Вы узнаете, нужен ли какой-то внутренний нормативный акт для регистрации договоров, если в организации ведется реестр регистрации и электронный архив, куда помещаются подписанные договорные документы.
Ситуация
В ООО «Олимпия» ведется реестр регистрации и электронный архив, куда помещаются подписанные договорные документы. Нужен ли какой-то внутренний нормативный акт для регистрации договоров?
Государственной нормативной документации, обязывающей организацию разрабатывать и вводить локальный нормативный акт (далее – ЛНА), регламентирующий регистрацию договоров, нет. Однако организация, стремящаяся навести порядок в своем документообороте, обычно разрабатывает ЛНА подобной направленности, но охватывающий более широкий спектр вопросов, связанных с договорами, ведь регистрация, как вы понимаете, – это всего лишь один из аспектов этого направления работы.
Поэтому чаще всего такой ЛНА именуется как положение или порядок договорной работы организации и охватывает весь массив процессов и действий, связанных с договорами – от инициирования и регистрации до пролонгации и формирования дополнительных соглашений, протоколов разногласий и актов согласования разногласий.
Положение о договорной работе организации должно содержать следующую информацию.
- Область применения и назначение документа.
- Кто имеет право заключать договоры от имени организации и на каком основании.
- Кто занимается подготовкой проектов договоров и т.д.
- Что подразумевается под понятием «договор».
Для физических лиц
Для юридических лиц
Подписка по каталогам