Приказы по основной деятельности: особенности оформления и хранения

Приказы по основной деятельности (далее – приказы по ОД) – важнейшие документы организации, в которых отражаются решения руководителя, принятые единолично. Неслучайно именно такие приказы хранятся столько же, сколько существует организация.

В статье рассмотрим особенности оформления приказов по ОД, формулирования их текстов, а также хранения.

Какие приказы относятся к основной деятельности

Очертить круг тем, которые относятся к основной (профильной) деятельности организации, не представляется возможным: он слишком широк. Поэтому тематику приказов по ОД лучше обрисовать так: это те приказы, которые не относятся к приказам по личному составу[1] и по административно-хозяйственным вопросам[2].

Не исчерпывающий, но довольно полный перечень тематик приказов по личному составу (ЛС) приводится в ст. 434 Перечня 2019[3]. Это приказы:

• о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы;
• ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью;
• служебных проверках;
• направлении в командировку работников;
• дисциплинарных взысканиях.

Что касается приказов по административно-хозяйственным вопросам (АХВ), то круг их тем тоже определяется по Перечню 2019, точнее, по его разделу 10 «Административно-хозяйственное обеспечение деятельности». К категории АХВ относятся приказы:

• об эксплуатации зданий, строений, сооружений;
• транспортном обслуживании;
• информационно-телекоммуникационном обеспечении.

Приказы, которые не относятся ни к ЛС, ни к АХВ, определяются как приказы по ОД.

Оформление приказов по основной деятельности

Нормативная база 

Источниками информации при работе над приказами по ОД являются:

• ГОСТ Р 7.0.97-2016[4];
• Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016[5];
• Примерная инструкция по делопроизводству[6];
• Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству[7].

Следующие разделы статьи о бланке и реквизитах приказа основаны на перечисленных документах.

Бланк приказа по основной деятельности 

Бланк приказа приводится в ГОСТ Р 7.0.97-2016 как бланк конкретного вида документа. На таком бланке оформляют следующие реквизиты:

• 05 «Наименование организации – автора документа» – полное и краткое, в строгом соответствии с уставом компании (1);

• 09 «Наименование вида документа» – ПРИКАЗ (2);
• 13 «Место составления (издания) документа» – если оно не входит в наименование организации (3).

Между реквизитами 09 и 13 предусматриваются поля для написания даты приказа и его регистрационного номера.

Бланк приказа по ОД дан в Примере 1.

Реквизиты приказа по основной деятельности 

Помимо вышеперечисленных для приказов по ОД оформляют следующие реквизиты[8]:

• 10 «Дата документа»;
• 11 «Регистрационный номер документа»;
• 17 «Заголовок к тексту»;
• 18 «Текст документа»;
• 19 «Отметка о приложении»;
• 21 «Виза»;
• 22 «Подпись»;
• 25 «Отметка об исполнителе».

Поговорим о них подробно.