Как оформить реквизит «Текст документа» в приказе?

Вы узнаете, какие требования к реквизиту «Текст документа» существуют и что представляет собой структура текста приказа; какой должна быть преамбула в распорядительной части приказа; какими могут быть поручения, как изложить конкретное поручение и кому оно может выдаваться.

1. Какие требования к реквизиту «Текст документа» существуют?

Текст документа – это реквизит 18 ГОСТ Р 7.0.97-2016[1]. Стандарт фиксирует краткие требования к тексту документа в целом и к текстам документов разных видов.

В числе зафиксированных в ГОСТ Р 7.0.97-2016 норм, применимых к приказам, отметим следующие:

• текст приказа излагается от первого лица единственного числа (приказываю), а в совместных приказах – от первого лица множественного числа (приказываем);
• при употреблении в тексте фамилий лиц их инициалы указываются после фамилии;
• допускается использование в тексте только общепринятых аббревиатур (если есть сомнения, что аббревиатура понятна, то ее расшифровывают при первом упоминании).

Кроме пункта 5.18, посвященного реквизиту «Текст документа», в разделе 3 ГОСТ Р 7.0.97-2016 находим технические требования к оформлению текста:

• текст печатается через 1–1,5 межстрочных интервала;
• интервал между буквами в словах – обычный;
• интервал между словами – один пробел;
• текст выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей документа).

Схематично расположение реквизитов показано в Приложении Б к ГОСТ Р 7.0.97-2016: текст располагается ниже реквизита «Заголовок к тексту» и выше реквизита «Подпись».

2. Что представляет собой структура текста приказа?

Текст приказа состоит из двух частей: обоснования (преамбулы) и распорядительной части. Это зафиксировано в Примерной инструкции по делопроизводству[2]. Граница между этими частями обозначается словом «приказываю». Распорядительная часть приказа – это рубрицированное перечисление распорядительных действий, для выделения которых используется нумерация или в отдельных случаях знак «дефис».