Заполняем счет

Рассмотрим основные реквизиты счета.

В строке «Поставщик» указывают индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) и полное (или сокращенное по Уставу) название поставщика.

В строке «Адрес» указывают почтовый адрес поставщика.

При необходимости указывается номер телефона, по которому покупатель может задать дополнительные вопросы или сообщить об оплате счета. Здесь же может быть указан и номер факса.

Далее указывают банковские реквизиты поставщика: его расчетный, корреспондентский счет, БИК банка и местонахождение (город) банка-поставщика

Если поставщик и грузоотправитель являются разными лицами, то в строке «Грузоотправитель и его адрес» указывают ИНН и полное (или сокращенное по Уставу) название грузоотправителя. Здесь же указывают и полный почтовый адрес грузоотправителя. Если поставщик и грузоотправитель - одно и то же юридическое лицо, то в данной строке следует написать: «Он же».  

В строке «Грузополучатель и его адрес» указывают ИНН и полное (или сокращенное по Уставу) название грузополучателя и его почтовый адрес.

Если расчеты между поставщиком и покупателем производятся с помощью платежного требования, то для обоснованности выставления требования поставщик должен представить в банк и счет. Тогда в счете указывают номер и дату  платежного требования в графе «Отметка об оплате». В графе «Акцептован» ставится отметка об акцепте счета.

Если счет является документом для оплаты в соответствии с каким-либо договором, заказом или нарядом, то в счете указываются реквизиты этого документа: его номер и дата.

Нумерация счетов осуществляется в соответствии с регистрацией их на предприятии-поставщике. Указывается дата составления счета.

В графе «Плательщик и его адрес» указывается ИНН и полное (или сокращенное по Уставу) название плательщика, а также полный почтовый адрес плательщика. Если грузополучатель и плательщик - одно и то же лицо, то в этой строке следует написать: «Тот же, что и грузополучатель».

Затем указываются банковские реквизиты плательщика: расчетный, корреспондентский счет, БИК банка плательщика и его местонахождение.

Если заказчиком выступает юридическое лицо, отличное от грузополучателя и плательщика, то указывается его ИНН и полное (или сокращенное по Уставу) название заказчика.

Графа «Сумма счета» может не заполняться или быть заполненной частично. В последнем случае в графе «Всего продажная» можно указать общую сумму счета.

В следующей части счета уточняется способ доставки товара:

станция назначения;

станция отправления;

дата отправления;

вид упаковки груза (например, контейнер);

способ отправления груза (например, автотранспортом поставщика);

количество мест, т.е. число контейнеров, коробок и т.п.;

номер накладной или квитанции, по которой отгружается товар;

вес отправленной партии.

В строке «Дополнение» могут быть указаны любые дополнительные условия. В частности, здесь может быть оговорено, что оплата счета должна быть произведена в течение определенного времени. Это означает, что поставщик обязуется в течение этого времени зарезервировать на складе товар для данного покупателя.

В основной части счета указываются сведения о продаваемом товаре (работах, услугах):

наименование товара (работы, услуги);

количество продаваемого по счету товара;

цена за единицу товара;

стоимость продаваемого товара (работы, услуги).

 Если стоимость указывается с учетом налога на добавленную стоимость, то ниже указывается: «в том числе НДС ___».   Если стоимость указывается без учета налога на добавленную стоимость, то ниже указывается сумма НДС и итоговая сумма по счету цифрами, а затем прописью с заглавной буквы.

Свободные строки счета прочеркиваются.

Счет подписывается руководителем и главным бухгалтером поставщика и заверяется печатью поставщика.

Форма счета не является унифицированной, поэтому многие предприятия разрабатывают собственную форму этого документа, сохраняя основные показатели.