Как оформить документы при предоставлении гарантии по диспансеризации

Еще с 1 января 2019 года в Трудовом кодексе Российской Федерации появилась ст. 185.1[1]. Она гарантирует каждому работнику право на освобождение от работы при диспансеризации, причем с сохранением среднего заработка и места работы.

ГАРАНТИИ ДИСПАНСЕРИЗАЦИИ ПО ТРУДОВОМУ КОДЕКСУ РФ

Диспансеризация проводится на добровольной основе и бесплатно. Порядок ее проведения утвержден Приказом Минздрава России от 13.03.2019 № 124н[2].

Статья 185.1 ТК РФ гарантирует возможность работникам без потери заработка отсутствовать на работе (см. таблицу).

Дни отсутствия для диспансеризации оплачиваются работнику исходя из среднего заработка, который исчисляется в порядке, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Расходы по оплате таких дней несет работодатель.

Кроме среднего заработка за работником сохраняется и место работы.

Обратите внимание!

Статья 185.1 ТК РФ не устанавливает четкого порядка предоставления гарантии. Указано только, что работник освобождается от работы для прохождения диспансеризации на основании его письменного заявления, при этом день (дни) освобождения от работы согласовывается (согласовываются) с работодателем.

Таким образом, порядок предоставления гарантии каждый работодатель устанавливает самостоятельно.

За один день все положенные в рамках диспансеризации мероприятия (два этапа) пройти нереально. Поэтому, если работнику понадобится еще время, чтобы завершить обследование, ему придется либо брать отпуск без сохранения заработной платы на 1–2 дня, либо использовать свой ежегодный отпуск.

КАК ОФОРМИТЬ КАДРОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ?

Составление графика, в котором указаны согласованные примерные даты, – только начало процедуры предоставления гарантии, ведь этот график по закону не является обязательным для сторон, в отличие от графика отпусков.

Заявление работника

В статье 185.1 ТК РФ упоминается письменное заявление работника, поэтому без этого документа не обойтись. В заявлении работник должен указать не только дату, когда он собирается отсутствовать, но и причину — прохождение диспансеризации. Это нужно, чтобы работодатель смог оценить уважительность просьбы.

Если заявление будет использоваться часто, можно разработать бланк.