Основные промышленно-производственные фонды

Управление имуществом — это сложный и многогранный процесс, который предполагает решение ряда комплексных проблем по управлению основными и оборотными средствами, нематериальными активами, финансовыми ресурсами, то есть всем тем имуществом, которым располагает предприятие.

Каждый из элементов системы управления имуществом требует реализации и взаимосвязи текущего и стратегического развития, наличие четкой иерархии, при которой основные элементы управления имуществом конкретизируются в отдельных задачах управления.

Достичь этого можно с помощью принципиально нового подхода к управлению имуществом. Сложность бизнеса, нестабильность внешних условий, многообразие и противоречивость возникающих проблем, жесткая конкуренция и многое другое требуют от руководителей предприятий, финансово-экономических служб переосмысливания всего процесса управления предприятием, и прежде всего имуществом, его собственностью. Иными словами, экономика современного предприятия трансформируется из «экономики производства» в «экономику знаний», которая становится важнейшим фактором управления имуществом.

«Экономика знаний» применительно к управлению имуществом предполагает знание каждым предприятием и его структурными подразделениями (цехами, участками) наиболее рационального баланса между отдельными элементами имущества; необходимость обновления их технического состояния; наличие и увеличение доли нематериальных активов, и прежде всего объектов интеллектуальной собственности; формирование рационального объема производственных запасов; поиск возможностей их лучшего использования и многое другое.

Составной и неотъемлемой частью процесса управления имуществом является необходимость и умение анализировать каждый элемент имущества для последующего его лучшего использования.

Именно основные фонды (средства) — наибольшая и важнейшая часть стоимости имущества предприятия. Это та часть имущества, которая используется в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг либо для управленческих нужд предприятия (фирмы) в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, и стоимостью более 20 тыс. руб. за каждый объект учета.

Проблема улучшения использования основных средств на базе имеющихся методических разработок и практического опыта — одна из первостепенных по значимости для предприятий различных организационно-правовых форм. Это определяется не только ростом и совершенствованием основных фондов, но и значительным влиянием уровня их использования на эффективность общественного производства в целом, на количественные и качественные показатели работы отдельных предприятий, а также наличием значительных резервов в этой области.

В этой связи научные разработки в области методики анализа и выявления резервов улучшения использования основных фондов имеют важное методическое и практическое значение.

Анализ основных фондов позволяет:

• ответить на вопрос о том, насколько хорошо используются фонды и какие резервы имеются в отрасли, на предприятии, в цехе, участке;
• выявить и оценить происходящие изменения в составе и структуре фондов, в их техническом состоянии и содержании;
• определить соответствие происходящих изменений требованиям технического прогресса и выполнению производственной программы;
• дать экономическую оценку уровня использования фондов по времени и по мощности;
• отобрать наиболее важные факторы и выявить их количественное влияние на изменение уровня использования основных фондов;
• установить резервы лучшего использования основных средств и принять правильные управленческие решения по их мобилизации;
• определить соответствие происходящих изменений требованиям перспективного развития предприятия и потребностям рынка, конкурентным возможностям.

Вопросами анализа и оценки уровня использования основных средств занимаются инженерно-экономические службы предприятий, научно-исследовательские и проектные институты, а также главные (старшие) бухгалтера при подготовке пояснительной записки к годовому отчету, оценщики, то есть все те, кто занимается изучением и анализом использования и стоимостью бизнеса предприятия.

Выполнению анализа использования основных фондов должна предшествовать подготовительная работа:

• принятие предприятием решения о необходимости выполнения анализа;
• назначение ответственного отдела (и лица);
• установление отделов-соисполнителей;
• определение периода исследования и срока выполнения работы.

Желательно, чтобы на предприятиях имелись положения о службах, а также должностные инструкции, где бы указывались как обязанности отдельных структурных подразделений, так и права и обязанности должностных лиц, которые обязаны выполнять соответствующую работу по анализу.

Основными источниками информации для анализа основных средств являются: форма № 1; баланс предприятия; форма № 5 «Приложение к балансу предприятия» (раздел 2 «Состав и движение основных средств»); форма 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов за 200… г.; инвентарные карточки учета основных средств (для машин, оборудования, инструмента, производственного и хозяйственного инвентаря); акты о ликвидации основных средств; данные о переоценке основных средств; паспорт предприятия и другая техническая и при необходимости проектно-сметная информация.

