Утверждены Правила компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей.

Согласно Правилам, компенсация расходов производится один раз в 2 года.
Право на компенсацию расходов за первый и второй годы работы возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы. Одновременно возникает право на оплату стоимости проезда и провоза багажа и у членов семьи работника, к которым отнесены неработающие супруг (супруга) и несовершеннолетние дети (в том числе усыновленные), фактически проживающие с работником.

В дальнейшем у работника возникает право на компенсацию расходов за третий и четвертый годы непрерывной работы в учреждении — начиная с третьего года работы, за пятый и шестой годы — начиная с пятого года работы и т. д.

Кроме того, Правилами определена структура расходов, подлежащих компенсации.
Письменное заявление о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно, содержащее необходимые сведения, должно быть представлено работником не позднее чем за 2 недели до начала отпуска.

Компенсация расходов производится учреждением исходя из примерной стоимости проезда не позднее чем за 3 рабочих дня до отъезда работника в отпуск.
Для окончательного расчета работник обязан в течение 3 рабочих дней с даты выхода на работу из отпуска представить отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов (билетов, багажных квитанций, других транспортных документов), подтверждающих расходы работника и членов его семьи.

Отдельно отмечено, что компенсация расходов работнику предоставляется только по основному месту работы.

Документ: Постановление Правительства РФ от 15.02.2025 № 164

Источник