Если издадим приказ – наведем порядок враз!

И привез гонец хмельной

В тот же день приказ такой:

«Царь велит своим боярам,

Времени не тратя даром,

И царицу и приплод

Тайно бросить в бездну вод».

А.С. Пушкин «Сказка о царе Салтане, о сыне его славном и могучем богатыре князе

Гвидоне Салтановиче и о прекрасной царевне Лебеди»

Вас в детстве никогда не удивляло это место из «Сказки о царе Салтане»? – там, где ткачиха с поварихой, с сватьей бабой Бабарихой «допьяна гонца поят» и «в суму его пустую суют грамоту другую», в которой уже не «ждать царева возвращенья для законного решенья», а «и царицу, и приплод тайно бросить в бездну вод»? Меня, признаться, удивляло: зачем переписывать грамоту с царским приказом? Ведь это всего лишь какая-то бумажка! А вот, оказывается, не какая-то, а очень и очень серьезная.

Вдумайтесь, какую огромную силу имеет вовремя изданный и должным образом оформленный приказ руководителя! Иногда от него зависит жизнь или смерть!

В связи с этим давайте подробно рассмотрим один из важнейших аспектов работы специалистов службы делопроизводства или канцелярии – создание распорядительных документов организации, а именно приказов и распоряжений.

Приказ как вид документа и его разновидности

Распорядительные документы предназначены для регулирования деятельности организации с целью повышения эффективности решения производственных, организационных и прочих задач.

Как правило, в процессе деятельности организаций образуются две большие группы приказов:

• приказы по основной деятельности;
• кадровые приказы (или приказы по личному составу).

Кадровые приказы (или приказы по личному составу) создаются, оформляются и регистрируются в кадровой службе организации, а оформление и регистрация приказов по основной деятельности обычно является обязанностью канцелярии.

Данная статья будет посвящена именно приказам по основной деятельности (ОД).

Наш словарик