Как составить бюджет расходов на ГСМ на предприятии

Бюджет расходов на ГСМ (бензин, дизельное топливо и др.) — одна из важных составляющих системы бюджетирования на любом предприятии, независимо от его размеров и отраслевой принадлежности, так как расходы на ГСМ есть практически всегда и везде. Рассмотрим пример построения двух бюджетных форм в Excel, которые пригодятся крупным промышленным или транспортным предприятиям, коммунальным службам: Бюджет расходов на закупку ГСМ для заправки автомобилей и Бюджет расходов на закупку ГСМ для заправки инструмента. Используя таблицы, представленные в статье, вы легко сможете составить бюджет ГСМ и на вашем предприятии.

Составляем Бюджет расходов на закупку ГСМ для заправки автомобилей

Чтобы построить достоверный бюджет затрат на ГСМ, нам понадобятся:

1. Данные о количестве и марках автомобилей, для которых будут закупаться ГСМ.

Планировать закупку ГСМ будем только для тех автомобилей, которые будут эксплуатироваться в планируемом периоде.

2. Данные об индивидуальных характеристиках указанных автомобилей:

• государственный номер транспортного средства;

• год выпуска;

• объем двигателя;

• расход бензина или дизельного топлива на 100 км пути.

Расход бензина и дизельного топлива — ключевые параметры для планирования ГСМ. Они как раз и зависят от вышеупомянутых характеристик автомобиля.

Кроме того, расход топлива зависит от скорости движения автомобиля. Например, расход топлива для УАЗ 2206 при скорости 60 км/ч составляет 9 л/100 км пути, а при скорости 80 км/ч — 11,2 л/100 км пути. Поэтому чтобы определиться, какой норматив брать для расчетов, необходимо знать условия, в которых будет эксплуатироваться каждый отдельно взятый автомобиль (будут это поездки в пределах города, междугородние поездки, др.).

3. Данные о пробеге автомобилей за соответствующий период прошлого года.

При составлении бюджета на следующий год исходим из того, что предшествующий период по количеству и длительности поездок идентичен планируемому. Если на предприятии планируется использовать имеющийся транспорт более интенсивно, то планируемые показатели следует пересмотреть в сторону увеличения.

Теперь рассмотрим порядок заполнения в Еxcel таблицы для составления Бюджета расходов на закупку ГСМ для заправки автомобилей (табл. 1, фрагмент бюджета).

На предприятии ООО «Олимп-Инвест-Груп», для которого мы и будем составлять бюджет, эксплуатируются автомобили, работающие как на бензине, так и на дизельном топливе (ДТ). Поэтому в расчетных таблицах мы предусмотрели возможность планировать отдельно разные виды топлива.

Итак, порядок составления бюджета:

Так, например, расход бензина по автомобилю УАЗ 2206 с объемом двигателя 2693 см3 — 11,2 л на 100 км. В январе предыдущего года пробег УАЗ 2206 составил 1430 км, цена за 1 л бензина — 43,96 руб.

Тогда планируемый расход топлива в январе планируемого года составит:

(11,2 л × 1430 км) / 100 × 43,96 руб. = 7040,63 руб.

Таким образом, Бюджет затрат на закупку ГСМ для заправки автомобилей бензином — 315 952,24 руб., для заправки дизельным топливом — 43 308,06 руб.

Всего Бюджет затрат на закупку ГСМ для заправки автомобилей на год — 359 260,70 руб.

Составляем Бюджет затрат на закупку ГСМ для заправки инструмента

ГСМ применяются не только для обслуживания автомобилей, но и для заправки инструмента, используемого в хозяйственной деятельности предприятия (триммеры, мотокосы, рубительные машины и пр).