Отчеты в Росстат по охране труда: новые сроки и формы

В 2023 г., как и в предыдущие годы, организации представляют в Росстат сведения по трем формам:

1. Форма № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда».

2. Форма № 7-травматизм «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях». Эта форма бывает ежегодной и подается каждые три года при наличии событий.

3. Приложение к форме 7-травматизм «Сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев».

КАКИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ДОЛЖНЫ ПРЕДСТАВЛЯТЬ ОТЧЕТЫ В РОССТАТ В 2023 Г.?

Отчеты в Росстат сдают только те организации, которые вошли в сплошное наблюдение. Так, некоторые предприятия сдают только 7-травматизм и не сдают 1-Т (условия труда).

Чтобы проверить, необходимо ли вашей компании отчитываться, зайдите на сайт Системы сбора отчетности Росстата.

В разделе «Получение данных о кодах статистики и перечня форм» введите ОКПО, ИНН или ОГРН компании. Кликните на иконку «Получить». Система подскажет, какие формы статистической отчетности организация должна сдавать и в какие сроки.

Формы отчетов по охране труда — годовой периодичности (сдаются не чаще одного раза в год), поэтому получить их можно с 30 декабря года, за который сдается отчет. То есть получить бланки для заполнения отчета за 2023 г. можно после 30 декабря 2023 г. Отчет, возможно, будете сдавать в I квартале 2024 г.

Обратите внимание

С 2022 г. нельзя сдавать отчеты в бумажном виде. Статистическую отчетность в 2023 г. Росстат принимает только в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью[1]. Отправить отчет можно через личный кабинет Росстата. Все необходимые формы можно найти на сайте Росстата.

КАК ИЗМЕНИЛИСЬ СРОКИ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ?

Росстат внес изменения в сроки сдачи отчетности[2]: вместо фиксированной даты, ограничивающей срок представления информации, введен временной диапазон приема отчетности.

Это означает, что у вас есть возможность сдавать отчетность с первого до последнего дня временного интервала, указанного в форме статистического наблюдения. Кажется, что времени выделено много, но по факту это не так.

Отчеты подписываются УКЭП, поэтому сдать их вы сможете только с рабочего места на предприятии, т. е. в рабочий день.

Если последний день отправки статотчетности выпадает на выходной, сдачу переносят на следующий рабочий день. Установленный период сдачи отчета по форме 1-Т за 2022 год — с 9 января 2023 г. по 21 января 2023 г. Поскольку 21 января 2023 г. выпадает на выходной, субботу, дату сдачи переносят на 23 января 2023 г., понедельник.

Таким образом, в январе Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (1-Т (условия труда)) вы сможете сдать с 9 по 13, с 16 по 20 и 23 января 2023 г., т. е. всего 11 рабочих дней:

С отчетами по травматизму все еще жестче. На их представление будет всего 5 рабочих дней: 20, 21, 27, 28 февраля и 1 марта 2023 г.:

КАК ОТЧИТАТАТЬСЯ ПО ФОРМЕ № 1-Т (УСЛОВИЯ ТРУДА) В 2023 Г.?

В 2023 году применяется форма № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»[3]. Бланк приведен в приложении 2 к Приказу № 532 вместе с указаниями по его заполнению. Применяется с 1 января 2023 г., т. е. с отчетности за 2022 г.

Важно

Бланк прошлогоднего отчета не применяется.

Если в 2022 г. на предприятии СОУТ не проводилась, сдаете «нулевой отчет». Это означает, что нужно заполнить только титульный лист бланка со сведениями отчитывающейся организации и все.

Как и раньше, бланк состоит из трех листов — титульного и двух разделов:

• состояние условий труда;

• гарантии и компенсации, предоставляемые работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.