Трудовой договор для секретаря

Гарантии для работника и работодателя

Часть 1 ст. 67 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) предписывает заключать трудовой договор в письменной форме в двух экземплярах. При этом каждый экземпляр должен быть подписан и работником, и работодателем, т.е. руководителем организации. Подпись директора должна быть заверена печатью организации. Каждая сторона – работник и работодатель – получает свой экземпляр (оригинал) договора.

         Только такой способ оформления трудовых отношений дает максимальные гарантии обеим сторонам, так как документально (юридически) закрепляет условия, на которых работник принимается в организацию.

Работник может быть уверен, что работодатель выполнит свои обязательства, закрепленные в трудовом договоре, а именно:

▪ у работника будет идти стаж: страховой (для пенсии), непрерывный (для оплаты по больничному листу), а в определенных случаях – и специальный (для пенсии по выслуге лет или льготной пенсии);

▪ ему будет выплачиваться предусмотренная трудовым договором заработная плата, в том числе в случае простоя или вынужденного прогула;

▪ ему будет оплачиваться отпуск по болезни (на основании листка нетрудоспособности);

▪ ему будет предоставляться ежегодный очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней;

▪ в случаях, предусмотренных законодательством, ему в обязательном порядке будет предоставлен отпуск без сохранения заработной платы (для ухода за ребенком в возрасте до трех лет (как матери, так и любому другому члену семьи, реально ухаживающему за ребенком); в случае рождения ребенка (отцу); для регистрации брака (невесте и жениху); для похорон (близких родственников); для сдачи вступительных экзаменов в институт; учебные отпуска и др.);

▪ материальная ответственность на него может быть возложена

- только в том случае, если его вина доказана,

- в размере, не превышающем одной его среднемесячной зарплаты (если, конечно, он не является материально ответственным лицом),

- для возмещения прямого действительного ущерба, понесенного работодателем, но ни в коем случае – не упущенной выгоды;

▪ его права защищает государство через свои органы: государственную инспекцию по труду, суд, прокуратуру и пр.

Работодатель, оформивший со своим работником трудовой договор в письменной форме, может:

▪ требовать от работника выполнения обязанностей, возложенных на него трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка, положениями о структурных подразделениях и должностной инструкцией;

▪ произвести увольнение работника, не прошедшего испытательный срок, в упрощенном порядке;

▪ получить возмещение прямого действительного ущерба, причиненного действиями работника;

▪ наложить на работника, нарушившего свои обязанности или правила внутреннего трудового распорядка, дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения по соответствующим основаниям.

В случае нетрудоспособности работника или болезни его ребенка Фонд социального страхования выплатит пособие по листку нетрудоспособности и др.

Все обязанности и права у сторон возникают в момент заключения трудового договора. Именно с этого момента у работника начинает идти стаж, начисляется заработная плата. Но многие совершенно неверно представляют себе момент заключения трудового договора и очень часто отождествляют его с моментом подписания этого документа.

Однако ч. 2 ст. 67 ТК РФ четко и однозначно связывает момент заключения трудового договора с началом работы нового сотрудника в организации, то есть с фактическим допущением его к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. Другими словами, если только что принятый работник допущен к работе и приступил к ней, трудовой договор с ним уже фактически заключен, и теперь необходимо его юридически оформить, на что дается три дня. Но даже если прошел гораздо больший срок, договор необходимо оформить, причем в нем должны быть проставлены дата оформления договора и дата начала работы. В этом случае санкции к работодателю применяться не будут, несмотря на то что пропущен трехдневный срок.

Существенные и дополнительные условия трудового договора

Очень важно знать, как правильно оформляется трудовой договор. Для примера рассмотрим договор с секретарем-референтом (см. Приложение).

В преамбуле трудового договора указываются:

▪ название вида документа («трудовой договор»);

▪ дата оформления договора;

▪ номер договора;

▪ заголовок к тексту (указывается фамилия, имя, отчество принимаемого работника);

▪ фамилия, имя, отчество работника;

▪ название фирмы-работодателя.

Здесь же закрепляются условия, на которых работник принимается на работу. Условия эти могут быть существенными либо дополнительными.

Срок действия трудового договора

Очень важным является вопрос о том, на какой срок можно заключать трудовой договор. Согласно ст. 58 ТК РФ он может быть заключен на неопределенный срок либо на определенный срок не более пяти лет. По общему правилу договоры должны заключаться на неопределенный срок, и лишь в строго определенных законом ситуациях можно заключать срочные трудовые договоры. Эти ситуации названы в ст. 59 ТК РФ.

Для секретарей в этой статье представляют интерес следующие случаи заключения срочного трудового договора:

▪ для замены временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы (например, на место сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет или в отпуске для подготовки и защиты дипломной работы и сдачи государственных экзаменов);

▪ при поступлении на работу в организации – субъекты малого предпринимательства с численностью до 40 работников (в организациях розничной торговли и бытового обслуживания – до 25 работников), а также к работодателям – физическим лицам;

▪ при поступлении на работу в организации, созданные на заведомо определенный период времени или для выполнения заведомо определенной работы;

▪ для работы, непосредственно связанной со стажировкой и профессиональным обучением работника (к примеру – преддипломная практика);

▪ при поступлении на работу студентов, обучающихся по дневной форме обучения;

▪ при поступлении на работу по совместительству;

▪ при поступлении на работу пенсионеров по возрасту.

Необходимые документы

При заключении как постоянного, так и временного трудового договора секретарь обязан предоставить работодателю следующие документы (ст. 65 ТК РФ):

▪ паспорт;

▪ трудовую книжку (если поступает на работу не в первый раз);

▪ страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

▪ военнообязанные – документы воинского учета;

▪ несовершеннолетние – медицинскую справку.

Кроме того, работодатель обязательно попросит предъявить свидетельство о присвоении идентификационного номера налогоплательщика, а также документы об образовании.