];

3) сотрудникам органов внутренних дел[5];

4) судьям[6];

5) сотрудникам Следственного комитета[7];

6) инвалидам[8] и др.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен каждому работнику. Отказ работодателя в его предоставлении является серьезным нарушением трудового законодательства.

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска

Помимо ежегодного основного оплачиваемого отпуска ст. 116 ТК РФ предусмотрены также ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, которые предоставляются работникам:

• занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

• имеющим особый характер работы;

• с ненормированным рабочим днем;

• работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и т. д.

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации[9].

Важно

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в количество календарных дней отпуска не включаются. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с основным оплачиваемым отпуском.

Отпуск без сохранения заработной платы

Кроме основного и дополнительных оплачиваемых отпусков трудовым законодательством РФ предусмотрен отпуск без сохранения заработной платы (так называемый отпуск за свой счет), который предоставляется работнику по его письменному заявлению по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем[10].

Предоставление отпуска за свой счет могут дополнительно регулировать локальные нормативные акты, устанавливающие определенные правила и условия.

При принятии решения о предоставлении отпуска за свой счет работодатель должен учитывать следующие важные моменты:

1. Работник должен указать в письменном заявлении причину, по которой ему необходим отпуск без сохранения заработной платы.

2. Работодатель имеет право отказать в предоставлении такого отпуска, если это нарушает производственный процесс.

3. Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы категориям работников, перечисленным в таблице.

Женщинам, работающим в сельской местности, может предоставляться по их письменному заявлению один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы[11].

Во время отпуска за свой счет, как следует из его названия, работник не получает заработную плату. За этот отпуск он также не имеет права получить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.

Поскольку продолжительность отпуска без сохранения заработной платы устанавливается по соглашению сторон, максимальная предел не предусмотрена.

Как и иные виды отпусков, отпуск без сохранения заработной платы (отпуск за свой счет) оформляют приказом, изданным на основании заявления, полученного от работника. Сам работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись. При оформлении табеля учета рабочего времени в дни отсутствия на рабочем месте работника, находящегося в отпуске без сохранения заработной платы проставляют:

Следует особо указать на то, что работодатель не имеет права принудительно отправить работников в отпуска без сохранения заработной платы, например, при уменьшении объемов производства (или объявлении нерабочих дней в стране, как это было во время пандемии). В подобных ситуациях законным будет оформление производственного простоя.

«Вынужденные» отпуска без сохранения заработной платы по инициативе работодателя законодательством о труде не предусмотрены.

В случае, если работники не по своей вине не могут выполнять обязанности, предусмотренные заключенными с ними трудовыми договорами (контрактами), то работодатель обязан оплатить время простоя в размере не ниже 2/3 тарифной ставки (оклада).

Если оплата времени простоя не по вине работников работодателем не производится, то работники вправе обжаловать действия работодателя в комиссию по трудовым спорам или в суд[12].