Составляем материальный баланс производства

Для обеспечения постоянной работы промышленного предприятия и выполнения производственной программы необходимо иметь постоянный запас различного сырья и материалов, покупных изделий и полуфабрикатов, которые необходимы для обеспечения производственного процесса. За наличие необходимого запаса материального ресурса на производственном предприятии отвечает отдел материально-технического снабжения (ОМТС). Определение потребности в материальных ресурсах каждого производственного цеха и предприятия в целом  как правило, входит в должностные обязанности экономиста.

При расчёте потребности экономист, отвечающий за расчет, должен учесть имеющиеся на предприятии материальные ресурсы и, сопоставляя их с потребностью, установить размеры заявок в ОМТС на поставку недостающего количества материалов. Для этого используется материальный баланс производственного предприятия. Материальный баланс может составляться как по всей номенклатуре материальных ресурсов, так и по укрупненной номенклатуре, рассчитаться на различные плановые периоды — год, квартал, месяц, неделя.

Показатель графы 4 материального баланса представляет собой потребность предприятия в материальном ресурсе исходя из производственной программы и существующих (планируемых) нормах расхода ресурса.

Показатель графы 5 должны соответствовать данными оперативного и бухгалтерского учета об остатках материального ресурса на складах предприятия.

Показатель графы 6 устанавливается как количество материала, которое подлежит поставке в течение оставшегося планового периода, то есть включает в себя не только  ресурсы по плану поставок предстоящего периода, но и ресурсы, недогруженные поставщиками к моменту составления баланса. Данные по этой графе проставляются на основе анализа выполнения договор с поставщиками.

Показатель графы 7 должен определяться с учетом ожидаемого выполнения производственной программы по объему и номенклатуре выпускаемой продукции. При определении показателя следует учитывать также изменение норм расхода материалов до конца периода.

Ожидаемое наличие материалов в незавершенном производстве на начало планового года определяется на основе фактических остатков и узлов в цехах и на промежуточных складах на момент составления баланса (по данным инвентаризации незавершенного производства) с учетом предполагаемых изменений заделов в течение предстоящего периода.

Разность между потребностью на плановый период и ожидаемым количеством ресурсов на начало планового года характеризует количество ресурсов, недостающее для выполнения производственной программы Это количество должно быть закуплено ОМТС.

Пример расчета представлен в таблице.