Как оформлять реквизит «Заголовок к тексту» в документах разных видов?

Интересно, что простой на первый взгляд реквизит «Заголовок к тексту» часто вызывает споры между практиками. В шпаргалке расскажем, как различаются требования к заголовку в действующих нормативных и методических документах по делопроизводству, покажем стандарты оформления для самых распространенных видов документов – приказа, письма, протокола, акта и нормативного документа, а также подскажем, когда в оформлении допускается вариативность.

1. Где установлены требования к реквизиту?

Заголовок к тексту – реквизит 17 ГОСТ Р 7.0.97-2016[1]. Согласно стандарту заголовок к тексту должен:

• отражать краткое содержание документа;
• отвечать на вопрос «О чем?» и формулироваться с предлогом «О» («Об»);
• оформляться под реквизитами бланка слева, от границы левого поля (см. реквизит 17 на схеме из Приложения Б к ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Есть в стандарте и оговорки для некоторых ситуаций:

• для документов, текст которых не превышает 4–5 строк, заголовок может не составляться;
• для распорядительных документов, издаваемых органами власти, заголовок к тексту может оформляться над текстом посередине рабочего поля документа и центрироваться относительно самой длинной строки.

При этом в Методических рекомендациях к ГОСТ Р 7.0.97-2016[2] находим уточнение к последнему правилу: «может оформляться» здесь заменяется на более конкретное «оформляется», ограничение «издаваемых органами власти» отсутствует, а круг документов, в которых заголовок следует оформлять посередине рабочего поля, расширяется до всех документов с продольным расположением реквизитов.

Кроме того, Методические рекомендации к ГОСТ Р 7.0.97-2016 дополняют требования стандарта некоторыми важными техническими нюансами:

• заголовок должен состоять из одной фразы;
• заголовок не заключается в кавычки и не подчеркивается, но может выделяться полужирным шрифтом;
• в конце заголовка точка не ставится;
• если заголовок состоит из нескольких строк, его печатают через один межстрочный интервал.