На практике в зависимости от поставленных целей, уровня подготовки специалистов применяются различные методические подходы к анализу. Каждое предприятие самостоятельно решает уровень детализации анализа. Рекомендуются следующие направления:

• анализ состава основных фондов;
• анализ структуры основных фондов;
• анализ технического состояния основных фондов;
• анализ содержания основных фондов;
• анализ технико-экологических показателей уровня использования основных фондов;
• разработка рекомендаций по повышению уровня использования основных фондов.

Рассмотрим каждое направление.

Анализ состава основных фондов

Анализ состава основных фондов за отчетный период включает следующие операции:

• расчет абсолютных сумм отклонений от базового периода (в процентах) по группам основных фондов;
• определение изменения удельных весов отдельных групп в общей стоимости основных фондов;
• расчет фондовооруженности труда и технической вооруженности труда.

По своему назначению (составу) основные фонды делятся на три группы:

• промышленно-производственные основные фонды;
• производственные основные фонды других отраслей;
• основные фонды непроизводственного назначения.

При определении группы основных фондов следует исходить из того, что все основные фонды распределяются по соответствующим отраслям народного хозяйства, а в каждой отрасли — исходя из их назначения и характера выполняемых функций. Группировка основных фондов по отраслям народного хозяйства и видам деятельности производится в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов[1]. В основу классификации принят признак, что основные фонды относятся к той отрасли и к тому виду деятельности, к которой отнесена выработанная с участием этих фондов продукция. Например, по классификатору основных фондов волочильный стан относится к основным фондам предприятий металлургии, но такой же стан может использоваться на предприятиях машиностроения, где он будет учитываться как объект основных производственных фондов других отраслей. В то же время токарный станок используется на предприятиях металлургии, а числится среди основных средств других отраслей, поскольку по классификатору он отнесен к основным производственным средствам машиностроения.

Если на балансе предприятия состоят подсобно-вспомогательные производства и подразделения, осуществляющие функции, отличные от основной деятельности данного предприятия, то их основные фонды должны быть отнесены к тем отраслям народного хозяйства, которые соответствуют характеру деятельности этих производств.

Основные фонды непроизводственного назначения не участвуют в процессе производства и предназначены для целей непроизводственного потребления. Так, основные фонды жилищно-коммунального хозяйства (жилые здания, общежития, гостиницы, бани и т.п.) относятся к отрасли «Жилищно-коммунальное хозяйство и бытовое обслуживание населения»; основные фонды здравоохранения (больницы, поликлиники, здравпункты, санатории, детские сады, ясли, стадионы и др.) — к отрасли «Здравоохранение, физическая культура и социальное обеспечение»; основные фонды культурно-бытового назначения (дворцы и дома культуры, клубы и др.) — к отрасли «Культура» и т.д.

При этом следует исходить из того, что большинство предприятий в настоящее время не имеют на своем балансе непроизводственные основные фонды, а передали их в местные органы власти.

Те же предприятия, которые имеют такие фонды, содержание их осуществляют за счет своей чистой прибыли. Поэтому каждое предприятие должно четко знать, во что обходится для него содержание такого объекта, для чего и ради чего оно содержится на балансе предприятия.

Анализ состава основных фондов (средств) предприятия за соответствующий период рекомендуется выполнять по табл. 1.

Таблица 1. Состав основных фондов (средств) предприятия

Анализ свидетельствует не только об укреплении производственно-технической базы предприятия, но и о соответствии его основных фондов выполнению своих функций и того вида деятельности, ради чего и создавалось данное предприятие. Увеличение удельного веса промышленно-производственных фондов косвенно говорит и о повышении уровня специализации предприятия, увеличении доли профильной продукции.

Анализ обеспеченности предприятия основными фондами включает расчет фондовооруженности труда и технической вооруженности труда.

Показатель фондовооруженности труда (ФТ) характеризует, какая стоимость основных фондов приходится на каждого работающего на предприятии. Он рассчитывается отношением среднегодовой стоимости промышленно-производственных фондов (С_{ср. г}) к среднесписочной численности промышленно-производственного персонала (R_ппп):

ФТ = С_ср.г / R_ппп.

Иными словами, показатель фондовооруженности труда определяет «цену рабочего места» на каждом предприятии.

Показатель технической вооруженности труда (ТВ) определяет стоимость технической части основных средств, приходящихся на каждого работающего или только на рабочих. Он рассчитывается отношением стоимости активной части основных фондов (С_{ср. акт}) к численности R_ппп или к численности рабочих (R_раб):

ТВ = С_ср.акт / R_ппп (R_раб).

