Об этом напоминает Минфин в своем письме.

Общее правило для прибыльных расходов, установленное ст. 252 НК РФ, гласит, что затраты должны иметь документальное подтверждение и быть экономически обоснованными, то есть использоваться в деятельности, направленной на получение дохода. Об этом напомнил Минфин РФ в письме от 20.01.2025 № 03-03-06/1/3748, отвечая на вопрос о налогообложении подарков сотрудникам.

Экономическую обоснованность прибыльных расходов инспекторы проверяют в рамках мероприятий налогового контроля. Они должны убедиться, что компания потратила средства, намереваясь в будущем получить экономический эффект.

Также специалисты ведомства отметили, что безвозмездная передача товаров является объектом налогообложения НДС. А значит, при вручении подарков сотрудникам компания должна начислить налог. При этом НДС, предъявленный продавцами подарков, можно принять к вычету.
Стоит отметить, что не все подарки можно учесть в прибыльных расходах. По общему правилу безвозмездно переданное имущество в расходы включить нельзя (п. 16 ст. 270 НК РФ).

Если же подарки вручили за достижение производственных результатов, а их выдача предусмотрена трудовым или коллективным договором, их можно учесть в расходах (абз. 1 п. 2 ст. 255, п. 21 ст. 270 НК РФ). Об этом говорил Минфин РФ в письмах от 02.06.2014 № 03-03-06/2/26291, от 22.11.2012 № 03-04-06/6-329 и от 22.04.2010 № 03-03-06/2/79.

Источник