Кэшбэк от СФР: как подать документы на возмещение на госуслугах

До 1 августа 2024 г. надо подать заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами (далее — ФОПМ). Расскажем, как обновились Правила ФОПМ и пошагово покажем, как подать заявление на Едином портале государственных и муниципальных услуг (далее — госуслуги).

Вложения в охрану труда порой колоссальны, и если промышленные гиганты могут себе позволить обеспечить работников и средствами индивидуальной защиты, и санитарно-курортным лечением, то в организациях непромышленного профиля (это, в частности, больницы, школы, детские сады), которые точно так же должны соблюдать требования законодательства, вопрос с финансированием мероприятий на охрану труда стоит остро. Хорошей возможностью и решением может быть использование средств на охрану труда из средств Социального фонда России.

ФОМП: нормативное регулирование

Основные документы:

• Правила финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, утв. Приказом Минтруда России от 14.07.2021 № 467н (далее — Правила ФОПМ);

• Административный регламент предоставления Фондом государственной услуги по принятию решения о финансовом обеспечении предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, утв. Приказом ФСС России от 07.05.2019 № 237 (далее — Административный регламент).

Согласно этим документам ФОПМ на ОТ организация-работодатель (страхователь) осуществляет за счет собственных средств, а потом она вправе возместить произведенные расходы за счет средств бюджета СФР в пределах суммы, согласованной с территориальным отделением СФР на эти цели.

Обратите внимание!

Сумма возмещения должна быть не более суммы страховых взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, начисленных страхователем за текущий финансовый год, за вычетом годовых расходов на выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи с НС или профессиональными заболеваниями и на оплату отпуска застрахованного лица на весь период его лечения и проезда к месту лечения и обратно (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска).

Для мелких организаций-страхователей с численностью работающих до 100 человек действует другой порядок расчета сумм на ФОПМ. Если такой страхователь не запрашивал ФОПМ в течение 2 предшествующих лет, в расчет возмещения сумму возьмут не за 1, а за 3 года, предшествующих текущему, но она не может превышать сумму страховых взносов, начисленных им за текущий финансовый год, за вычетом расходов, произведенных в текущем календарном году (п. 2 Правил).

Как выбрать мероприятия для возмещения

За счет средств Фонда можно компенсировать расходы на обязательные мероприятия по охране труда (см. Правила ФОПМ, памятку и рис. 1).

Предпенсионеры — это…

В России в 2024 г. пенсионный возраст для женщин наступает в 58 лет, для мужчин — в 63. Статус предпенсионера человек получает за пять лет до выхода на пенсию. То есть в этом году это женщины, достигшие возраста 53 года, мужчины — 58 лет.

Не подлежат возмещению за счет средств ФСС мероприятия, не входящие в исчерпывающий перечень, установленный п. 3 Правил ФОПМ. Например, это такие мероприятия, как обязательное психиатрическое освидетельствование, устройство новых и (или) реконструкция имеющихся мест организованного отдыха, помещений и комнат релаксации, психологической разгрузки, мест обогрева работников, а также укрытий от солнечных лучей и атмосферных осадков при работах на открытом воздухе; расширение, реконструкция и оснащение санитарно-бытовых помещений, реализация мероприятий, направленных на развитие физической культуры и спорта в трудовых коллективах, приобретение электронных программ документооборота в области охраны труда в электронном виде с использованием электронной подписи.

Обратите внимание!

Зачетный метод возмещения не применяется. Это означает, что работодатель в полном объеме оплачивает взносы в СФР, выполняет запланированные мероприятия и только потом фонд вернет сумму возмещения на счет работодателя.

С 16 июня 2024 г. Правила обновились[1]. Основных изменений шесть:

1. Можно вернуть расходы на проведение обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений, а также охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний. Это работники, перечисленные в ч. 2 ст. 220 ТК РФ.

Раньше можно было возмещать только расходы на периодический медосмотр работников, указанных в ч. 1 ст. 220 ТК РФ – «вредников», транспортников, работников в возрасте до 21 года.

2. Можно возместить затраты на оценку профессиональных рисков (ОПР), проведенную силами сторонней организации. Для подтверждения расходов на проведение ОПР предоставьте:

• копию гражданско-правового договора с организацией, проводящей ОПР, с указанием количества рабочих мест, в отношении которых проводится ОПР, и стоимости ее проведения на указанном количестве рабочих мест;

• сведения об индивидуальных номерах рабочих мест, в отношении которых проводится ОПР, с указанием идентификационного номера отчета о проведении СОУТ, содержащего сводную ведомость результатов проведения спецоценки (если объектом оценки рисков является рабочее место).

3. Можно вернуть деньги за путевки на санаторно-курортное лечение «вредников» и «предпенсионеров», купленные в турагентствах. Раньше к возмещению принимались только затрат на путевки, купленные только напрямую, без посредников. Подтвердит расходы в этом случае копия договора с агентством.

Обязательно добейтесь, чтобы вознаграждение агенту было вписано отдельной строкой — расходы на его оплату не возместят. Калькуляция стоимости путевки обязательна. Вернут только стоимость путевки.

4. Подтверждать, что СИЗы отечественного производства, можно с помощью номера реестровой записи из Реестра промышленной продукции, произведенной на территории Российской Федерации. Заключение ТПП больше не понадобится.

5. Больше не надо в пакете документов на возмещение предоставлять копии регистрационных удостоверений на алкотестеры и экспресс-тесты на наркотики (по моче), используемые для проведения обязательных предсменных (послесменных) и (или) предрейсовых (послерейсовых) медосмотров.

6. Больше не надо в пакете документов на возмещение предоставлять копии регистрационных удостоверений и сертификатов на системы мониторинга состояния здоровья «вредников».