Желательно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста фондовооруженности труда, что обеспечивает рост фондоотдачи. А опережающие темпы роста технической фондовооруженности труда по сравнению с темпами роста фондовооруженности труда обеспечивают развитие и укрепление технического потенциала предприятия, снижение доли ручного труда и трудоемкости производства.

Анализ структуры основных фондов

Анализ структуры основных фондов состоит из анализа:

• видовой структуры;
• технологической структуры;
• возрастной структуры;
• производственной структуры фондов.

Видовая структура

В зависимости от назначения и натурально-вещественных признаков основные производственные фонды в учете и отчетности подразделяются на следующие виды: здания, сооружения, передаточные устройства; машины и оборудование, транспортные средства, инструмент, производственный инвентарь и принадлежности, хозяйственный инвентарь, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения и другие, не перечисленные выше виды основных фондов (библиотечные фонды, музейные экспонаты, капитальные затраты в арендованные основные фонды, учитываемые на балансе арендатора).

Соотношение (удельный вес) отдельных видов основных фондов в их общей стоимости образует видовую структуру основных фондов.

Анализ включает расчет и сравнение характера изменения удельного веса отдельных видов основных фондов базисного и отчетного периодов.

Для практических целей основные фонды подразделяются на две укрупненные группы: активную и пассивную часть фондов.

К активной части относятся основные фонды, которые непосредственно воздействуют на предмет труда, перемещают его в производственном процессе и осуществляют контроль над ходом производства (машины и оборудование (силовые, рабочие, измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование, вычислительная техника и прочие машины и оборудование); передаточные устройства; транспортные средства; инструмент[2]).

Положительной считается тенденция, при которой опережающими темпами увеличивается удельный вес активной части основных фондов и прежде всего машин и оборудования: автоматических, контрольных, измерительных, лабораторного оборудования.

Технологическая структура

Анализ технологической структуры основных фондов состоит из определения удельного веса отдельных групп основного технологического оборудования в общем парке металлообрабатывающего оборудования и в определении динамики их изменения.

К технологическому оборудованию относятся все рабочие машины, станки и аппараты, занятые непосредственно выполнением операций технологического процесса по изготовлению деталей, узлов и агрегатов, а также по сборке, отделке и испытанию продукции. К технологическому оборудованию относятся также: вагранка, сушка, плавильные и термические печи, электропечи, окрасочные, сушильные и очистные камеры. В каждой отрасли отдельного предприятия формируется свой состав основного технологического оборудования.

Отдельными группами основного технологического оборудования являются: металлорежущие станки; кузнечно-прессовые машины; литейное и электросварочное оборудование.

Анализ технологической структуры оборудования на предприятии осуществляется по табл. 2.

Таблица 2. Анализ структурных сдвигов парка оборудования на предприятии… за 200__ – 200__ г.г.

Желательна тенденция преимущественного роста кузнечно-прессового, термического и электросварочного оборудования, что подтверждается снижением материалоемкости, производства, отходов, повышением качества продукции за счет термической обработки изделий, сокращением трудоемкости. Все это в конечном итоге обеспечивает снижение издержек производства, повышение автоматизации, сокращение доли ручного труда.

При анализе технологической структуры основных фондов особое внимание следует обратить на те группы оборудования, которые принимаются во внимание при расчете производственных мощностей, являющихся уникальными и формирующих профиль предприятия, определяющих отличие и специфику данного предприятия и его технологического процесса от аналогичных на других предприятиях.

Именно технологическая структура основных средств создает новые технологические процессы, которые отличают данное предприятие (его объем производства, качество продукции, затраты и т.п.) от аналогичных производств на других предприятиях. Поэтому зачастую эти процессы не следует особо рекламировать, и они нередко могут составлять коммерческую тайну данного предприятия.

Возрастная структура

Анализ возрастной структуры основных фондов рекомендуется проводить по группам основного технологического оборудования. Для анализа можно использовать различные возрастные группы в зависимости от отрасли, вида деятельности и специфики предприятия. Группы для анализа определяет само предприятие.

На предприятиях, где осуществляется частое обновление технологических процессов, где большой удельный вес автоматических и технологически непрерывных процессов, возрастные группы могут быть: до 1 года, от 1 года до 3 лет, от 3 до 5 лет и свыше 5 лет. На большинстве предприятий машиностроения, легкой и пищевой промышленности могут формироваться группы: до 3 лет, от 3 до 5 лет, от 5 до 10 лет и свыше 10 лет.

