Если в организации объявлен простой

Каков алгоритм действий работодателя и какие документы необходимо оформить в случае объявления простоя?

Какие ошибки допускают работодатели при объявлении простоя?

ОФОРМЛЯЕМ ДОКУМЕНТЫ

Случается, что дела на предприятии идут не так, как хотелось бы, и приходится временно приостанавливать работу. Что же делать с работниками? Объявлять простой. Для того чтобы объявление простоя не обернулось судебными спорами, нужно тщательно оформить необходимые документы (см. Схему 1).

Наш словарик

Простой – это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера[1].

В силу ст. 22, 56 ТК РФ на работодателя возложена обязанность предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором, а в случае неисполнения – ответственность в виде оплаты времени простоя.

Трудовое законодательство не содержит обязательных требований к содержанию оформляемой при простое документации – работодатель решает сам, как это лучше сделать. Но в любом случае приказ о простое руководителю организации издать нужно. Это необходимо и для учета расходов для целей налогообложения прибыли.

СХЕМА 1

Оформление простоя

Оформить документы-основания

(служебная записка, акт и т.д.)

↓

Издать приказ об объявлении простоя

↓

Ознакомить работников с приказом под роспись

↓

Заполнить табель учета рабочего времени

↓

Оплатить простой

Шаг 1: оформляем документы для издания приказа о простое

Трудовое законодательство не предъявляет требования к перечню документов, которые являются основаниями для издания приказа о простое. В зависимости от документооборота в организации это могут быть:

служебная записка от руководителя структурного подразделения, в чью компетенцию входит организация работ;

листок учета простоев. Форма документа законодательно не установлена, но, как правило, в него заносятся дата и время начала и окончания простоя, Ф.И.О. и должность (профессия) работников, причины простоя;

акт о простое. Его составляют руководители простаивающих структурных подразделений. Документ отражается причины и продолжительность времени простоя, должности сотрудников и др. (например, служебная записка (Пример 1)).