Это пояснил Минфин России.

Если поставщик коммунальных услуг предоставил их ненадлежащего качества, он может пересчитать плату за них. Измененные данные он должен отразить в корректировочном счете-фактуре. В письме от 16.01.2025 № 03-07-09/2474 Минфин РФ разъяснил, как правильно заполнить документ.

Прежде всего составить корректировочный счет-фактуру поставщик обязан в течение 5 дней с момента перерасчета (п. 3 ст. 168 НК РФ). В документе он должен отразить те же наименования услуг, что и в первичном счете-фактуре (пп. «а». 1 п. 2 Правил заполнения счетов-фактур, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137).

При этом специалисты ведомства обращают внимание, что в корректировочном счете-фактуре не должно быть отрицательных стоимостных показателей. Указывать наименования услуг, которых не было в первичном документе, также недопустимо.

Для отражения изменения стоимостных показателей в корректировочном счете-фактуре предусмотрены 4 строки. В них нужно указать значения до и после изменений, а получившуюся разницу отразить в одной из строк — «увеличение» или «уменьшение» (п. 2 Правил № 1137)

Источник