Одновременно следует вести учет затрат на ремонт и содержание основных средств, частоты возникновения непредусмотренных аварий и времени простоев оборудования. Снижение всех этих показателей, а также увеличение удельного веса оборудования с минимальными сроками службы — главное направление совершенствования возрастной структуры основных фондов.

Кроме этого, рекомендуется осуществлять инвентаризацию основных фондов с целью выявления устаревших основных средств, излишних или неиспользуемых. Каждое предприятие должно самостоятельно решить, как с такими средствами поступить: ликвидировать (списать), продать или обменять, здесь надо поступать крайне осторожно. Возможно, можно взять кредит под их залог.

На предприятии желательно создать комиссию, которая в каждом конкретном случае с обоснованием, а при необходимости и с расчетами обосновывала бы свое решение по каждому объекту основных средств, учитывала бы возможности передачи таких объектов в другие цеха или в дочерние совместные предприятия.

Производственная структура

Анализ производственной структуры основных фондов включает: анализ распределения основного технологического оборудования по основным и вспомогательным цехам предприятия; анализ арендуемого или сдаваемого в аренду оборудования и площадей; анализ и выявление резервов использования площадей.

На предприятиях различают следующие категории площадей:

• располагаемая, то есть площадь всех помещений, связанных с основной деятельностью предприятий (цехов, складов и т.п.);
• производственная, то есть сумма площадей производственных участков, непосредственно занятых осуществлением производственного процесса (площади, занятые под производственным и транспортным оборудованием, межоперационным заделом, площадками для испытания и сдачи продукции, проходами, немагистральными проездами между оборудованием и рабочими местами);
• площадь, непосредственно занятая оборудованием, то есть та часть производственных площадей, которую занимают станки, машины и прочее оборудование (площадь под проходами, промежуточными складами и т.п. к ней не относится).

В настоящее время на ряде предприятий нередки случаи, когда по тем или иным причинам в отдельных участках, цехах, службах не используются в производственном процессе машины и оборудование, а также производственная площадь. В этих случаях, а также исходя из экономической целесообразности предприятия сдают в аренду соответствующее имущество.

Кроме этого может иметь место и наличие свободных, неиспользуемых площадей, а также наличие излишнего или ненужного оборудования в связи с изменением производственной программы, объема договоров и т.п.

А поскольку предприятиям приходится уплачивать налог на имущество, то каждое предприятие стремится сдавать свободные, временно не занятые производственные фонды в аренду.

Может иметь место и обратный процесс, когда для выполнения определенного задания, изготовления нестандартной (непрофильной) продукции самому предприятию требуются (зачастую на временный период) дополнительные производственные возможности по выполнению определенных технологических операций, дополнительных объемов производства и т.п. В этом случае предприятие само может арендовать необходимые мощности, а не приобретать дополнительные машины и оборудование для временного пользования.

Поэтому анализ производственной структуры основных фондов должен включать определения (по количеству или по стоимости) удельного веса основных средств, которые сдаются в аренду предприятием и которые им же арендуются. Это дает возможность более четко определять излишние или неиспользуемые основные фонды, а также знать свои «узкие места», что позволит более обоснованно формировать перспективу развития технической базы предприятия. Рекомендуется также определять удельный вес поступлений от сдачи имущества в аренду в общем объеме реализации продукции, а также сравнивать эти поступления с затратами самого предприятия по аренде, с налогом на имущество.

Анализ использования площадей включает:

• анализ структуры площадей;
• анализ использования площади по производительности.

Структура площадей характеризуется следующими показателями:

• удельным весом производственной площади во всей располагаемой площади;
• удельным весом площади, занятой оборудованием, в производственной площади;
• удельным весом площади, занятой оборудованием, во всей располагаемой площади, или произведением двух предыдущих относительных показателей.

Использование площади по производительности характеризуется выпуском продукции (в соответствующих единицах измерения) с 1 м² располагаемой производственной площади или площади, непосредственно занятой оборудованием.

Пример расчета приведен в таблице 3.

Таблица 3. Использование производственных площадей

Анализ распределения и использования площади выполняется по табл. 4.

Таблица 4. Анализ распределения и использования площади на предприятии ___ за 200_ г.–200_ г.

Желательна тенденция опережающего роста площадей, занятых оборудованием, по сравнению с производственной площадью, а последней — по сравнению с располагаемой площадью. Положительным считается факт систематического увеличения съема продукции с 1 м²  всех видов площадей.