Вы правы, резюме без сопроводительного письма – неприметная бумажка в стопке других аналогичных. В российских компаниях на сопроводительное письмо не всегда обратят внимание, а вот в крупных западных скорее заметят его отсутствие.
Какая же информация должна содержаться в сопроводительном письме?
■ В теме письма укажите название вакансии и ее код, если он опубликован. Если резюме направляется напрямую в компанию, укажите название вакансии и отдела, который вас интересует;
■ Не забудьте о приветствии: вежливое обращение к конкретному лицу производит благоприятное впечатление;
■ Представьтесь: кратко напишите о себе, укажите цель обращения и обоснуйте, почему пишете именно в эту компанию;
■ Похвалите себя: напишите, в чем ваша ценность для компании, что вы умеете, знаете, чем будете полезны для работодателя. Чтобы понять, что именно интересует работодателя, какие профессиональные и личностные качества ценятся в компании, каковы планы ее развития, посетите сайт работодателя, изучите раздел «О компании;
■ Предложите познакомиться поближе: укажите, как, когда с вами можно связаться, и/или напишите, что вы сами перезвоните через несколько недель, если не получите ответа.
■ В конце письма поблагодарите за уделенное вам время, еще раз укажите свои контакты и имя.
■ Стиль письма должен быть деловым, избегайте многословия. В письме лучше использовать слова «возможно», «полагаю» и исключить слова «я считаю», «вы должны», просительный и подобострастный тон.
Избегайте негативных отзывов о своих предыдущих коллегах или начальстве.
Шаблонные фразы о работоспособности, стрессо-, морозо- и прочей устойчивости писать не стоит – будьте индивидуальны. Информацию о хобби лучше опустить.
Приглашение на собеседование будет свидетельствовать о том, что на данном этапе вы все сделали правильно.
Примеры сопроводительных писем
Главному редактору журнала «Ромашка» Степану Иванову Уважаемый Степан! От сотрудника отдела кадров Натальи Петровой я узнала, что в вашем журнале открыта вакансия секретаря. Я окончила Московский университет культуры и искусств, работала секретарем на ресепшн в информационном агентстве. Мне интересна тематика вашего журнала – хотела бы у вас работать. Могу предложить вам не только отличные административные навыки (знание делопроизводства, умение планировать и координировать рабочий процесс), но и владение деловым этикетом и протоколом, умение вести телефонные переговоры и свободное владение английским языком. С уважением, Елена Федорова |
Ивановой Наталье Викторовне, директору по персоналу компании ООО «Ромашка» Добрый день, уважаемая г-жа Иванова! Ваша компания известна как лидер на рынке канцтоваров и товаров для офиса. Недавно я увидел на Вашем сайте открытую вакансию руководителя отдела маркетинга. Ознакомившись с перечнем квалификационных требований, я пришел к выводу, что могу претендовать на эту позицию: в течение 10 лет я работал в сфере маркетинга, зарекомендовал себя хорошим специалистом и руководителем. Занимая должность директора по маркетингу в ООО «Альфа», я организовал работу отдела с нуля, провел ребрендинг старого логотипа. Пересмотрел стратегию продвижения продукции и через год добился увеличения ежемесячного объема продаж в три раза. Поскольку рынок канцтоваров мне известен, я смогу сориентироваться в новой ситуации, провести анализ текущей деятельности отдела маркетинга и внедрить интересные идеи, способствующие достижению высоких показателей развития и прибыльности. Спасибо за Ваше внимание к моему письму. С удовольствием приму предложение встретиться с Вами и детально обсудить мою профессиональную деятельность и то, чем я могу быть полезен Вашей компании. Мое резюме и рекомендации Вы найдете в присоединенном файле. С уважением, Соколов Дмитрий Васильевич Тел. 8 (067) 999-99-99 |